Caracteristicile excelente și cele mai utile de care trebuie să știți

Microsoft Excel este instrumentul cel mai util și ușor pentru analiștii de afaceri. Are un număr mare de formule utile, caracteristici și pachete de diagrame interactive. Dar, majoritatea dintre noi nu sunt cunoscuți de toți și există mai multe caracteristici care sunt puternice și ușor de utilizat pentru a face munca noastră mai simplă. S-ar putea să nu fi observat unele dintre utilitățile Excel 2013 precum Sparklines, Slicers, Formatare Condiționată și alte formule care adaugă valoare muncii dvs. În acest articol, vă voi duce prin ele și vă va da o idee despre ce sunt acestea și cum să le utilizați.

Cele mai utile funcții Excel

Printre multe caracteristici Excel există câteva caracteristici ascunse, ușor de înțeles utilizați-vă și mulți dintre ei nu știți pe toți. Fără alte întârzieri, ne vom uita la 5 astfel de caracteristici Excel.

Sparklines

Sparklines au fost introduse pentru prima dată în Excel 2010 și sunt folosite pentru a reprezenta vizualizările pentru tendința datelor de la rând. Se potrivește într-o singură celulă Excel și salvează spațiul din foaia de lucru. Aceasta este o caracteristică interesantă și este foarte ușor de utilizat. Calculul tendinței pentru datele de rând și plasarea vizualizării în singurul Excel este într-adevăr o caracteristică excelentă de utilizat.

Pentru a vă crea propriile Sparklines, selectați intervalul de date. Faceți clic pe inserați pe bandă și selectați tipul de Sparklines (Linie, Coloană sau Win / Loss). Apoi, introduceți intervalul țintă în care doriți să afișați Sparklines. Pentru mai multe informații despre cum puteți crea Sparklines, vizitați Blogurile Office.

Formatarea condiționată

Formatarea condiționată este o caracteristică binecunoscută a programului Excel. Acesta este utilizat pentru a prezenta vizual datele bazate pe condițiile îndeplinite. De asemenea, este util să creați hărți termice. Acest lucru ar fi util pentru a găsi modelele interesante prin explorarea eficientă a datelor.

Pentru a crea harta de căldură, selectați datele și treceți la panglică. Sub Acasă , dați clic pe Formatare condiționată , apoi faceți clic pe Scaune de culoare Acum alegeți scara de culori. Puteți chiar să setați scara de culori editând regula de formatare. Pentru mai multe informații despre Formatarea condiționată, vizitați Asistența Office.

Funcții SMALL și LARGE

Știm cu toții despre funcțiile MAX și MIN. Acestea vă oferă valorile maxime și minime ale datelor selectate. Dar, pentru a găsi 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd sau a nta cea mai mare sau cea mai mică valoare din intervalul selectat, din funcțiile LARGE și SMALL

În acest exemplu, pentru a găsi primele două produse pentru fiecare lună, am utilizat funcțiile MATCH și INDEX împreună cu funcțiile LARGE și SMALL. Pentru mai multe informații, vizitați funcțiile SMALL și LARGE.

Eliminarea duplicatelor

Nu mă învinovăți pentru că am menționat această caracteristică în această listă. Este foarte important să scapi de datele redundante din cantitatea mare de date disponibile. Este una dintre cele mai bune modalități de curățare și organizare a datelor și astfel gândirea de a fi inclusă în această listă de caracteristici Excel excelente. Eliminarea funcțiilor Duplicate a fost introdusă din Excel 2007 și este utilă pentru eliminarea duplicatelor, care este cea mai importantă problemă cu care ne confruntăm.

Pentru a elimina duplicatele, selectați datele și treceți la panglică. Sub Date, dați clic pe butonul Eliminați duplicate și pe ce vedeți datele fără duplicate. Pentru mai multe informații despre cum să găsiți și să eliminați duplicate, vizitați Office.com.

Slicers

Slicerierele funcționează ca filtre vizuale. Vă ajută să vizualizați subsetul de date ca diagramă conectată sau ca date brute. De exemplu, dacă doriți să afișați tendința de vânzări a diferitelor produse, puteți crea o diagramă interactivă de vânzări folosind Slicers. Pe baza produsului selectat, se afișează graficul respectiv. Slicers au fost introduse pentru prima dată în Excel 2010 și au crescut foarte mult în Excel 2013.

În Excel 2013, dacă doriți să adăugați Slicer în diagramele dvs., selectați intervalul de date și faceți clic pe insert> Slicer. Acum, selectați partea de date pe care doriți să o utilizați ca filtru. În imaginea de mai sus, coloana Produs este utilizată ca filtru. Pentru mai multe detalii despre aceste caracteristici și pentru a descărca registrul de lucru de exemplu, vizitați Blogurile Office

Câți dintre dvs. ați folosit aceste funcții Excel puternice și utile? Dacă doriți să adăugați mai multe funcții în listă, vă rugăm să ne anunțați prin comentarii