3 Sfaturi utile pentru gmail pentru o mai bună productivitate și utilizare

Lumea mea de mail a fost condusă de Gmail de la introducerea gigabyte-ului de stocare. Acestea fiind spuse, există tot felul de posibilități de care mi-a plăcut să profite cu Gmail, pentru a-mi ușura viața și a-mi îmbunătăți fiabilitatea. Iată trei dintre aceste hacks pe care le-am găsit extrem de utile:

1. Crearea unei liste complete utilizând filtre

Filtrele au făcut parte din Gmail de mult timp. Puteți profita de funcțiile lor și puteți crea rapid o listă albă, în cazul în care Gmail a marcat o parte din spam-urile dvs. de e-mailuri importante. (ceea ce nu se întâmplă adesea.. Filtrele spam de Gmail sunt foarte bune)

Pur și simplu navigați în partea de sus a paginii dvs. Gmail și priviți în dreapta barei de căutare. Veți vedea un hyperlink care scrie Creare filtru.

De aici, puteți introduce pur și simplu domeniul sau adresa de e-mail specifică pe care doriți să o adăugați la lista dvs. albă în câmpul De.

Apoi, selectați Nu o trimiteți niciodată la Spam. De acum înainte, orice e-mail din domeniul sau adresa de e-mail pe care tocmai ați introdus-o nu va intra niciodată în căsuța de spam și vă puteți odihni cu ușurință dacă fiecare mesaj important ajunge în Inbox.

2. Sarcini Google

O cantitate surprinzătoare de oameni fie nu știu despre, fie nu utilizează sarcini Google. Este un instrument excelent pentru a înregistra următorii pași sau pentru a vă reaminti ceea ce trebuie să faceți mai târziu. Din căsuța de e-mail Gmail, puteți naviga pur și simplu la stânga și veți găsi Sarcini enumerate chiar sub Contacte.

Făcând clic pe linkul Sarcini, se va deschide automat lista de sarcini de făcut. Dacă nu aveți încă o listă, aceasta va fi goală. Cum adăugați ceva la lista de sarcini Google? Puteți utiliza pictograma + din colțul din dreapta jos al casetei din ecranul anterior, sau puteți face acest lucru direct de la un e-mail accesând Mai multe și făcând clic pe Adăugare la sarcini.

Iată o privire mai atentă la lista de sarcini.

Dacă ați adăugat o sarcină printr-un e-mail, Sarcinile Google vă pot redirecționa efectiv către e-mailul pe care l-ați făcut, doar pentru a servi drept referință contextuală rapidă. Această caracteristică poate fi utilă uneori util! Există multe alte caracteristici ale sarcinilor Google, cum ar fi posibilitatea de a crea liste individuale pentru diferite tipuri de sarcini sau de a tipări lista de activități.

3. Schimbați fontul cu mesaje trimise implicit în Laboratoarele Gmail

Bolnavul fontului implicit Sans Serif? Îmi place cu adevărat, dar mulți dintre prietenii și colegii mei sunt foarte plictisiți. Iată soluția: resetați fontul dvs. implicit prin integrarea Default Text Styling pentru Gmail. În primul rând, navigați la Setări făcând clic pe pictograma Gear din colțul din dreapta sus al ecranului dvs. Gmail.

În fereastra Setări, navigați la fila Laboratoare.

Derulați în jos și găsiți Styling Text implicit. Selectați Activare. Apoi derulați în partea de sus și selectați Salvare modificări.

Fereastra dvs. ar fi trebuit să se reîmprospăteze în inbox-ul dvs. Gmail. Încă o dată, navigați la fereastra Setări. Derulați în jos și veți vedea că există o nouă secțiune pentru Stilarea textului implicit.

Schimbați fontul așa cum faceți în mod normal, apoi faceți clic pe Salvați modificările. Veți avea un nou font implicit atunci când trimiteți mesajele!

Cu aceste trei completări la deja robustul Gmail, veți descoperi că explorezi noi orizonturi de productivitate și utilizare. Am analizat anterior Boomerang pentru Chrome sau Firefox, ceea ce vă permite să întârziați trimiterea de e-mailuri. Nu va trebui niciodată să experimentați acel sentiment prea disperat de disperare de a realiza că ați scris doar greșit numele cuiva sau să-l adresați unei persoane greșite. Folosește bine aceste instrumente și distrează-te! ????