6 Tipuri de fragmente de extindere a textului pentru o productivitate mai bună

Un cuvânt pe care îl pot folosi pentru a descrie frumusețea extinderii textului este magia. Dar, într-adevăr, tot ceea ce se întâmplă sunt acelea și zerourile care execută comenzi, transformând un set de intrare într-o ieșire diferită în cel mai scurt timp. Dar pentru geek-ul romantic din mine, pare a fi magie.

Extensia textului funcționează astfel - obțineți o aplicație compatibilă: TextExpander pentru iOS sau Mac, Breevy sau PhraseExpress pentru Windows și specificați un text ca o prescurtare și un text (care este mult mai lung) ca conținut.

Acum aplicația va rula în fundal și va păstra cu ochii pe când introduceți abrevierea definită. Și până când ați terminat tastarea, acesta va fi extins în textul lung. Acum acest text lung poate fi orice. Poate fi un e-mail formatat în prealabil, o aplicație de colegiu sau 100 de pagini de Lorem Ipsum.

Aplicații precum TextExpander pot face mult mai mult decât asta. Folosind Macros, puteți extinde text în imagini, scrie în data de astăzi și multe altele. Vom vorbi despre caracteristicile avansate ale TextExpander în viitor, dar astăzi ne concentrăm pe fragmentele de expansiune de text de bază pe care trebuie să le aibă fiecare utilizator.

1. Adresele dvs. multiple

Să le scoatem pe cele mai evidente mai întâi. Trebuie să vă oferiți adresa când faceți cumpărături online sau completați formularele. O persoană obișnuită are cel puțin două, o adresă de domiciliu și de lucru. De asemenea, este posibil să aveți nevoie să păstrați adresa părintelui, sediul biroului etc. Și acum aveți prea multe de reținut. Pune fiecare adresă în propriul fragment și uită de ea.

2. Șabloane de e-mail

E-mailul poate fi ceva pe care îl utilizați sau îl tolerați. Dacă sunteți om de afaceri, trebuie să tastați aceleași emailuri similare sau similare. În loc să copiezi și să editezi, creează un șablon. Păstrați spații libere în care trebuie să adăugați detalii personale.

3. Semnături prin e-mail

Am vorbit despre cum să comutați cu ușurință între semnături în interfața web Gmail, dar dacă preferați un client desktop, adăugați toate semnăturile diferite pe care le utilizați pentru conturi sau contexte diferite ca fragmente.

4. Numere de telefon

Acestea pot fi numere de contact proprii sau persoanele cu care contactați cel mai mult.

5. Tipuri pe care le faceți frecvent

Aceasta este una dintre utilizările creative ale extinderii textului, care mărginește lenea. Dacă sunteți scriitor, sunteți familiarizați cu cuvintele pe care pur și simplu nu le puteți înțelege (cine în viața lor a scris vreodată drept?). Este în regulă, de aceea PC-ul are verificări ortografice. Însă lucrul despre verificarea ortografică este că mai trebuie să corectați greșeala. Ce se întâmplă dacă puteți corecta automat dactilografiile selectate?

Adăugați tipografia pe care o faceți ca prescurtare și ortografia corectă ca conținut. Data viitoare când greșești un cuvânt, acesta va fi corectat automat.

6. URL-uri web sau interogări de căutare

Oamenii care lucrează pe site-uri web știu cât de pot fi URL-urile enervante. Mai ales dacă trebuie să vizitați o adresă URL care se află la 4 niveluri adânc de acasă. De ce să nu faci un fragment din el? Este util și pentru căutările pe site. De exemplu, am site - ul: guidetech.com ca o expansiune. Așadar, atunci când vreau să caut ceva în, pur și simplu introduc, gts în Chrome urmează termenul și apasă enter.

Fragmente

Spuneți-ne cum utilizați fragmentele pentru a funcționa mai repede și tastați mai puțin în comentariile de mai jos.