8 Secrete pentru teleputeliile superproductive

Interzicerea recentă a interzicerii telecomunicațiilor de către CEO-ul Yahoo, Marissa Mayer, a trimis unde de șoc în lumea afacerilor. Lucrătorii au fost rapidi să ia parte, susținătorii opțiunii work-at-home, insistând că astfel de aranjamente "vă pot face mai productivi", iar naysayerii denunță telecommuting ca fiind "cel mai rău dintre toate". Dacă telecomandați calea cea bună, veți salva nenumărate ore pe care altminteri le-ați pierde în timpul călătoriei, veți avea de asemenea o viață mai stabilă și veți face o treabă mai bună. Dar greșiți, lucrul de la domiciliu vă poate distruge. Știu că am petrecut ultimii șapte ani lucrătoare de la domiciliu - patru dintre ei, în mod ironic, la Yahoo.

Pentru a face munca de telecomunicații pentru dvs. și angajatorul dvs., urmați acest sfat. (Dacă sunteți șeful, aceste sfaturi vă pot ajuta să gestionați mai bine lucrătorii aflați la distanță).

[Citirea suplimentară: cele mai bune servicii de streaming TV]

Asigurați-vă că conectivitatea este de până la sifon

nu funcționează bine, nici tu nu ești.

Este posibil să nu te gândești de două ori la conexiunea la Internet la biroul tău - dar când îți iei echipamentul, lățimea de bandă este un aspect crucial. Consultați furnizorul de servicii Internet despre actualizări, în special despre serviciile de date mai rapide. Comcast, de exemplu, oferă planuri de serviciu de 50 mbps și chiar 100 mbps, ambele fiind mult mai rapide decât vitezele de sub 10 mbps pe care majoritatea consumatorilor le primesc cu planurile lor. În caz contrar, investigați diferiți ISP-uri.

Același lucru este valabil și pentru telefonul dvs. mobil. Dacă o conexiune zgomotoasă deranjează pe toată lumea în conferința telefonică, căutați o alternativă: adăugați o linie fixă ​​la casa dvs., schimbați operatorii de transport sau utilizați un serviciu VoIP, cum ar fi Skype (atâta timp cât rețeaua dvs. este rapidă). De asemenea, puteți modifica setările de calitate a serviciului (QoS) ale routerului pentru a dedica mai multă lățime de bandă pentru anumite aplicații, cum ar fi apelurile VoIP.

Dacă transferurile de fișiere între computere sunt reduse, rețeaua Wi-Fi internă poate necesita upgradarea la o rețea 802.11 n sau 802.11ac. Dacă lucrați în afara rețelei corporative și departe de serviciile de backup, asigurați-vă că vă susțineți periodic datele, în mod ideal în timp real. Adăugarea unui dispozitiv NAS în rețeaua dvs. de domiciliu poate fi de neprețuit pentru acest scop, deoarece vă oferă o locație centralizată de stocare a fișierelor și, adesea, un sistem built-in mirroring drive sau alt sistem de backup.

Dacă nu puteți stoarce mai mult suc de conexiune sau de upgrade, asigurați-vă că vecini freeloading sau dispozitive de chat nu sunt hopping pe router-ul dvs. și încetinirea lucrurile în jos. Majoritatea routerelor wireless vă vor arăta o listă de dispozitive conectate la acestea. Respingeți accesul la dispozitivele care arată pește și dezactivați dispozitivele care ar putea să aibă o lățime de bandă în timpul orelor de lucru.

Faceți cheia de securitate

Flickr: cackhandedAutoritatea de securitate VPN a lucrătorului Yahoo în sălbăticie. este că angajatorii pierd controlul asupra datelor pe care le accesează. Lasati declaratia fluxului de numerar din trimestrul urmator deschis pe laptopul dvs. la Starbucks in timp ce luati o latte? O soluție este să lași datele pe servere la birou și să le accesezi de la distanță. Desigur, provocările legate de securitate au o direcție diferită aici: Cum mențineți o legătură sigură între domiciliu și birou?

Una dintre abordările cele mai eficiente este utilizarea unei rețele virtuale private. Complex și dificil de configurat în zilele trecute, VPN-urile oferă acum un tunel Web securizat chiar și pentru cele mai mici afaceri. VPN-urile există în versiuni hardware și software atât pentru PC-uri, cât și pentru smartphone-uri. Va trebui să lucrați cu angajatorul pentru a configura o rețea VPN, dar configurația este în general o chestiune de selectare a opțiunilor printr-o interfață simplă bazată pe Web

Dacă lucrul iese la distanță de acasă - și compania dvs. nu utilizează deja cum ar fi Google Drive sau Microsoft SkyDrive, vă recomandăm să utilizați Dropbox, Box sau Evernote pentru a stoca fișiere la îndemână din orice PC. Înnecarea unui document de la aceste servicii este mai rapidă decât săriți pe VPN pentru a accesa hard diskul de birou. Trebuie doar să vă asigurați în avans că stocarea datelor corporative privind astfel de servicii bazate pe cloud nu încalcă politicile de securitate ale companiei dvs.

Asigurați-vă că prezența dvs. este cunoscută

Google Hangouts devine o echipă față în față pe ecran.

O bănuială a unui coleg că vă deranjează în timp ce lucrați acasă crește cu fiecare minut care trece înainte de a returna un apel telefonic sau e-mail mesaj. Așadar, țineți cu ochii închiși în căsuța de e-mail și nu lăsați apelurile să se vărsăm în mesageria vocală, dacă nu sunteți deja la un alt apel. Veți pierde timpul pentru a primi mesaje și agravează personalul care, altfel, ar fi strigat pur și simplu o întrebare peste peretele cabinei.

Mesageria instantanee vă asigură că colegii pot ajunge întotdeauna la voi. Google Talk este popular pentru comunicațiile în timp real și se integrează cu suita Google Apps for Business. Pachetele Microsoft Office 365 pentru oferta de afaceri chat cu clientul Lync. Dacă lucrați cu colegi sau clienți pe diverse servicii, un sistem multiprotocol precum Digsby sau Trillian vă poate salva de la necesitatea de a instala și de a administra mai multe aplicații. Doar asigurați-vă că vă stabiliți în mod corespunzător statutul de "out-of-office" și răspundeți la mesajele viitoare.

Skype este din ce în ce mai popular la locurile de muncă cu birouri multiple și telecommuters. Cu chatul de grup Skype pentru plătiți utilizatorii sau cu un serviciu gratuit, cum ar fi Imo.im, echipa dvs. poate conversa într-un spațiu virtual. Instrumentele videoconferinței, cum ar fi WebEx și Adobe Connect, oferă elementul uman suplimentar de check-in-uri față în față pe care lipsesc textele simple; de asemenea, permit partajarea de ecran, astfel încât să puteți arăta exact ceea ce este pe desktop.

Rezervați timp

Flickr: crisdiasDe exemplu, bebelușii de dormit solicită un îngrijitor care nu se ocupă de timpul de lucru. la anumite "ore de lucru", pentru ca viata ta acasa si viata de serviciu sa se estompeze impreuna. Din păcate, acest sfat este aproape imposibil de ascultat. Lucrul la domiciliu poate face mai ușor pentru unii oameni să se strecoare în șirul de ore de muncă excesiv de lungi - dar, pe de altă parte, atunci când

trebuie să lucreze

ore lungi, telecomunicațiile se plătesc. Dăruirea după cină sau ridicarea la o conferință de 6 ore de conferință este încă o operă, dar este mult mai convenabilă fără naveta.

Indiferent de suspiciunea sau de așteptarea comună este că telecomunicații continuă să se relaxeze, să facă spălătorii,, jucând cu câinele - și pentru a depăși acest prejudiciu, va trebui să puneți mai mult timp și să faceți o treabă mai bună decât ați fi făcut la birou. Găsiți un spațiu separat Flickr: elkitLimitați animalele de companie și alte distracții pentru a rupe timpul

Este ușor să te sugeți pe canapea cu un laptop pe picioare. Înainte de masa de bucătărie. Aceste medii spațioase sunt puțin probabil să fie ocupate cu interloperii în timpul zilei.

Totuși, evitați să încercați să faceți o muncă serioasă în aceste zone. În schimb, obțineți un spațiu dedicat. Acest lucru nu trebuie să însemne eliminarea unei încăperi pentru a produce un birou de dimensiuni reduse (cu toate acestea, cu siguranță nu ar face rău), dar înseamnă a pune deoparte o zonă bine definită. Zona ar putea fi un colț al dormitorului sau în camera de zi, sau o nișă într-un hol care poate găzdui un birou mic. Dacă trebuie să lucrați la masa de bucătărie, transformați-l într-un birou faux în fiecare dimineață, îndepărtându-l de masă, ziar și agitatorul de sare și piper. Ritualul de transformare va stabili începutul zilei de lucru și va oferi o tranziție psihologică la orele dvs. productive.

Mimic pentru mediul dvs. de birou

Flickr: Jeremy Levine DesignDacă nu vă puteți face acest birou acasă frumos, Nu ai veni la birou în transpirații sau fără să-ți speli dinții, nu-i așa? (Cu excepția cazului în care ești jurnalist, vreau să spun.) Atunci de ce te-ai prezenta în biroul tău de acasă într-o stare atât de nerecunoscătoare? În afară de a vă trage împreună înainte de a începe să lucrați, îmbrăcați-vă spațiul de birou cu capcanele unui birou tradițional: o ceașcă plină cu pixuri, Post-It Notes, o tastatură și mouse-ul real și un scaun de birou de înaltă calitate. muncitorii de la domiciliu tind să lucreze oriunde s-ar întâmpla, dar să ignore ergonomia configurației lor de lucru. Utilizați mobilier de birou real și configurați computerul în formă ergonomică. Dacă sunteți un utilizator de laptop (după cum majoritatea telecomunicațiilor tinde să fie), să vă bazați pe o stație de andocare sau să stați pentru a ține monitorul la înălțimea corespunzătoare, cu vârful ecranului la nivelul ochilor. Rotiți pe două monitoare dacă puteți. Utilizați și o tastatură și un mouse confortabil.

Ieșiți la prânz

Telecomunicațiile pot transforma casa dumneavoastră într-o închisoare. Te trezești, te îmbraci, muncești, mănânci, duci și dormi - uneori, fără a deschide ușa din față. S-ar putea să fiți extrem de productivi pentru o vreme, dar febra cabinei va ajunge în cele din urmă cu dvs.

Vindecarea este simplă: luați pauza de prânz și plecați în afară. Împingeți-vă picioarele (exerciții de neglijare notorii de la telecomuniști) și acoperiți câteva comisioane rapide. Vei reveni la biroul tău răcoros și probabil că nu ai pierdut nimic important. Dar adu-ți smartphone-ul cu tine, doar pentru orice caz

Dă-te jos din Facebook

Serios