4 Sfaturi rapide și inovatoare pentru productivitatea cuvintelor ms

Cei mai mulți dintre noi citind acest articol au lucrat probabil prin cel puțin câteva versiuni de MS Word. Dar puteți susține că știți tot ce trebuie să știți despre MS Word? Într-un studiu de câțiva ani în urmă, Microsoft a examinat o secțiune transversală a utilizatorilor săi pentru a afla ce caracteristici ar dori într-o versiune viitoare de MS Word. Spre surprinderea lor, respondenții cereau funcții care erau deja acolo … pur și simplu nu știau despre asta.

Poate, același lucru este valabil și pentru aceste sfaturi rapide și inovatoare de productivitate MS Word pe care le voi împărtăși aici. Verifică-i.

Notă: capturile de ecran sunt de la MS Word 2010, dar sfaturile ar trebui să funcționeze și în versiunea 2007 a Word.

Salvați toate documentele Word deschise (și le închideți prea mult)

Să spunem că aveți mai mult de un document Word deschis. Puteți alege să le salvați și să le închideți individual. Dar dacă există o mână, acest vârf îngrijit se poate bărbi câteva secunde dintr-o zi aglomerată.

Comenzile Salvați toate și Închideți toate nu fac parte din Panglică implicită. Dar le puteți adăuga cu ușurință pe Panglica dvs.

1. Accesați Fișier -> Opțiuni -> Personalizare panglică. Selectați comenzi Nu în panglică sub Alegeți comenzile din coloană.

2. Derulați în jos pentru a salva Toate și adăugați-l în bara de instrumente făcând clic pe butonul Adăugare. În mod similar, ridicați Închideți toate din aceeași listă pentru a o include în Panglică.

3. Puteți adăuga, de asemenea, aceste două comenzi în bara de instrumente Acces rapid, accesând secțiunea de personalizare din cadrul acesteia.

Recuperați un document Word salvat

Acesta este cu siguranță un sfat util MS Word pentru unul dintre acele momente. Dacă ai închis documentul MS Word fără a-l salva, nu arde mobilierul. Este ușor să-l recuperezi în câteva secunde.

1. Accesați Fișier -> Informații -> Gestionați versiunile.

2. Faceți clic pe pictograma mică și selectați Recupera documente nesalvate.

3. MS Word te duce în directorul (UnsavedFiles) unde păstrează o copie a documentului de proiect. Selectați-l pe cel pe care îl doriți și deschideți-l ca document nou. Acum, nu uita să o salvezi!

Organizarea mai multor documente Word pentru a îmbunătăți fluxul de lucru

Dacă aveți două sau mai mult de două documente Word deschise pe desktop, puteți efectua o comandă rapidă pentru a le vizualiza mai bine împreună.

Accesați fila Vizualizare de pe Panglică și faceți clic pe butonul Aranjare toate. Imediat, Word reorganizează toate documentele prin plasarea lor pe ecran ca în imaginea de mai sus.

Amintiți-vă, Word nu plasează un document minimizat. Deci, puteți păstra documentul pe care nu îl doriți cu gresie - minimizat. Făcând clic pe butonul de maximizare al unui document restabiliți starea anterioară.

Păstrați întotdeauna un fișier fixat pe lista de documente recente în MS Word

Lista de documente recente pentru MS Word 2010 poate fi găsită în meniul Fișier. Include toate fișierele Word pe care le-ați deschis în trecutul apropiat. Dacă doriți să păstrați un anumit fișier în listă, indiferent de câte fișiere veți deschide (sau aveți), atunci există o modalitate foarte ușoară de a „fixa” acel anumit document în listă. Menținerea unui fișier deschis frecvent fixat permanent pe listă ajută la un acces mai rapid.

Pentru a fixa un document, faceți simplu clic pe pictograma pinului mic din dreapta fișierului pe care doriți să îl păstrați pe listă. Pentru a anula documentul, faceți clic din nou pe pictogramă.

Aici sperăm că aceste patru sfaturi v-au ajutat.

Care sunt sfaturile tale preferate pentru MS Word? Povestește-ne despre ele în comentarii.