10 Cele mai utile sfaturi și trucuri Microsoft Word

Microsoft Word este unul dintre editorii noștri de text preferat. Cu o astfel de gamă largă de caracteristici, Microsoft Office Word poate arăta complicat. Există multe trucuri ascunse și comenzi rapide care fac mai ușor editarea textului. Iată câteva sfaturi care cred că vă vor ajuta atunci când utilizați Microsoft Word.

Sfaturi și trucuri Microsoft Word

1. Selecția verticală a textului

În mod normal, selectăm un caracter, un cuvânt, o propoziție sau un paragraf. Toate aceste selecții sunt selecții orizontale. Uneori este posibil să fie necesar să selectați vertical. De exemplu, dacă textul dvs. are numere de la început, este posibil să doriți să selectați numai numerele pentru a le șterge dintr-o dată (a se vedea figura).

Pentru a selecta text orizontal, apăsați ALT și faceți clic pentru a glisa și a efectua o selecție. Amintiți-vă să eliberați cheia ALT înainte de a elibera mouse-ul altfel va deschide dialogul de cercetare. Consultați diferitele utilizări ale selecțiilor verticale și spuneți-ne ce ați făcut cu această caracteristică.

2. Distribuirea liniei prestabilite

Spațierea implicită a liniei în Microsoft Word 2010 este 1,15 față de 1 în Microsoft Word 2003. Microsoft a modificat spațierea liniei pentru a face textul mai ușor de citit. Dacă doriți ca distanța de linie implicită să fie 1, urmați această procedură:

1. În fila Acasă, faceți clic dreapta pe butonul de stil rapid rapid și selectați Modificați
2. În lista Format care apare, selectați Paragraf
3. Spațiere, modificați distanța între linii de la 1.15 la 1
4. Faceți clic pe OK
5. Bifați caseta "Noi documente bazate pe acest șablon".
6. Faceți clic pe OK

3. Schimbarea locației implicite de salvare

În mod implicit, MS Word deschide folderul Documente când apăsați CTRL + S pentru prima dată. Dacă credeți că acest lucru vă irită, puteți modifica locația implicită a fișierului în alt loc în care stocați în mod normal documentele dvs.

1. Faceți clic pe Fișier
2. Faceți clic pe Opțiuni
3. Faceți clic pe Avansat în partea stângă a ferestrei care apare
4. În partea dreaptă a ferestrei, derulați în jos până la butonul "Locații fișiere"
5. Selectați Documente și faceți clic pe Modificați
6. În caseta de dialog Salvare fișier care apare, și faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Salvare fișier.
7. Faceți clic pe OK pentru a închide fereastra. Schimbarea fontului implicit

Fontul implicit pentru documente noi în MS Word 2010 este Calibri. Deși fontul este bun pentru vizualizarea online, acesta creează probleme la imprimare. Este posibil să utilizați Times New Roman sau Arial pentru lucrări de tipărire. O metodă este să modificați fontul manual de fiecare dată după ce ați scris documentul. Dar, atunci, ar presupune formatarea din nou a documentului. O altă metodă este să schimbați fontul implicit

Faceți clic dreapta pe butonul de stil rapid normal din fila Pagina principală

1. Faceți clic pe Modificați
2. În caseta de dialog care apare, faceți clic pe Format … pentru a deschide meniul derulant meniu și selectați Font
3. În caseta de dialog Font, selectați fontul pe care doriți să îl utilizați pentru fiecare document
4. Faceți orice alte modificări doriți, cum ar fi dimensiunea fontului etc
5. Faceți clic pe OK
6. Noi documente bazate pe acest șablon "
7. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Modificați
8. 5. Mutați rânduri de text în tabel

Uneori când lucrați la masă, este posibil să doriți să mutați unul sau mai multe rânduri în tabel în sus sau în jos fără a trebui să modificați formatul tabelului. O metodă este copierea lipirii, dar care riscă să fie formatată.

O altă metodă este folosirea tastei ALT + SHIFT + UP pentru a muta un întreg rând în sus. În mod similar, pentru a muta întregul rând în jos, utilizați tasta ALT + SHIFT + DN. Rețineți că trebuie să selectați rândul înainte să îl mutați utilizând tastele ALT + SHIFT +. Această metodă asigură faptul că formatarea nu este deranjată.

6. Schimbarea rapidă a distanței liniei

Uneori apare necesitatea de a schimba spațierea liniilor între diferitele paragrafe. Iată tastele de comandă rapidă:

CTRL + 1 -> Schimbați întreruperea la 1

CTRL + 2 -> Schimbați distanța între 2 și

CTRL + 5 -> Schimbați spațierea la 1,5

Rețineți că trebuie să plasați cursorul în paragraful care trebuie să fie decorat. Nu trebuie să selectați paragraful.

7. Adăugarea rapidă a limitelor la paragrafe

Dacă doriți să adăugați margini la un anumit paragraf, puteți utiliza caseta de dialog Frontiere și umbrire. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie doar de a adăuga marginea inferioară la text / paragraf, o puteți face adăugând trei caractere speciale și apăsând Enter.

Apăsați - (cratimă) de trei ori și apăsați Enter pentru a desena o margine de subliniere de 3 / 4 puncte

Apasati _ (subliniere) de trei ori si apasati Enter pentru a desena o margine subliniata de 1,5 puncte

Apasati ~ (tilde) de trei ori si apasati Enter pentru a desena o margine de subliniere a zigzagului

Apasati *) de trei ori și apăsați pe Enter pentru a desena o margine punctată subliniază

Apăsați = de trei ori și apăsați Enter pentru a desena o margine dublă de subliniere

8. Găsiți formatare specială

Puteți găsi text special formatat. De exemplu, puteți găsi text sau text evidențiate al căror font este Times New Roman. De asemenea, puteți căuta text bold sau italic. Există mai multe opțiuni atunci când utilizați opțiunea Căutare.

Apăsați CTRL + F pentru a deschide panoul de căutare. În Word 2010 apare în partea stângă a ferestrei.

1. Faceți clic pe triunghiul în jos de lângă lupă și faceți clic pe Căutare avansată …
2. În caseta de dialog Găsire care apare, faceți clic pe Mai mult.
3. Puteți vedea o mulțime de opțiuni în Format.
4. Când selectați ceva, acesta apare sub caseta de text "Găsiți ce". Când faceți clic pe, Găsiți Următorul fără a introduce nimic în caseta de text "Găsește Ce", acesta caută formatul pe care l-ați selectat. De exemplu, puteți selecta Font și, în caseta de dialog Font, selectați un font și proprietățile acestuia (caractere aldine, cursive, etc.)
5. 9. Îmbinarea formatării la lipirea prin documente

Când copiați ceva dintr-un alt document și îl lipiți în documentul curent, veți dori ca textul copiat să se potrivească cu formatarea documentului curent. În timp ce puteți să formatați manual fiecare dată când copiați textul de la alte documente la cel curent, puteți seta și pastele implicite pentru a îmbina formatarea astfel încât textul copiat din alte surse să obțină formatarea documentului curent.

Pentru a seta implicit formatare, faceți clic pe triunghiul în jos de mai jos din fila Lipire pe Home

1. Faceți clic pe Setare implicită Paste
2. În fereastra care apare, selectați Merge Destinations în 1] Când lipiți în același document și 2]
3. Faceți clic pe OK pentru a închide fereastra
4. 10. Numai copiere Formatare

Uneori este posibil să doriți să aplicați o formatare deja existentă dintr-o parte a documentului dvs. într-o altă parte. Aveți formatul de pictor în acest scop. Utilizarea Format Painter poate fi iritant atunci când se ocupă de documente lungi. Aici este o altă metodă care este mai ușor de utilizat.

Apăsați CTRL + SHIFT + C în loc de CTRL + C. Aceasta va copia doar formatarea și va lăsa textul.

Deplasați-vă la destinația unde se va aplica formatarea. Selectați textul în care se va aplica formatarea. Apăsați CTRL + SHIFT + V pentru a insera formatarea în selecție.

Mai sus sunt câteva sfaturi și trucuri Microsoft Word care vă fac ușor să lucrați la editor. Dacă aveți ceva de împărțit, utilizați secțiunea de comentarii