LibreOffice este, fără îndoială, cea mai populară alternativă la Microsoft Office printre utilizatorii Linux, chiar dacă există opțiuni precum SoftMaker Office și FreeOffice.
Fie că îl folosiți pentru a crea articole tehnice, rapoarte, diagrame etc., există pași pe care îi puteți face pentru a vă crește productivitatea și este cu plăcere să vă aducem lista noastră de 10.
1. Comenzi rapide de la tastatură principală
Stăpânirea hărții de tastatură a aplicațiilor precum Gimp și OBS Studio vă duce automat la un nivel mai mare decât utilizatorii săi obișnuiți – acesta este același poveste cu LibreOffice.
Cu cât stocați mai multe comenzi rapide de la tastatură în memorie, cu atât fluxul de lucru este mai bun și, în cele din urmă, productivitatea.
Iată o listă pentru a începe:
2. Salvați în format .docx în mod implicit
Lucrezi într-un birou în care trebuie să-ți trimiți întotdeauna documentele cuiva care folosește Microsoft Office?
LibreOffice salvează documentele în formatul Open Document Format (.odt)deoarece este proiectat să funcționeze cu majoritatea formatelor suitelor de birou, dar uneori suferă probleme de compatibilitate când este deschis în Word Economisiți-vă stresul de a fi nevoit să modificați întotdeauna formatele documentelor prin making.docx formatul implicit de salvare a documentului.
Fă asta din meniul Instrumente -> Opțiuni -> Încărcare/Salvare -> General . Sub „ Format de fișier implicit și setări ODF”, setați „ Salvați întotdeauna ca opțiune ” la „ Microsoft Word 2017-2013 XML „.
Salvează formatul Docx implicit în LibreOffice
3. Activați PDF hibrid
A Hybrid PDF este un fișier care poate fi citit ca orice alt fișier PDF, dar are documentul sursă în ODF format care face posibilă editarea cu LibreOffice.
Salvarea documentelor în format Hybrid PDF vă permite să partajați documente între vizualizatorii de documente fără să vă faceți griji cu privire la problemele de compatibilitate, rezervând în același timp posibilitatea de a edita întotdeauna conținutul său.
Activați această opțiune din meniul File -> Export ca PDF și bifați caseta de selectare pentru Embed OpenDocument File. .
Activați PDF hibrid în LibreOffice
4. Accelerează LibreOffice
Fă acest lucru permițând LibreOffice să folosească mai multă memorie RAM din Instrumente -> Opțiuni -> Memorie . Bifați opțiunea „Enable systray Quickstarter” și măriți dimensiunea memoriei alocată pentru „Utilizare pentru LibreOffice ” la cel puțin 200MB și „Memorie per obiect” la 10 – 20MB
De asemenea, mediul de rulare Java este activat implicit în LibreOffice, dar este util numai dacă utilizați un DBMS cu acesta. În meniul Opțiuni, faceți clic pe Avansat și debifați „ Utilizați un mediu de rulare Java” opțiune.
Dezactivați Java în LibreOffice
5. Instalați extensii
Extensiile sunt un mijloc de a spori funcționalitatea unei aplicații și în timp ce LibreOfficeare extensii preinstalate, puteți descărca mai multe din secțiunea de extensii a site-ului său web.
Instalează extensii din meniu Instrumente -> Manager extensii .
Adăugați extensii în LibreOffice
6. Stăpânește navigatorul
Navigatorul LibreOffice este ingenios pentru navigarea la diferite secțiuni de documente, mai ales atunci când lucrați cu o mulțime de pagini. Activați Navigatorul din meniul Vizualizare -> Bară laterală -> Navigator .
7. Creați și salvați șabloane
Folosirea șabloanelor este o caracteristică avansată pe care veți fi bucuroși să o promovați, deoarece vă va accelera procesul de creare a documentelor. Când utilizați șabloane, puteți salva stiluri pentru fonturile documentelor, spațierea paragrafelor etc., iar șabloanele pot fi reutilizate pe termen nelimitat.
Creați un șablon nou creând un nou document și personalizându-l până când sunteți mulțumit. Din meniul File, faceți clic pe Șabloane fila și „ Salvare ca șablon“. Puteți seta șablonul nou creat ca implicit, astfel încât documentele mai noi să-și păstreze stilul.
8. Creați stiluri de formatare personalizate
LibreOffice vă permite să creați stiluri pe care le puteți aplica secțiunilor oricărui document. Stilurile pot fi pentru paragrafe, caractere, pagini, liste și cadre.
Creați noi stiluri de formatare din meniul Stiluri și formatare și apoi selectați tipul de stil pe care doriți să îl adăugați sau să modificați.
9. Utilizați Verificarea ortografică, Completarea automată și Tezaur
Dacă ca și cu FossMint, folosești LibreOffice pentru cea mai mare parte a scrie, a face acest lucru cu acuratețe și creativ este important pentru fluxul dvs. de lucru.Profitați de tezaurul încorporat din LibreOffice folosind Ctrl+F7 pentru a înlocui cuvintele prea folosite și pentru a face propozițiile mai precise.
Activează AutoComplete din meniul Tools -> AutoCorrect Optionsși bifați casetele pentru „Activați completarea cuvintelor” și „Colectați cuvinte”.
Activați verificarea ortografică de completare automată în LibreOffice
10. Schimbați setul de pictograme
Unii utilizatori mi-au spus că au lucrat mai confortabil după ce au schimbat setul de pictograme implicit al LibreOffice. Personal, nu-mi place implicit și tema implicită a sistemului meu o afectează automat.
Nu vă puteți crește productivitatea dacă nu vă simțiți confortabil în mediul în care lucrați, așa că schimbarea setului de pictograme sau a aspectului general vă va ajuta.
Schimbați setul de pictograme din Instrumente -> Opțiuni -> Vizualizare . Setați stilurile din Interfața utilizatorului la ceea ce vă place.
Setați stilul pictogramei în LibreOffice
Descărcați ghidul LibreOffice și familiarizați-vă cu caracteristicile acestuia. Este gratuit și ușor de urmărit.
Obțineți Ghidul LibreOffice gratuit
Folosiți LibreOffice? Sau poate folosiți o suită de birou alternativă – îmi imaginez că ați lucrat mult cu aplicațiile de birou pentru a adăuga mai multe sfaturi la lista noastră. Lasă-ți comentariile în secțiunea de discuții de mai jos.