3 sfaturi pentru a stăpâni numerele pe mac cu câteva clicuri - ghidarea tehnologiei

Dacă urmați în mod regulat, s-ar putea să vă confruntați cu câteva tutoriale dedicate aplicațiilor iWork de la Apple, cum ar fi articolul de bază al paginilor noastre sau introducerea noastră în numere, alternativa excelentă a Apple la Excel.

De data aceasta, continuăm să aruncăm o privire la aplicația de calcul pentru numere și să explorăm câteva sfaturi grozave pentru aceasta care ar putea fi la îndemână.

Gata? Haide să mergem.

Cum să formatați celulele în funcție de nevoile dvs.

Una dintre cele mai frecvente probleme ale numerelor (care este prezentă și în MS Excel) este modul în care aplicația gestionează câmpuri cu numere care nu sunt întotdeauna destinate a fi văzute ca valori numerice. Luăm exemplul de capturi de ecran prezentate mai jos, unde am tastat 002715, dar foaia de calcul afișează doar 2715. Nu numai că acest lucru se întâmplă atunci când tastați, dar și când importați fișiere de calcul din alte aplicații.

Acum, pe Excel puteți rezolva acest lucru schimbând formatul celulelor care conțin astfel de numere. Cu toate acestea, pe numere, deși este similară, soluția este de obicei necunoscută pentru utilizatori.

Pentru a schimba formatul de bază al celulelor pe Numere, trebuie să faceți clic pe butonul Inspector din Bara de instrumente a aplicației, apoi pe fila Inspector celule. Odată ajuns acolo, selectați celula, celulele, rândurile sau coloanele pentru care doriți să schimbați formatul, apoi faceți clic pe Format celulă.

Acolo, alegeți dintre formatele disponibile până îl găsiți pe cel care vi se potrivește nevoilor. În foaia de calcul a exemplului meu am selectat formatul Text pentru a obține rezultatele de mai jos.

Măriți cantitatea de rânduri și coloane sau redimensionați foaia curentă cu un singur clic

Dacă provii de la MS Excel, atunci poți fi obișnuit să dai clic dreapta pe un rând sau coloană setată pentru a adăuga mai multe dintre ele. Acum, în timp ce puteți face același lucru pe Numere (așa cum se arată în imaginea de mai jos), există o modalitate mult mai intuitivă (și mai convenabilă).

Trebuie să faceți doar să faceți clic pe oricare dintre „mânerele” situate la sfârșitul foii și să le trageți. Aceasta va crește automat numărul de rânduri sau coloane pentru a păstra dimensiunea actuală a celulelor setate.

Un alt avantaj frumos al numerelor de a putea gestiona mai multe coli independente într-o singură pagină este că puteți utiliza și mânerul de colț al oricărei foi și glisați-l pentru a crește dimensiunea generală a foii.

Schimbați-vă graficele prin comutarea rândurilor și a coloanelor în mod intuitiv

Dacă se întâmplă să lucrați cu diagrame pe foile de calcul, acest sfat Numere va fi ca un zeu.

Faceți clic pe orice diagramă din foaia de calcul Numere și apoi priviți intervalul de date de unde provine. Veți vedea un mic buton „Listă” care, atunci când faceți clic, va schimba instant rândurile și coloanele din grafic pentru a vă oferi o perspectivă diferită asupra datelor actuale.

Acolo le ai. Cel mai bun lucru despre aceste sfaturi? Nu vă vor lua mai mult decât doar câteva clicuri, dar vă vor economisi tone de timp și vă vor ajuta să priviți foile de calcul cu ochi diferiți.