11 cele mai bune sfaturi și trucuri online cu cuvânt microsoft

Au dispărut zilele în care aveai nevoie de un Office Office dedicat pe desktop pentru a crea un document Word. Astăzi, tot ce ai nevoie este un cont Office 365 valid și poți accesa Microsoft Word Online într-o clipă. De la crearea unui document simplu până la eliminarea șabloanelor creative, puteți face aproape totul cu Word Online.

Cu toate acestea, nu este tot ceea ce oferă Word Online. Ați fi surprins de numărul de funcții pe care le are versiunea online a pachetelor Word.

În această postare, veți găsi 11 sfaturi și trucuri pentru a beneficia la maxim de Microsoft Word Online. Și nu vă faceți griji, nu vom acoperi trucurile obișnuite legate de Word.

Dar înainte de a începe, să vedem diferența dintre varianta offline și online.

Online vs. Offline: Care sunt asemănările

În mare parte, atât versiunea online, cât și cea offline a Microsoft sunt aproape similare atunci când vine vorba de formatarea textului. În ambele versiuni veți găsi opțiunile de bază pentru Clipboard, Font, Paragraf și Stiluri. Același lucru este valabil și pentru filele Insert și Aspect.

Cu toate acestea, nu veți găsi toate funcționalitățile offline, cum ar fi Icoane 3D, Diagrame sau Referințe. O altă diferență este că Panglica Instrumente a versiunii online este foarte simplă în comparație cu versiunea offline. Puteți, de asemenea, să comutați la o versiune mai simplificată, comutând pe partea de sus a comenzii Panglica simplificată.

Acum că am stabilit similitudinile și diferențele, să începem, nu-i așa?

De asemenea, pe Ghiding Tech

Cum să exporti diagrame Lucidchart în Microsoft Word și Excel

1. Adăugați colaboratori și descărcare bloc

Dacă ați utilizat partajarea documentelor în Google Docs, veți găsi multe similitudini între Google Docs și Word Online. După ce ați modificat documentul, faceți clic pe butonul Share din colțul din dreapta sus.

Apoi, faceți clic pe linkul „Oricine poate edita …” și veți vedea patru opțiuni diferite. Pentru a adăuga colaboratori specifici, selectați Persoane specifice, faceți clic pe Aplicați și adăugați numele.

De asemenea, puteți bloca descărcarea unui document numai pentru vizualizare, dezactivând opțiunea Block Download.

Sfat cool: dacă partajați manual un link, puteți seta, de asemenea, o dată de expirare.

2. Salvați ca PDF sau Doc ca un Pro

Ceea ce îmi place la documentele Word Online este că le puteți descărca offline ca fișiere.docx și puteți continua să lucrați la ele. Transformarea este fără probleme și nici nu veți observa trecerea de la online la offline.

Pentru a face acest lucru, atingeți Fișier> Salvare ca> Descărcați o copie și deschideți fișierul.docx în Office 365.

În afară de asta, puteți descărca, de asemenea, o copie ca PDF sau ODT.

Sfat Pro: Puteți descărca, de asemenea, un document direct din pagina principală Word. Deschide meniul Detalii și selectează Descărcare.

3. Editați în Word Offline

În afară de salvare, puteți, de asemenea, să deschideți un fișier.docx direct pe versiunea desktop a MS Word. Rețineți că trebuie să utilizați aceleași date de acreditare atât în ​​contul dvs. online, cât și offline.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Editare în Word. Asta e! Cu toate acestea, versiunea offline poate dura câteva secunde pentru a se încărca.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Top 4 modalități de a proteja parola Link-uri OneDrive înainte de partajare

4. Adăugați și gestionați comentariile

Acum, atât dumneavoastră, cât și membrii echipei dvs. puteți adăuga comentarii la un document partajat. În plus, puteți menționa, de asemenea, numele dacă există vreun apel specific.

Pentru a face acest lucru, selectați porțiunea de text pe care doriți să o evidențiați, atingeți Inserare> Comentariu.

Alternativ, puteți selecta textul, faceți clic dreapta și alegeți Adaugă comentariu.

Utilizatorii pot, de asemenea, să marcheze un fir ca rezolvat (sau să șteargă un comentariu) atunci când problema a fost îngrijită. Pentru a face acest lucru, deschideți panoul Comentarii, căutați-l și faceți clic pe meniul cu trei puncte.

5. Unde sunt toate opțiunile pentru antet?

Utilizatorul offline poate dezamăgi lipsa opțiunilor din antet. Nu vă faceți griji pentru că sunt încă acolo, deși sunt cam ascunși.

Faceți clic pe Inserare> Antet și subsol și introduceți informațiile despre antet casetele text din partea de sus și de jos.

Acum, faceți clic pe Opțiuni din extrema dreaptă, care va deschide toate stilurile diferite.

6. Setați-vă limba de probare preferată

Cuvintele greșite sunt subliniate de furia acelui roșu? Dacă da, este timpul să verificați limba de verificare implicită a Word Online.

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe document și selectați Setare limbaj de verificare din listă și faceți clic pe Ok. Și hei, bifați starea casetei „Nu verificați ortografia…”.

7. De la un document plictisitor Word la o pagină web Swanky

Știați că puteți transforma documentele Word plictisitoare în pagini web frumoase? Da, ai citit așa. Tot documentul tău vechi poate fi oferit impulsul de prezentare atât de necesar, datorită Microsoft Sway.

Pentru a transforma un document Word, faceți clic pe File> Transform> Transform în Web. În continuare, va trebui să selectați un șablon (Bokeh arată destul de uimitor dacă mă întrebați) și să apăsați butonul Transformare.

După ce pagina a terminat de redat, puteți partaja linkul cu publicul selectat. Totuși, asta nu este totul. Puteți proteja parola, astfel încât linkul să nu ajungă în mâinile greșite.

Ceea ce îmi place mai sus despre această transformare este faptul că nu numai că Sway îl face ușor de citit, dar îl face și incredibil de ușor de editat. Astfel, vă scutește de probleme de reîncărcare a legăturilor cu clienții sau membrii echipei.

Pentru a vedea opțiunea Share, faceți clic pe Share în colțul din dreapta-jos. Selectați una dintre opțiuni și faceți clic pe Obligați o parolă, înainte de a închide meniul Share.

Sfat Pro: Pe Sway, puteți grupa, de asemenea, text, fotografii și alte carduri.

Vezi Microsoft Sway

De asemenea, pe Ghiding Tech

#office 365

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole de birou 365

8. Curățați pagina dvs. de pornire Word Online

Dacă lucrați frecvent la versiunea online a Microsoft Word, trebuie să fi observat că pagina de pornire poate fi destul de dezordonată în timp. Și bine, nu durează mult timp pentru a pierde evidența documentelor importante.

Din fericire, MS Word Online vă permite să fixați documentele cruciale în partea de sus. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe meniul cu trei puncte și să selectați Adăugare la fixat.

După aceea, toate documentele dvs. fixate vor fi disponibile în fila Fixată.

Dacă ați optat pentru aspectul Tilei, faceți clic dreapta pe partea de sus a documentului și selectați Adăugare la fixat.

Sfat cool: Vrei un aspect curat? Simplu. Faceți clic pe Ascunde șabloane.

9. Încărcați fișiere fără probleme

Aveți un fișier offline de încărcat? Trageți fișierul.docx oriunde pe pagina de pornire, iar restul va fi îngrijit de instrument. Bine este că fișierul se deschide automat după încărcarea finalizată.

10. Încorporați un document Word

Word Online vă permite, de asemenea, să încorporați fișierele și documentele dvs. în partea de sus a site-ului sau blogului dvs. Găsirea codului este la fel de ușoară ca plăcinta.

Faceți clic pe File> Share și apăsați pe opțiunea Embed. Selectați codul și lipiți-l pe blogul dvs.

Sfat Pro: Vorbind despre încorporare, știați că puteți îmbunătăți confidențialitatea adreselor URL YouTube?

11. Spune-mi, ce vrei?

Nu, nu este Lucifer aici. Aceasta este o funcție MS Word. Această mică căutare ușoară vă permite să căutați funcții și instrumente pe care nu le puteți localiza. Nu puteți găsi butonul Comentariu?

Tastați interogarea dvs. și caseta de căutare nifty va reveni cu instrumentul relevant instantaneu. Misto, nu?

Puneți aceste sfaturi în acțiune

Deci, așa puteți folosi Word Online pentru a-l folosi pe deplin. Spuneți-ne dacă am ratat adăugarea unuia dintre sfaturile și trucurile dvs. preferate.

Următorul lucru: Căutați instrumente pentru a edita PDF-uri? Citiți postarea de mai jos pentru a descoperi câteva instrumente frumoase.