2 Extensii de integrare onenote cool pentru o productivitate mai bună

Microsoft OneNote este o aplicație de notare interesantă și bogată în funcții de la gigantul Redmond. Puteți să desenați pe pagină, să inserați imagini și fișiere și să lipiți text și link-uri, printre altele. Deși este foarte robust, poate totuși să dureze timp util dacă nu automatizați unele dintre aceste sarcini.

Vom analiza două metode de a obține legături sau text în OneNote cât mai rapid pentru a accelera fluxul de lucru. Primul este un add-on pentru un browser sau Thunderbird care permite trimiterea textului către OneNote printr-o operație cu clic dreapta. În loc să copieze manual date, să lanseze programul OneNote și să lipiți conținutul, acest supliment face totul pentru tine într-un bliț. Cealaltă tehnică la care ne vom uita este să ne referim cu ușurință la e-mailurile din Thunderbird, cu o extensie care permite crearea de hyperlinkuri pentru mesaje particulare. În loc să copiați mesaje întregi în OneNote, trebuie doar să faceți un link către e-mail în scopuri simple de referință.

Trimite text către OneNote în Navigatoare și Thunderbird

Extensia care poate trimite text către OneNote cu ușurință se numește Clip la OneNote. Îl puteți folosi în Chrome, Firefox, Opera și Thunderbird.

Pasul 1: Instalați această extensie aici.

Pasul 2: Înainte de a începe, trebuie să descărcați un program ascultător, astfel încât extensia să știe ce să facă cu informațiile de selectare din browser. Obțineți fișierul ascultător aici.

Instalați programul și notați următorul prompt. Acest prompt specifică numărul de port pe care funcționează extensia Chrome, calea către programul OneNote și alte câteva detalii.

Deschideți opțiunile pentru extensia Chrome pentru a vizualiza portul. În mod implicit, ar trebui să fie același cu programul ascultător, deci nu trebuie să se facă nicio modificare în acest caz.

Pasul 3: Acum faceți clic dreapta pe orice text pentru a trimite datele către OneNote, alegând selecția Clip în OneNote.

O fereastră pop-up nouă va arăta selecția adăugată, astfel:

Notă: Această extensie este disponibilă și pentru Firefox, Thunderbird și Opera, pe care le puteți apuca aici.

Link către e-mailurile Thunderbird de la OneNote

Cu câțiva pași, putem activa cu succes hiperlink-urile în OneNote, astfel încât e-mailurile particulare să poată fi trimise fără să copieze întregul mesaj. De exemplu, instalați un add-on Thunderbird, faceți unele modificări în registrul Windows și apoi activați funcția de hiperligare la fire de e-mail din OneNote.

Pasul 1: Instalați suplimentul Thunderlink de la acest link. Alternativ, căutați-l în Thunderbird.

Consultați acest add-on pentru Thunderbird care face ca traducerea e-mailurilor să devină o briză.

Pentru a termina instalarea, trebuie să reporniți Thunderbird.

Pasul 2: După ce ThunderLink a fost instalat corect, trebuie efectuate modificările necesare în registrul Windows pentru a permite hiperligurilor să funcționeze corect. În mod normal, deschiderea unei adrese URL ThunderLink nu va face nimic, deoarece Windows nu are idei la ce se referă.

Înainte de a continua, faceți o rezervă a registrului Windows urmând acest ghid. Aceasta vă asigură că vă puteți reveni la un sistem stabil dacă următoarele modificări provoacă probleme.

Dacă utilizați Windows XP sau 7 (32 biți), descărcați fișierul de registru aici . Dacă aveți o versiune Windows pe 64 de biți, descărcați acest fișier .

Rulați fișierul pe care l-ați descărcat și confirmați eventualele solicitări pentru adăugarea informațiilor în registru.

O confirmare va indica o îmbinare de fișiere reușită.

Pasul 3: Pentru a prelua un link către un e-mail, faceți clic dreapta pe mesaj și selectați o opțiune din meniul ThunderLink.

Aceste opțiuni sunt personalizabile prin opțiunile pentru acest add-on pe pagina extensiilor Thunderbird.

Linkurile lipite vor apărea conform setărilor descrise în imaginea de mai sus. Dacă este atașat doar ThunderLink, următorul este un exemplu de legătură în OneNote:

Dacă faceți clic pe acesta, se va deschide exact e-mailul la care face referire linkul.

Concluzie

Dacă utilizați Microsoft OneNote pentru sarcinile dvs. de luare a notelor, aceste suplimente vor fi un plus excelent pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru. În loc să adăugați text de e-mail la OneNote, pur și simplu faceți legătura cu fișierul de mesaje cu ThunderLink. Dar dacă doriți să folosiți textul întreg, suplimentul Clip la OneNote grăbește lucrurile într-un browser.