Platformele de gestionare a documentelor sunt sisteme software care permit persoanelor și companiilor să controleze diferite versiuni de documente și înregistrări, să programeze întâlniri, întâlniri ale angajaților și să reglementeze accesul utilizatorilor, printre alte funcții, într-un mediu prietenos asigurați-vă că standardele de securitate și de colectare a datelor nu sunt compromise.
Există atât de multe platforme de gestionare a documentelor din care poți alege, dar am făcut treaba de a le filtra într-o listă cu cele mai bune opțiuni care sunt gratuite, open source și rulează pe Linux.
1. LogicDOC CE
LogicalDOC Community Edition accelerează stocarea și preluarea informațiilor, administrarea utilizatorilor, colaborarea în echipă și raportarea.
Caracteristicile sale includ integrarea cu exploratorii WordPress și Joomla, Dropbox, suport pentru HTTPS, CMIS, protocoale WebDAV, raportare, jurnal de evenimente, utilizatori și grupuri, protecția prin parolă a documentelor și opțiuni de colaborare, printre altele.
LogicalDOC-CE – Sistem de management al documentelor
2. În aer liber
Alfresco este un CMS scalabil bazat pe Java, care oferă utilizatorilor instrumente pentru gestionarea conținutului web, imagini, colaborare în echipă și înregistrări. management, printre alte funcții.
De asemenea, oferă suport pentru mai multe limbi, flux de lucru jBPM, suport pentru XForms generate automat cu AJAX, căutare Lucene etc.
Alfresco – Sistem de management al conținutului
3. Bitrix24
Bitrix24 oferă utilizatorilor o soluție de gestionare a documentelor atât on-premise, cât și în cloud și vă puteți muta configurația pe serverul dvs. privat oricând doresc să acceseze codul sursă.
Ține evidența fluxului de activitate, vă permite să discutați individual și în grupuri, să vă gestionați sarcinile și proiectele folosind Janban și Gantt, să vă automatizați strategia de marketing și să proiectați pagini de destinație a site-ului web cu rate de conversie ridicate.
Bitrix24 – Platformă de colaborare gratuită
4. NAPS2
NAPS2 reprezintă Not Another PDF Scanner 2 și acesta vă permite să scanați, să editați și să salvați fișiere în TIFF, JPG, PDF sau PNG folosind interfața sa simplistă grafică pentru utilizator.
Dispune de un CLI opțional pentru scriptare și automatizare, identificarea textului folosind OCR și compatibilitate atât cu TWAIN, cât și cu WIA.
NAPS2 – Scanează documente în PDF
5. OpenKM
OpenKM este un sistem de gestionare a documentelor bazat pe Java care oferă clienților o interfață de utilizare web pentru gestionarea fișierelor digitale nespecifice.
Conține un depozit de conținut, un flux de lucru jBPM, indexare Lucene, gestionarea înregistrărilor, automatizarea sarcinilor și integrare cu alte servicii pentru a crește productivitatea.
OpenKM – Sistem de management al documentelor
6. Mayan EDMS
Mayan EDMS este un sistem de management al documentelor dezvoltat activ atât pentru persoane fizice, cât și pentru organizații, cu scopul de a simplifica procesul de stocare, recuperare. , și partajarea documentelor cât mai simplu posibil.
Dispune de o interfață de utilizare modernă curată, cu opțiuni de gestionare a accesului, stări ale fluxului de lucru, management al cheilor, management al rolurilor, jurnalele de activitate, raportare etc.
Mayan EDMS – Sistem de management al documentelor
7. Sentrifugo
Sentrifugo oferă utilizatorilor o interfață de utilizare intuitivă cu module excepționale de resurse HR care sunt ușor de configurat.
Caracteristicile sale includ programele de interviu, cererea de servicii, achiziția de talent, gestionarea timpului, un tablou de bord frumos, gestionarea concediilor etc.
Sentrifugo – Sistem de management al resurselor umane
8. Casebox
Casebox DMS este alimentat de Apache și complet personalizabil cu capacitatea de a-și extinde funcțiile pentru contact, resurse umane, colaborare și proiect management.
Puteți să-l utilizați pentru a citi toate tipurile de documente populare fără a le descărca, pentru a efectua operațiuni de căutare în text integral, pentru a crea și edita grafice și diagrame, vă bucurați de control nelimitat al versiunilor, mai multe file și autentificare cu doi factori, printre alte caracteristici.
CaseBox – Platformă de management al conținutului
9. Maarch
Maarch este un CMS complet modular scris în PHP cu scopul de a arhiva legal documente statice mari.
Dispune de gestionare a mai multor tipuri de fișiere, flux de lucru de validare, gestionare a arhivelor fizice, autorizare și autorizare bazată pe ierarhie și aplicații de afaceri precum gestionarea documentelor de resurse umane etc.
Maarch – Sistem de management al conținutului
10. SeedDMS
SeedDMS este un sistem de gestionare a documentelor bazat pe web, multiplatformă, ușor de utilizat, scris în PHP și MySQL/sqlite3.
Este excelent la arhivarea documentelor, indiferent de vârsta lor, autentificare externă, un flux de lucru pentru revizuirea documentelor, liste de control acces, managementul utilizatorilor și grupurilor etc. și este 100% compatibil cu LetoDMS, predecesorul său .
SeedDMS – Sistem de management al documentelor
Toate software-urile din această listă prezintă o interfață grafică plăcută și fără dezordine, care este ușor de navigat și de efectuat chiar și cele mai complexe operațiuni. De asemenea, sunt preocupați de securitate și confidențialitate, sunt liberi de utilizat atâta timp cât doriți și sunt disponibile pentru contribuție prin codul sursă, creșterea popularității, donații și alte căi de sprijin.
Am menționat platforma/software-ul dumneavoastră preferat de gestionare a documentelor? Trimiteți întrebările și comentariile dvs. în secțiunea de mai jos.