10 Instrumente și suplimente de productivitate e-mail incredibil de utile

Dacă ceva din internetul anilor 90 a supraviețuit magic atacului de tot felul de mijloace de comunicare precum rețelele de socializare, telefoanele mobile, aplicațiile de chat (tot felul de etc) și, de asemenea, a înflorit în timp ce face asta, este căsuța de e-mail umilă. Da, e-mailul este viu și lovește. Rămâne cea mai căutată - și mai ușoară - cale pentru cei mai mulți dintre noi să atingem baza și să vorbim.

Desigur, creșterea e-mailului ca modalitate principală de conectare a însemnat, de asemenea, că am început să ne bazăm prea mult pe și să ne obsedăm prea mult cu acest instrument. Și, de obicei, o astfel de dependență excesivă și supra-obsesie duce la o oboseală a productivității care, în consecință, generează un întreg ecosistem de aplicații, software și nu mai vorbim de „sfatul guru” (îl numim guru gyaan aici în India) pentru a ajuta devii mai productiv cu acel instrument.

Recunosc, eu am profitat de fiecare ocazie de a răspândi guru gyaan despre productivitatea prin e-mail prin conținut și cuvânt. Având în vedere că sunt în mare măsură incapabil să fac altceva decât asta, voi continua practica astăzi, deși de data aceasta cu aplicațiile și suplimentele.

Așadar, dacă tot sunteți alături de mine (și mi-ați tolerat cu succes babila), consultați această listă a unor instrumente interesante care vă îmbunătățesc efectiv experiența de e-mail și vă fac mai productivi. Contrar a ceea ce spun sau cred, acestea funcționează de fapt.

1. raportor

Rapportive este un supliment pentru browser pentru Gmail, care transformă bara laterală neplăcută a Gmail (de obicei plină de reclame) la ceva de care ai putea beneficia de aproape în fiecare zi. În principiu, se afișează informații despre expeditorul e-mailului, precum poza lui, link-uri la profilul său, tweet-uri recente etc. Așa cum vedeți în imaginea de mai sus (pe care am preluat-o de pe pagina lor de pornire), aceasta are informații complete despre profilul directorului lor general din Bara laterală a Gmail.

Complementul este disponibil pentru Firefox, Chrome și Safari, liber de utilizat și integrat fără probleme cu Gmail. Și vă asigură că nu veți pierde timpul căutând fondul persoanei de pe internet care tocmai v-a trimis acea ofertă de milioane de dolari.

2. AwayFind

Dacă verificați e-mailul este ceea ce faceți aproape toată ziua, atunci veți avea nevoie probabil de un serviciu precum AwayFind pentru a vă ajuta să faceți o muncă productivă, fără să vă mai faceți griji pentru e-mailuri urgente. AwayFind vă va monitoriza contul de e-mail pentru mesaje importante și vă va notifica prin SMS, Twitter DMs, instrumente de tip IM precum Gtalk / Yahoo sau prin aplicația sa iPhone / Android atunci când un astfel de e-mail vă va primi inbox.

Puteți configura filtre pentru ca AwayFind să decidă prioritatea mesajului în contul dvs. și, de asemenea, să le setați pe zbor prin pluginurile de e-mail. Contul lor gratuit monitorizează 1 cont (doar Gmail / IMAP) și planurile încep de la 15 USD pe lună dacă doriți mai multe lucruri.

3. ActiveInbox

ActiveInbox infuzează câteva funcții excelente de gestionare a sarcinilor în Gmail și ușurează gestionarea e-mailului (da, un alt supliment Gmail..switchto Gmail dacă nu ați făcut-o încă). E-mailurile pot fi transformate în sarcini acționabile, se pot crea proiecte și obiective și se pot adăuga note la fiecare e-mail.

Este un add-on gratuit pentru Firefox și Chrome, funcționează oriunde funcționează aceste browsere și Gmail.

4. NudgeMail

NudgeMail dorește să știi că este acolo pentru tine atunci când uiți urmările de e-mail. Așadar, dacă soția dvs. a trimis un e-mail la ID-ul de la birou pentru a obține lapte și fructe la întoarcere (nu vă va crede câte soții fac asta) sau un prieten v-a rugat să verificați un loc de muncă pentru el, NudgeMail vă poate asigura că vi se reamintește la momentul potrivit pentru a le duce la bun sfârșit. Pur și simplu trimiteți un e-mail către adrese precum „mâ[email protected]” sau „2 [email protected]” și nu mai faceți griji în acest sens. Întreaga listă de comenzi este aici.

NudgeMail este gratuit în versiune beta, funcționează cu toți furnizorii de e-mail, fie pe computer sau mobil și, de asemenea, se integrează cu Google Calendar.

5. Grexit

Am mai vorbit anterior despre GrexIt în articolul nostru din GT Resources și am considerat că merită menționat și în această listă. Este un instrument util pentru echipe și poate economisi incredibil de timp odată ce baza de date de e-mail a dvs. și a colegilor dvs. vor începe să crească.

Conceptul este simplu - nu trebuie să trimiteți același e-mail care a avut instrucțiuni despre cum să faceți xyz la o nouă închiriere, după ce ați vorbit deja despre ea acum 3 zile cu un angajat existent. Ar trebui să existe o locație centrală în care membrii echipei să poată accesa astfel de e-mailuri și GrexIt oferă exact acest lucru. Cu toate acestea, înseamnă doar pentru Google Apps.

6. NutshellMail

NutshellMail nu este tocmai un instrument de productivitate prin e-mail.. în schimb, este ceea ce aș numi productivitate prin e-mail. Ecranul de mai sus arată o imagine a e-mailurilor pe care le primesc de la NutshellMail în fiecare zi. Acesta trimite un rezumat al conturilor dvs. de rețea socială precum Facebook, Twitter LinkedIn etc și include informații importante în rezumatul care poate foarte bine să aibă grijă de multiplele vizite pe care le faceți pe aceste site-uri la fiecare oră doar pentru a fi actualizat cu lucruri de o importanță minunată.

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name este un instrument unic care menține în mod automat contactele dvs. Google (sau agenda de adrese Gmail) actualizate cu cele mai recente detalii precum numărul de telefon, adresele de e-mail etc. Acesta scanează semnătura expeditorilor de e-mail și îl rulează pe contactele dvs. pentru a vedea dacă detalii a unui contact existent trebuie actualizat. Deci, nu mai este adăugarea manuală de noi numere de telefon și adrese de e-mail în agenda de adrese.

8. Instrumente de automatizare

Scriem e-mailuri în fiecare zi fără să ne dăm seama că o mare parte din frazele și propozițiile pe care le folosim sunt repetitive. Evident, o pierdere a productivității și un câștig de plictiseală (dacă vă dați seama că este plictisitor, așa este). Deci, soluția este folosind instrumente de automatizare care pot pune propoziții la comanda unei chei sau a două. Exemple de astfel de instrumente sunt Răspunsurile de conserve de la Gmail, AutoHotKey și utilitatea mică a lui Lifehacker numită Texter. Există multe alte astfel de scripturi de automatizare, trebuie doar să îl găsiți pe cel potrivit și să îl utilizați cât mai des.

9. Xobni

Xobni este un supliment puternic pentru productivitate prin e-mail pentru Outlook care combină funcționalitățile unui instrument precum Relativ pentru a afișa profiluri de contact și creează automat agenda de adrese a utilizatorului. De asemenea, îmbunătățește căutarea Outlook într-o mare măsură. Instrumentul vine atât în ​​versiuni gratuite, cât și pro și oferă și o aplicație BlackBerry îngrijită.

10. Mai bine Gmail 2

Nu în ultimul rând, avem mai bine Gmail 2 pentru Firefox (utilizatorii Chrome pot arunca o privire spre Better Gmail pentru Chrome). De-a lungul anilor, Gmail a încorporat o mulțime de funcții care au fost introduse pentru prima dată de acest add-on, dar rămâne în continuare relevant și are tone de personalizări disponibile pentru lotul mai experimentat în rândul utilizatorilor Gmail.

Ești acceptat?

Deci, pare că e-mailul va prelua din nou viața din nou? Cum ai abordat-o până acum? Care au fost instrumentele / trucurile tale preferate?