5 trucuri superbe pentru a vă eficientiza productivitatea

De ce să cauți o aplicație de calendar atunci când ai deja una pentru Mac? iCal, soluția de calendar personal încorporată pentru utilizatorii OS X, este un instrument îngrijit cu o serie de caracteristici. Dacă înveți să le folosești bine, productivitatea ta zilnică ar putea crește cu o marjă bună.

Acest articol vorbește despre cinci sfaturi pentru a accelera lucrurile cu iCal. Dacă folosești iCal suficient de mult pentru a ști ceva sau încă două despre el decât majoritatea celorlalți utilizatori, nu uita să împarți cei 2 centi din comentarii.

1. Deschideți fișiere programate

Deschiderea fișierelor programate este o modalitate excelentă de a construi noi obiceiuri. De exemplu, dacă ați dorit întotdeauna să folosiți iCal mai mult pentru a vă urmări mai bine timpul, dar nu vă amintiți niciodată să faceți acest lucru, puteți seta iCal să se deschidă. Alarmele funcționează chiar și atunci când iCal nu este deschis, ceea ce este destul de fain.

De asemenea, puteți profita de setarea evenimentelor recurente pentru a utiliza fișierele programate ca alarmă.

În iCal, creați un nou eveniment, apoi editați-l. Căutați opțiunea Alarmă și selectați Deschide fișier din lista verticală. Puteți căuta fișiere și, de asemenea, setați-l să deschidă o anumită perioadă de timp anterioară evenimentului.

Dacă vă place să vă treziți la un videoclip motivațional sau la un anumit show TV, aceasta poate fi o opțiune pentru dvs. (Acordat, probabil că va trebui să lăsați monitorul pornit sau să obțineți o aplicație precum Cofeina pentru a vă împiedica computerul să doarmă.)

2. Creați pauze de linie

Puteți seta titlurile evenimentelor să aibă pauze de linie apăsând tasta Alt / Opțiune + Returnare. Acest lucru va rupe linia. Este util pentru crearea unei liste de sarcini de efectuat, adică oameni la care să apeleze sau să vorbească, locuri de mers etc.

3. Tipăriți lista de activități

După ce am citit „Getting Things Done” al lui David Allen (cunoscut sub numele de GTD), am descoperit că ideea de a folosi un Inbox a sărit cu adevărat. Cred că Lista de activități încorporată din iCal este o modalitate de creare a Inbox-ului mai ecologică și puteți pur și simplu să modificați opțiunile pentru a-l clarifica singur când ceva este marcat așa cum este făcut.

Desigur, o copie fizică este întotdeauna de ajutor. Puteți tipări rapid o listă de activități pentru ziua de azi sau luna într-adevăr rapid, pur și simplu selectând File -> Print, apoi modificând opțiunea View to List.

4. Folosiți tastele rapide

Unul dintre lucrurile care m-au dezactivat cu adevărat despre iCal a fost cantitatea de clic pe care a trebuit să o fac. Cu siguranță sunt mai mult un tip de tastatură: folosesc Spotlight deseori și o aplicație de lansare a tastaturilor numită Quicksilver chiar mai mult. Rar îmi place să navighez când sunt în Căutător.

Aceste trei taste rapide m-au ajutat să economisesc mult timp:

⌘ + N: Eveniment nou

⌘ + K: Noua intrare în listă de făcut

⌘ + E: Editați evenimentul selectat

Chiar dacă trei comenzi rapide nu par prea multe, gândiți-vă la cât de des utilizați de fapt aceste trei comenzi. Ele reprezintă 95% din comenzile pe care le fac, dacă nu mai multe. Acesta este probabil cel mai esențial sfat dintre cele cinci. (Utilizatorii Windows 7 pot arunca o privire asupra articolului nostru de comenzi rapide de la tastatură pentru Windows 7.)

5. Explorați ouăle de Paște

Dacă sfatul anterior a fost cel mai esențial, acesta este probabil cel mai puțin. De fapt, singurul scop pe care îl servește este probabil să vă distragă atenția când vă plictisiți sau dacă sunteți vreodată în căutarea unui eveniment istoric interesant de cercetat.

Deschideți terminalul și tastați acest lucru pentru a vă distra:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Aceste cinci sfaturi ar trebui să te facă să fii mai eficient și mai eficient cu iCal. (sau cel puțin mai informați în cazul celei de-a cincea intrări: P)

Dacă sunteți interesat de productivitate, consultați pagina noastră de productivitate pentru mai multe sfaturi, instrumente și trucuri pentru a economisi timp. De asemenea, puteți arunca o privire asupra a 2 instrumente frumoase despre care am menționat la GT Resources - Chrometa și Teamly. Bucurați-vă!