Caracteristici noi de 10 kilometri în Word 2013

Un procesor de text este indispensabil pentru oricine creează documente, fie pentru muncă, școală, fie pentru a scrie scrisori furioase reprezentanților dvs. în Congres. Acum că Microsoft a lansat în cele din urmă Office 2013 pentru publicul larg, numim ceea ce credem că sunt cele mai bune 10 noi caracteristici în Word 2013. (Am examinat întregul enchilada în decembrie anul trecut, când a devenit disponibil pentru abonații Microsoft TechNet. citiți opinia noastră aici.)

Word 2013 are caracteristici noi și îmbunătățite de-a lungul întregii tabele, cuprinzând crearea de documente, citirea, editarea și colaborarea. Ce este chiar mai bine este faptul că Microsoft a făcut aceste facilități avansate mai ușor pentru toată lumea să folosească.

Noua fila Design include opțiuni de formatare a documentelor pentru a formata întregul document. Noua fila Design

Formatele de documente pot fi extinse prin alegerea temelor, culorilor și fonturilor pe care să le utilizați. Dacă veniți cu ceva ce doriți să utilizați tot timpul, noua opțiune Set as Default vă permite să efectuați combinația actuală de setări de formatare implicită pentru toate noile documente. Word 2007 și Word 2010 au adăugat caracteristici interesante pentru a crea un stil document, dar instrumentele au fost împrăștiate pe întreaga interfață cu utilizatorul și au fost dificil de utilizat. Noua fila Word 2013 Design consolidează toate aceste instrumente pe o singură filă, astfel încât acestea sunt ușor de găsit. Microsoft a adăugat, de asemenea, un element vizual în instrumentul de Formatare a documentelor, care vă permite să previzualizați un stil de document înainte de al aplica întregului document. Veți găsi, de asemenea, o gamă de noi modele de documente pentru a alege de la

Noile ghiduri de aliniere în Word 2013 vă arată când un obiect este aliniat cu un alt obiect sau element de pagină.

2. Alinierea cu ghidurile de aliniere

Dacă aveți text wrapping setat la o opțiune, cum ar fi Square, Ghidurile de aliniere, de asemenea, se afișează atunci când obiectul este aliniat cu partea de sus a unui paragraf sau la o rubrică.Această nouă caracter face garnitură imagini și alte obiecte un cinch în Word 2013. Atunci când mutați un obiect, cum ar fi o ilustrație Imagine, Grafică sau SmartArt în jurul unui document, Ghidurile de aliniere par să vă arate automat atunci când obiectul este aliniat cu alte elemente de pe pagină. Ghidurile vă arată, de asemenea, atunci când obiectul este aliniat la locațiile cheie ale paginii, cum ar fi marginea paginii și marginile din stânga și din dreapta.

Modul de citire oferă o experiență superioară pentru oricine folosește Word în principal pentru a citi documentele pe care alții le creat.

3. Citirea confortabilă în modul de citire

Dacă utilizați mai mult Word pentru a citi documente decât pentru a le crea, vă va plăcea modul de citire nou al Word 2013. Se redimensionează automat un document la fereastra completă. Faceți clic pe săgețile de pe ecran pentru a răsturna paginile sau glisați ecranul din fiecare margine a ecranului dacă utilizați un monitor cu ecran tactil. Comutați la afișarea paginii pentru derulare verticală. Faceți clic dreapta pe orice cuvinte necunoscute pentru a afișa o definiție fără modul de citire existent. De asemenea, puteți face clic pe orice imagine, tabel sau diagramă pentru ao mări mai ușor.

Noul instrument de comentarii încorporează comentariile aferente într-un singur bule, ceea ce le face mult mai ușor de urmat. O colaborare mai inteligentă

Dacă colaborați cu alții pe documentele Word, știți cât de repede pot fi greu de urmat conversațiile, deoarece instrumentul de comentarii al cuvântului Word tratează fiecare comentariu ca un comentariu nou.

În Word 2013, puteți răspunde la un comentariu

în

care comentează făcând clic pe butonul Răspundeți la Comentariu. Aceasta captează întreaga discuție a unui anumit punct într-o singură casetă de comentarii, care va apărea ca o mică bule în marginea documentului. De asemenea, puteți bloca caracteristica de urmărire a modificărilor, astfel încât să nu poată fi ocolită decât dacă colaboratorul oferă parola corectă. Și cu noua opțiune de marcare simplă, puteți ascunde marcările complexe și puteți vizualiza versiunea finală a documentului. Comutați între această vizualizare și vizualizarea Toate marcările din fila Revizuire sau făcând dublu clic pe linia din marginea din stânga de lângă o modificare urmărită.

Word poate deschide acum fișiere PDF pentru a le putea edita și completa în Word, inclusiv lucrul cu datele tabelului din fișier.

5. Deschiderea și editarea de fișiere PDF în Word

Word 2013 nu poate deschide doar un document PDF, ci vă permite să îl editați, fără a fi nevoie de o aplicație terță parte. De asemenea, puteți edita datele din tabele și puteți muta imaginile în jurul documentului. Când ați terminat, puteți salva documentul ca fișier PDF sau Word. Aceasta este o caracteristică must-have pentru orice persoană care lucrează frecvent cu PDF-urile.

Selectați o imagine, o diagramă sau un obiect SmartArt, iar noua pictogramă Opțiuni de configurare vă permite să configurați opțiunile de plasare și de înfășurare a textului. Opțiuni de aspect descoperite De asemenea, puteți selecta

Mutare cu text

sau

Poziționare fixă ​​pe pagina pentru a controla locația obiectului. Faceți clic pe Afișați mai multe pentru a deschide vechea fereastră Layout, care oferă și alte opțiuni pentru poziționarea obiectului pe pagină. Opțiunile de aspect nou în Word 2013 fac caracteristici precum împachetarea textului în jurul unei ilustrații mult mai ușor de utilizat. Când faceți clic pe o imagine, o diagramă sau un obiect SmartArt într-un document Word, apare o pictogramă Opțiuni aspect în afara colțului său din dreapta sus. Faceți clic pe acesta pentru a selecta opțiunile de împachetare a textului, cum ar fi Tight, Square și Through. Ca și în cazul celorlalte aplicații din suita Office 2013, se deschide un panou de formatare când faceți clic dreapta pe un obiect și alegeți, de exemplu, Formați formatul. Acest lucru rămâne deschis în timp ce lucrați și afișează opțiunile de formatare relevante pentru obiectul selectat în prezent. Dacă utilizați tabelele în documente, noul instrument Pictură de frontieră și stilul de frontieră simplifică și accelerează formatul. Instrumente de margine noi pentru masă Selectați un stil de linie, greutate liniară și culoarea pixului; sau alegeți o presetare din lista

Stilul de frontieră

și vopsiți marginile în tabel. De asemenea, puteți să încercați o frontieră existentă, utilizând instrumentul Sondaj de frontieră din panoul Șabloane de frontieră, apoi utilizați Pictorul de frontieră pentru a picta acel stil în altă parte a tabelului. Formarea unei tabele Word adăugând diferite limite de lățime și stil a fost întotdeauna o durere punct. Cuvântul Border Painter din Word 2013 face ca această sarcină să fie extrem de ușoară. Pentru a le accesa, alegeți

Instrumente Tabel, Design, Pictor de Frontieră

. 8 8 icoane noi pentru inserarea rândurilor și coloanelor în tabele și opțiuni de pe bara de instrumente mini. Mai multe funcții noi de tabel Word a avut întotdeauna instrumente slabe de tabel, iar Word 2013 rezolvă problema. Acum puteți adăuga un rând nou într-un tabel plasând cursorul mouse-ului chiar în afara marginii din stânga a mesei, în punctul în care va fi introdus rândul. Va apărea o mică pictogramă; faceți clic pe el și ați terminat. Există o pictogramă similară pentru adăugarea cu ușurință a unei coloane noi. Butoanele de ștergere noi de pe bara de instrumente Mini ușurează ștergerea coloanelor și rândurilor; dacă opțiunea este selectată, opțiunea vă permite să ștergeți întreaga tabelă. Opțiunile de Extindere / Reducere noi vă permit să restrângeți și să extindeți un document pentru a facilita lucrul. Reducerea și extinderea unui document

Documentele lungi pot deveni nesiguri de gestionat, mai ales dacă lucrați într-o mică parte din ea. Word 2013 vă permite să restrângeți și să extindeți un document, astfel încât să vedeți numai porțiunea de care aveți nevoie. Pentru a face acest lucru, trebuie să formatați titlurile documentului utilizând stilurile încorporate Rubrică 1, Rubrică 2 și așa mai departe.

Comutați la vizualizarea Aspect imprimare și puteți restrânge documentul plasând mouse-ul spre stânga unui formatat poziția. Faceți clic pe triunghiul mic de divulgare pentru a ascunde paragrafele dintre această rubrică și următoarea, lăsând doar textul titlului vizibil.

Faceți clic dreapta pe o rubrică formatată cu unul dintre stilurile de titlu pentru a accesa opțiunea Expandare / Reducere, care vă oferă meniul controlați această caracteristică.

Acum puteți prezenta un document online altora în timp real.

10. Prezentați un document online

Odată ce toată lumea este conectată la serviciul - care este rulat prin aplicația Microsoft Word Web App - ei vor putea să urmeze de-a lungul prezentării documentului. Interfața acceptă comentariile făcute în timpul prezentării, iar participanții pot crea un PDF printabil și descărcabil al documentului, dacă se dorește. Serviciul de prezentare Office Office 2013 vă permite să prezentați documentele Word online. Trebuie să fiți conectat (ă) la contul dvs. Microsoft pentru a utiliza această funcție. Când sunteți gata să trimiteți documentul, alegeți

File, Share, Present Online

și faceți clic pe butonul Present Online pentru a încărca documentul în cloud. Veți obține un link pe care îl puteți trimite prin poștă electronică sau partajați-l cu alții, astfel încât să se poată alătura prezentării.

Există o mulțime de care să vă placă noul Microsoft Word 2013. Noile caracteristici colective vor face munca dvs. zilnică mult mai ușoară pentru a face ceea ce se întâmplă să fie.