4 Sfaturi utile de imprimare, editare, formatare pentru numere de lucru

Câteva înregistrări în urmă, am discutat despre elementele de bază ale numerelor iWork pentru persoanele obișnuite cu MS Excel, precum și câteva sfaturi pentru a stăpâni unele aspecte ale acestei aplicații frumoase de productivitate Apple.

De data aceasta, haideți să aprofundăm unele funcții specifice ale numerelor (cum ar fi tipărirea, editarea și formatarea) pentru a învăța cum să profitați din plin de ele.

Intrați în modul Editare cu o comandă rapidă

Să spunem că doriți să editați conținutul unei celule în Numere. De obicei, dacă trebuie să faceți acest lucru o singură dată, puteți să accesați mouse-ul și faceți dublu clic pe celulă pentru a-l putea edita. Cu toate acestea, dacă trebuie să faceți acest lucru în mod repetat, scoaterea mâinii de pe tastatură de fiecare dată poate deveni un drag.

Din fericire, există o comandă rapidă de la tastatură pentru a intra în modul de editare pe orice celulă din Numere. Pur și simplu apăsați comanda rapidă Opțiune + Întoarcere și cursorul va apărea în celula pregătită pentru a începe editarea.

Utilizați Print View pentru a vedea cum va fi tipărită foaia de calcul

O caracteristică foarte utilă a numerelor este capacitatea de a afișa foaia de calcul exact în modul în care va fi tipărită, permițându-vă să faceți modificările necesare, astfel încât să se imprime perfect.

Pentru a afișa sau ascunde Vizualizarea tipăririi numerelor, faceți clic pe bara de meniu pe View și apoi selectați opțiunea corespunzătoare.

Scalați foaia de calcul pentru a încadra conținutul într-o singură pagină la imprimare

Să zicem că aveți o foaie de calcul cu numere pe care doriți să o imprimați pe o singură pagină. Cu toate acestea, atunci când îl previzualizați înainte de tipărire, vă dați seama că Numerele recoltă conținutul și îl răspândesc în două sau mai multe pagini.

Utilizarea tipăririi după cum se menționează în pasul de mai sus poate ajuta un pic, dar nu atât de mult dacă conținutul dvs. este într-adevăr mare.

Pentru a-l încadra într-o singură pagină (sau în orice număr de pagini pe care doriți să le imprimați), activați mai întâi Print View din meniul View. Apoi deschideți inspectorul făcând clic pe butonul său din partea dreaptă sus a ferestrei Numerelor.

Odată ajuns acolo, faceți clic pe fila Inspector de foi (al doilea). Acolo veți găsi un glisor sub Scala de conținut pe care îl puteți utiliza pentru a ajusta conținutul foii de calcul pentru a se potrivi cu paginile (paginile) pe care doriți să le imprimați.

Sfat interesant: în timp ce sunteți acolo, nu ezitați să explorați această filă pentru a găsi alte opțiuni de formatare foarte importante, cum ar fi aspectul paginii, margini și altele.

Formatarea celulelor de bază cu câteva clicuri

În primul nostru articol care detaliază câteva sfaturi despre numere, am discutat deja despre o formatare de bază a celulelor, la care puteți accesa, îndreptându-vă la fila Inspector celule din panoul Inspector. Cu toate acestea, această zonă a panoului Inspector oferă un pic mai mult decât opțiunile de bază pe care vi le-am arătat. De exemplu, în partea de jos a listei de format, veți găsi, de asemenea, opțiuni pentru a crea căsuțe, pași, glisoare și chiar meniuri pop-up cu datele oricărei celule.

Acolo te duci. Urmăriți site-ul pentru mai multe sfaturi despre cum puteți profita la maxim de aplicațiile iWork de pe Mac.