10 Instrumente gratuite superbe pentru toate nevoile dvs. de bază

Introducerea de software nou într-un mediu tipic de afaceri mici poate fi costisitoare, cel puțin. În funcție de mărimea afacerii dvs., cumpărarea mai multor copii ale unui program - sau a licențelor sale - vă poate conduce rapid bilantul în roșu.

Cu toate acestea, alternativa nu este deosebit de atrăgătoare. Transformarea pe Web, în ​​speranța că va fi găsită o soluție software eficientă fără costuri, ar putea să coste o afacere mică la fel de mult timp, bani și forță de muncă să utilizeze eficient, deoarece ar fi costat să cumpere o aplicație complet funcțională în primul rând.

Ce este un proprietar de afaceri pe un buget de făcut? Simplu: Citiți acest articol

[Citiți în continuare: Cum să eliminați programele malware de pe PC-ul dvs. de Windows]

Mai jos găsiți 10 bucăți de software superbe care pot crește productivitatea fără a vă reduce contul bancar. Am inclus opțiuni pentru cele mai importante funcții de afaceri - de la productivitate la managementul resurselor umane până la sistemul de operare însuși - într-un efort de a crea o resursă "față-în-spate" pentru a vă oferi afacerea la un nivel scăzut,

Cu toate acestea, un cuvânt de avertizare: Software-ul liber nu este întotdeauna afacerea pe care o pare. În timp ce software-ul premium vine în mod obișnuit cu actualizări frecvente și un personal de asistență util, care este doar un apel telefonic, software-ul gratis poate fi un pic mai dur pe margini - mai ales când vine vorba de documentație, ușurință în utilizare, și suportul caracteristicilor nuanțate. Acestea fiind spuse, utilitatile descrise aici se numara printre cremele liberei culturi, deci nu ar trebui sa va rostogoliti mânecile si sa va aruncati frecvent intr-un forum de suport tehnic.

Sistemul de operare: Ubuntu Linux

Ubuntu: Curățenie și destul de simplă

Costul licențelor Windows se adaugă rapid, în timp ce Linux-ul open-source costă un miliard. Ubuntu este un sistem de operare destul de darn, de asemenea, cu condiția ca forța de muncă să nu deranjeze abandonarea familiarității desktop-ului tradițional Windows pentru mai multe ape netratate. Selecția software-ului Linux este diferită de cea a aplicației Windows, dar fiecare software menționat în acest articol - cu excepția evidentă a suitei de securitate Microsoft - rulează foarte bine pe Ubuntu.

Deși este adesea glumit că Linux este aproape imposibil pentru a utiliza, Canonical și o mulțime de entuziaști cu sursă deschisă au pus o mulțime de lucruri în a face Ubuntu extrem de ușor de utilizat. De asemenea, am susține că va fi la fel de frustrant să încercăm să încurcăm UI-ul modern al Windows 8 în mediul de afaceri. Și nici măcar nu începem să spunem cât de minunat este să rulați Linux pe sisteme cu putere redusă, care s-ar stoarce și se sufoca la simpla vedere a sistemului principal Microsoft. Dar dacă tot nu sunteți convins …

Suita de productivitate: LibreOffice

LibreOffice este alcătuită din mai multe module, cum ar fi Microsoft Office.

Este corect să spunem că una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă afacerile, și-adevărat (și-pricy) suită Microsoft Office pentru un pachet de birou freeware cum ar fi LibreOffice este compatibilitate. Mai exact, îngrijorările legate de faptul că noile documente sau foi de calcul - ale căror extensii se termină cu litera "x" - nu funcționează cu LibreOffice și, chiar dacă o fac, nu vor arăta la fel.

că ar putea exista câteva diferențe generale atunci când deschideți o foaie de calcul Microsoft Excel în versiunea originală a versiunii LibreOffice's Calc și că preferăm mai degrabă să folosim PowerPoint decât Impress (mai rău!) al LibreOffice, aplicația suitei Writer este excelentă, în special pentru prețul său. Și da, LibreOffice Writer va deschide fișierele DOCX, deși s-ar putea întâmpla unele probleme de formatare ușoară în documente cu clopote și fluiere majore.

Recomandarea noastră? Dacă nu este prea multă hash, începeți să salvați documentele cheie Word în formate mai vechi de fișiere, astfel încât LibreOffice va avea mai puține probleme cu documentele Word 97-2003, RTF sau ODF (OpenDocument Format) - pentru mai puține probleme în timpul comutării dvs.

Securitate: Windows Defender / Microsoft Security Essentials

PC-urile Windows 8 sunt livrate cu Windows Defender preinstalate.

Două aplicații de securitate simultan? Nu, chiar dacă acest lucru va necesita o explicație rapidă.

În toate versiunile de Windows înainte de Windows 8, Windows Defender este o aplicație anti-spyware. Este bine să aveți, dar nu ca misiune critică ca un scanner de virus în timp real. Microsoft Security Essentials umple acel rol în Windows XP, Vista și Windows 7. Pentru Windows 8, Microsoft a îmbinat aplicațiile AV și anti-spyware într-un singur program unificat numit-ați ghicit-o - Windows Defender.

În timp ce diferite tipuri de afaceri ar putea avea nevoie de mai multe opțiuni de securitate robuste decât soluțiile gratuite oferite de Microsoft, nu este absolut nimic în neregulă cu menținerea aplicației antivirus extrem de funcționale (și extrem de gratuită) în buzunarul din spate pentru orice sisteme care au nevoie de protecție de bază. Doar nu vă așteptați ca aplicațiile să facă o treabă excelentă de raportare către o autoritate centralizată despre virușii găsiți sau despre actualizările necesare.

O altă aplicație puternică care merită verificată este versiunea gratuită a Comodo Internet Security. Cu aceasta, puteți obține cele mai bune dintre cele mai sus menționate Windows Defender și Microsoft Security Essentials într-o singură aplicație: capabilități anti-spyware, firewall și antivirus, sandbox-uri automate pentru blocarea fișierelor necunoscute înainte de a face daune, și o capacitate de blocare care vă păstrează fișierele critice Windows care nu sunt afectate de aplicații problematice. Comodo cere frecvent utilizatorilor să ia decizii de securitate, însă software-ul Microsoft funcționează mai mult în spatele scenei.

E-mail: Zimbra Desktop

Zimbra Desktop trimite e-mail, dar și mult mai mult. pe suportul de viață în acest moment, lumea "alternativelor freeware la Microsoft Outlook" a avut un succes. Cu toate acestea, Zimbra Desktop oferă o suită convingătoare de caracteristici ca client de e-mail pentru desktop - în special pentru angajații însărcinați cu monitorizarea canalelor sociale ale companiei dvs.

Zimbra Desktop include toate elementele de bază ale unui client desktop de e-mail, un calendar, liste de sarcini, un mod offline și altele. Aplicația include, de asemenea, o secțiune care permite utilizatorilor să păstreze fișierele de pe hotspoturile sociale precum Twitter și Facebook; mai multe servicii de afaceri precum WebEx și LinkedIn; și servicii generale, cum ar fi căutările Yahoo Web și căutările locale.

Zimbra Desktop suportă e-mailurile POP și IMAP din cutie împreună cu conturile Yahoo Mail, Gmail, AOL, Hotmail și, desigur, Zimbra Collaboration Server. management: Freedcamp

Freedcamp sună foarte mult ca Basecamp, nu-i așa? Există un motiv pentru asta. Acest set de caracteristici gratuit pentru instrumentul de urmărire a proiectelor are un număr de

în comun cu corespondentul său mai costisitor de urmărire a proiectelor. Dacă ați văzut vreodată interfața Basecamp, știți despre ce vorbim. Dacă nu, iată un curs de accident: Freedcamp vă permite să creați proiecte, în cadrul cărora puteți să creați și să atribuiți sarcini diferitelor utilizatori din cadrul organizației dvs. (Datele expuse apar într-un calendar separat.) Atunci când utilizatorii se conectează la conturile lor, aceștia sunt prezentați cu un tablou de bord ușor de digerat care prezintă toată activitatea care se desfășoară într-un anumit proiect, precum și elementele de rezolvare și cele mai mari "Unde suntem pe linia de timp globală?" Elemente de piatră de hotar care definesc la ce lucrați. Utilizatorii pot chiar să își urmărească timpul cu privire la o anumită sarcină, care vine la îndemână în cazul în care facturile dvs. de afaceri sunt de o oră. Managementul resurselor umane: OrangeHRM

Cu un nume ca OrangeHRM, ce schemă de culoare ați așteptat? Gestionarea resurselor umane este esențială în toate întreprinderile cu o singură persoană, cu excepția celor mai mici, iar urmărirea informațiilor angajaților dvs. într-o foaie de calcul aruncată împreună nu va face nimic. Asta nu înseamnă că trebuie să-ți petreci un braț și un picior pe software-ul premium de management al resurselor umane. OrangeHRM - un sistem de resurse complet liber și cu sursă deschisă, rotește un număr de "module" comune de HR în jurul unui singur sistem de control centralizat.

Cu alte cuvinte, funcții cum ar fi baza de date a angajaților centrale, modul de urmărire a angajaților, modulul de monitorizare a timpului de lucru, sistemul de urmărire a solicitanților de locuri de muncă și sistemul de revizuire a performanțelor - pentru a numi doar câteva din opțiunile disponibile - universal "admin" pentru a atribui drepturi și permisiuni diferite pentru caracteristicile menționate mai sus.

Sunete complicate? Nu este. Curba ușoară de învățare a OrangeHRM este la fel de mare ca un punct de vânzare ca și caracterul său cuprinzător. Dacă aveți nevoie de funcții mai avansate sau nu doriți să aveți nevoie de menținerea software-ului HRM pe propriul hardware, cu toate acestea, este disponibilă o versiune de software plătit ca serviciu (Saas). De asemenea, puteți plăti pentru programe de instruire sau personalizate.

Designul site-ului: Weebly

Versiunea gratuită a Weebly este bună pentru crearea unui site web de bază

Dacă nu știți absolut nimic despre Web design, Prezența web care este mai bună decât o pagină about.me sau o pagină implicită de domeniu parcat, Weebly este biletul dvs.

Versiunea gratuită a acestei aplicații Web vă permite să creați un site simplu găzduit de Weebly însuși - pe care îl construiți tragând și dropping diferite elemente de pagină pe o varietate de șabloane prestabilite. În timp ce anumite părți ale șabloanelor sunt blocate, aveți posibilitatea să grațiți secțiunile editabile cu paragrafe, imagini, formulare de contact sau chiar un pic HTML personalizat dacă sunteți atât de înclinat. Elementele Fancier, cum ar fi încorporarea videoclipurilor, necesită un cont Weebly premium.

Nu numai că aveți mai multe pagini pe site-ul dvs., dar puteți aloca și alți utilizatori pentru a acționa ca editori pentru construirea Web colaborativă.

ZohoCRM vă ajută să gestionați clienții.

În cazul în care SMB-ul tău subliniază cu adevărat bitul "S", ar fi nevoie doar de trei sau mai puțini utilizatori pentru software-ul de gestionare a relațiilor cu clienții, apoi ZohoCRM este aplicația SaaS. În centrul său, ZohoCRM ajută companiile să urmărească clienții (și clienții potențiali), să efectueze campanii de marketing prin e-mail, să capteze generația opt-in de plumb, să țină un deget pe pulsul conductelor de vânzări, să gestioneze oportunitățile de vânzări și multe altele -, interfață Web ușor de utilizat

Versiunea gratuită a lui ZohoCRM suportă 100 megaocteți de spațiu total de stocare și până la 100.000 de înregistrări.

Dacă doriți mai multă flexibilitate (sau utilizatori) decât versiunea gratuită oferită de ZohoCRM, puteți să faceți upgrade la un nivel premium pentru un preț rezonabil sau puteți consulta SugarCRM Community Edition. Este mai puternic decât versiunea gratuită a ZohoCRM, dar necesită și găzduirea și configurarea software-ului pe propriul server. Veți avea nevoie de un pic mai multă expertiză tehnică - și de dorința de a ajunge la forumurile de ajutor SugarCRM robuste - pentru a obține acest instrument deplin și să funcționeze fără probleme.

Contabilitate: GnuCash

Interfața GnuCash este ușoară, dar ușoară

GnuCash este un program de contabilitate open-source care folosește o interfață în stilul cărții de cec pentru a urmări veniturile și cheltuielile de bază. Și, deoarece această aplicație folosește metoda de contabilitate cu dublă facturare, vă ajută să vă echilibrați cărțile, asigurându-vă că tranzacțiile dvs. cu contul încrucișat se potrivesc. Cu alte cuvinte, banii care intră și ieșesc trebuie să corespundă activelor și pasivelor afacerii dvs.

GnuCash permite utilizatorilor să configureze tranzacții și mementouri pe un program foarte personalizabil. Software-ul a fost construit cu contabilitate mică în minte, complet cu numeroase opțiuni de raportare (inclusiv declarații de profit și pierderi), urmărirea clienților și furnizorilor, gestionarea facturilor, verificarea tipăririi, gestionarea salariilor și tone mai mult.

MailChimp include instrumentele analitice robuste

MailChimp este liber ca in "freemium", dar

este

nu > oferta gratuita este, de fapt, destul de gratioasa. Nivelul gratuit al acestui serviciu popular de gestionare a marketingului prin e-mail vă permite să trimiteți până la 12.000 de e-mailuri pe lună către o listă care nu depășește 2.000 de adrese de e-mail. Cu alte cuvinte, nu poți exploata lumea, dar afacerea mică tipică poate trimite cu siguranță o parte semnificativă din baza de clienți.

Versiunea gratuită a MailChimp este relativ nerestricționată atunci când vine vorba de crearea și utilizarea șabloanelor, trimiterea de corespondență abonaților dvs. în funcție de locație și utilizarea conținutului dinamic pentru trimiterea e-mailurilor cvasi-personalizate la diferite secțiuni ale bazei dvs. de clienți. Și indiferent dacă utilizați versiuni gratuite sau pro de la MailChimp, aveți acces la rapoartele complete ale aplicației și la testarea split A / B.

Vrei mai mult?

Dacă cauți opțiuni suplimentare fără costuri, ghidul nostru pentru cel mai bun freeware pentru întreprinderi mici examinează cele mai bune opțiuni gratuite disponibile în productivitate, editare foto, design site-uri web și categorii de management de proiect, în timp ce roundup-ul celor mai bune 15 instrumente, aplicații și servicii gratuite din 2012 acoperă și mai mult software util (dar gratuit), inclusiv instrumente de backup și de înregistrare audio fără costuri.