4 Moduri de a crea comenzi rapide pentru documente sau coli Google

În ceea ce privește procesarea textelor, Google Docs este alegerea mea la orice moment dat al zilei. Același lucru este valabil și pentru foi și diapozitive, care sunt ligi înainte în termeni de comoditate în comparație cu aplicațiile bazate pe desktop, cum ar fi Excel și PowerPoint.

Cu toate acestea, lansarea lor se poate simți obositoare uneori, deoarece mai întâi trebuie să deschideți un browser înainte de a face acest lucru. Iar accesarea fișierelor dvs. poate dura și mai mult timp, deoarece trebuie să le căutați manual prin interfața de utilizare a fiecărei aplicații web.

Din fericire, crearea unei comenzi rapide pentru a accesa aplicația preferată de productivitate Google este foarte ușoară și există mai multe modalități de a face acest lucru.

Și chiar mai bine, puteți alege, de asemenea, să generați comenzi rapide pentru orice fișier Docs, Fișe sau Slide-uri specifice, dacă doriți! Cat de tare e asta?

De asemenea, pe Ghiding Tech

#documente Google

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole Google Docs

Adăugare Chrome la funcționalitate desktop

Chrome prezintă o caracteristică superbă, denumită Adăugare la desktop, care vă permite să creați cu ușurință scurtături de pe desktop din orice pagină web. Și având în vedere că aplicațiile Web Documente, foi și diapozitive sunt practic pagini dintr-un browser, îl puteți utiliza pentru a genera comenzi rapide fără probleme.

Pasul 1: Lansați aplicația web Google la alegere, apoi deschideți meniul Chrome.

După aceea, pur și simplu indicați Mai multe instrumente, apoi faceți clic pe Adăugare la desktop.

Pasul 2: Acum trebuie să vi se solicite o casetă pop-up unde puteți opta pentru a numi comanda rapidă - faceți asta.

Faceți clic pe Adăugare și ar trebui să vedeți o scurtătură să apară instantaneu pe desktop.

Pentru a crea comenzi rapide la un anumit fișier Docs, Fișiere sau Slide, deschideți-l în browser și urmați aceeași procedură.

Da, este chiar atât de simplu!

Notă: Desigur, comenzile rapide create astfel arată la fel ca pictogramele implicite ale browserului. Din fericire, puteți personaliza aspectul acestor comenzi rapide, iar noi vom trece peste asta ulterior, continuați să citiți!

Glisați și plasați adresa URL pe desktop

Această metodă este și mai rapidă și poate fi efectuată pe orice browser Web. Cu toate acestea, trebuie să fiți în modul ferestre, deoarece trebuie să efectuați un drag n drop la desktop.

Pentru început, deschideți documente, foi sau diapozitive - sau un fișier dacă doriți să creați o comandă rapidă la unul - și faceți clic stânga o dată în bara de adrese pentru a evidenția adresa URL.

Acum, pur și simplu trageți și plasați adresa URL pe desktop și ar trebui să vedeți o scurtătură apărând instantaneu!

Dacă este un fișier, comanda rapidă ar trebui numită automat cu numele de fișier corespunzător. Super mișto, nu?

Creați scurtătură de lucru manual

Crearea de comenzi rapide manuale poate fi un drag în comparație cu cele două metode de mai sus, dar ar trebui să fie util dacă aveți o grămadă de fișiere Documente, Fișe sau Slide pe care doriți să le creați comenzi rapide, fără a fi nevoie să le deschideți mai întâi într-un browser.

Pasul 1: Faceți clic dreapta pe o zonă vacantă pe desktop - sau în orice altă locație din File Explorer - și faceți clic pe Comenză rapidă sub Nou.

Pasul 2: Pur și simplu introduceți adresa URL a aplicațiilor Web Documente, Fișe sau Slideuri sau lipiți URL-ul unui fișier specific. Odată terminat, faceți clic pe Următorul pentru a continua.

Pasul 3: Introduceți un nume pentru scurtătură pe ecranul următor, apoi faceți clic pe Finish.

Asta e! Pur și simplu repetați procedura pentru orice alte comenzi rapide pe care doriți să le creați, dar asigurați-vă că adăugați nume diferite, astfel încât acestea să nu intre în conflict.

Instalați Backup și sincronizare de la Google

În loc să creezi comenzi rapide, există o altă modalitate de a obține comenzi originale de documente, foi și diapozitive pe desktop. Totuși, asta implică instalarea de Backup și Sync, așa că utilizați această metodă numai dacă nu vă deranjează că o aplicație de fundal suplimentară să încetinească lucrurile la pornire.

Trebuie doar să descărcați și să instalați Backup and Sync și ar trebui să vedeți comenzile rapide plasate pe desktop.

Descărcați Backup și Sincronizare

Pentru a avea comenzi rapide pentru fișiere individuale, trebuie să apelați la cele trei metode enumerate mai sus.

Notă: Instalarea copiilor de rezervă și sincronizare face ca diverse fișiere sau documente stocate pe Google Drive să înceapă sincronizarea locală. Pentru a gestiona setările de sincronizare, faceți clic pe pictograma Backup și Sync din tava de sistem, faceți clic pe pictograma Elipsă, apoi faceți clic pe Preferințe.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Google Docs vs Dropbox Paper: Care este cel mai bun?

Sfaturi bonus

Înainte de a încheia lucrurile, să parcurgem câteva sfaturi pentru a îmbunătăți funcționalitatea comenzilor rapide adăugate.

Lucrați offline

Da, ați adăugat o mulțime de comenzi rapide de fișiere, dar mai aveți nevoie de o conexiune la internet înainte de a putea începe să lucrați la un document, nu?

Gresit.

Cu o pregătire anterioară, puteți configura orice fișier pentru a fi deschis chiar și atunci când sunteți offline. Pur și simplu îndreptați-vă la Documente, foi sau diapozitive, apoi folosiți pictograma Elipsă de lângă un fișier pentru a-l pregăti pentru utilizare offline.

Orice modificări pe care le faceți sunt sincronizate automat după ce reveniți online.

Notă: Dacă nu vedeți opțiunea Disponibil offline, trebuie să aveți instalat suplimentul Google Docs Offline. Pentru a obține extensia, deschideți meniul Documente, foi sau diapozitive, faceți clic pe Setări, apoi faceți clic pe butonul de lângă Disponibil offline.

Personalizarea comenzilor rapide

Dacă ați folosit primele trei metode pentru a crea comenzi rapide pentru documente, foi sau diapozitive, atunci trebuie să fi observat că arată exact ca niște comenzi rapide obișnuite Chrome.

Cu toate acestea, le puteți personaliza să arate exact ca aplicațiile Web respective, modificând pictograma implicită pentru fiecare scurtătură.

Pasul 1: În primul rând, descărcați pictogramele Documente, foi sau diapozitive în format ICO dintr-un depozit de pictograme precum Iconfinder.

Pasul 2: Apoi, faceți clic dreapta pe o comandă rapidă, apoi selectați Proprietăți

Pasul 3: Faceți clic pe Schimbare pictogramă sub fila Document Web.

Pasul 4: Selectați pictograma descărcată, apoi faceți clic pe OK.

Ar trebui să găsiți pictograma plictisitoare Chrome înlocuită cu pictograma pe care tocmai ați aplicat-o.

Arată mai bine acum, nu?

De asemenea, pe Ghiding Tech

Cum să eliminați pauzele de pagină pentru a face pagini continue în documentele Google

Lansați-le în No Time

Suita de aplicații Google pentru productivitate este un lucru excelent. Și lucrurile devin și mai bune atunci când puteți accesa cu ușurință orice aplicație sau fișier pe care doriți să lucrați direct de pe desktop. Este sigur că îți ridici nivelul de productivitate la un nivel cu totul nou.

Așadar, care a fost alegerea ta de top pentru crearea comenzilor rapide pentru documente, foi sau diapozitive? Cunoașteți alte modalități interesante de a le plasa pe desktop? Distribuie comentarii.