Acrobat XI simplifică editarea PDF-ului, aprofundează legăturile cu Microsoft Office

) Puțini oameni ar spune că este amuzant să editați documente PDF, dar ar trebui să devină mai ușor cu Acrobat XI, noua versiune Adobe pentru Mac și Windows. Cea mai recentă versiune a software-ului de creare și vizualizare PDF oferă o integrare mai profundă cu Microsoft Office decât în ​​trecut. În plus, Adobe intenționează să accelereze fluxurile de lucru PDF cu semnături electronice simplificate și formulare web, capabilități de ecran tactil și cârlige în serviciile cloud.

Caracteristicile sunt concepute pentru a ataca "decalajul de productivitate a documentelor" care poate costa o persoană de 1000 de persoane companie de aproape 16 milioane de dolari pe an, potrivit cercetării IDC.

Printre elementele principale se numără un nou instrument de tip "click-and-drag" care permite editarea textului și a imaginii în documente PDF. Pentru a crea un pachet PowerPoint care reflectă teme din prezentarea din ultima lună, de exemplu, puteți să preluați un PDF vechi, să îl editați cu Acrobat sau Excel și să îl combinați cu alte documente PDF și Office. PDF-urile pot fi exportate din formatele Acrobat în format PowerPoint, Word, RTF sau XML.

[Citirea suplimentară: PC-ul dvs. nou are nevoie de aceste 15 programe gratuite, excelente]

"Aceasta deschide în esență valoarea conținutului stocat în toate acele fișiere PDF aflate acolo și lăsând oamenii să facă mai mult cu ei ", a spus Ali Hanyaloglu, un evanghelist Acrobat. Adobe afirmă că există aproximativ 1,2 miliarde de PDF-uri pe Web-up de acum 250 de milioane de ani.

Acrobat XI lineup

Acum, în cadrul Acrobat puteți redimensiona și roti imagini, adăuga link-uri, marcaje, formulare, fișiere și editarea tabelelor. Când se editează textul într-un paragraf, acesta va curge fără a fi întrerupt prin rupturi de linie. În plus, există opțiuni încorporate pentru salvarea și recuperarea conținutului prin intermediul Acrobat.com, Office 365 sau SharePoint.

Instrumentele de format portabil Adobe Adobe continuă să se îndepărteze de focalizarea originală pe o imprimantă și spre fluxurile de lucru care amestecă desktop-ul, tabletele, smartphone-urile și cloud-ul

Instrumentul Adobe Edit Text și Imagini oferă capabilități de clic și tragere

Signatures electronice

Acrobat XI integrează cu EchoSign, o companie Adobe specializată în eSignatures și contractarea pe Web. (EchoSign integrat cu software-ul Reader în ianuarie.) Semnarea unui PDF nu va dura mult mai mult decât introducerea numelui într-un câmp de formular sau scrierea lui cu degetul pe un iPad. Pe tabletele Windows 8, Acrobat XI Pro poate fi utilizat în modul Touch, împrăștiind pictograme pentru o navigare mai ușoară prin vârful degetelor. Un administrator IT poate activa Touch Mode de la distanță pentru un utilizator iPad, cu Citrix Receiver care rulează Acrobat într-o versiune virtualizată a Windows.

Adobe preconizează că aproximativ 1% din contractele semnate pe Web se vor extinde la 50%

Adobe, de asemenea, citează o cercetare a IDC care constată că lucrătorii pierd aproximativ 11 ore de productivitate pe săptămână cu formulare de hârtie sau căutarea documentelor în diferite formate de fișiere și locații. Blocurile de drumuri spre colaborare, cum ar fi întârzierile în colectarea aprobărilor pentru documente importante, consumă în medie 12 ore pe săptămână.

Pentru a rezolva astfel de probleme, integrarea Acrobat cu Adobe FormsCentral este menită să eficientizeze crearea și colectarea formelor PDF și PDF. Puteți să adunați fișiere de date pe orice dispozitiv fără a fi nevoie să le transcrieți manual și să analizați date cu tabele și grafice desenate rapid. Acrobat Reader XI gratuit vă permite să marcați și să completați formulare PDF pe un comprimat sau pe un telefon inteligent și să le stocați pe Acrobat.com

AdobeSunt noi opțiuni pentru ambalarea elementelor din documentele externe într-un PDF.

Printre noile caracteristici noi Acrobat, există mai multă flexibilitate pentru personalizarea seturilor de instrumente din spațiul de lucru al programului. Și o nouă opțiune Make Makeible permite utilizatorilor să facă PDF-uri mai prietenoase pentru persoanele cu dizabilități.

Managementul afacerilor

Douăzeci și cinci la sută dintre companii au suferit scurgeri de informații în ultimul an, potrivit IDC. Pentru a aborda în continuare securitatea afacerilor, modurile protejate pentru Acrobat și Reader limitează modalitățile prin care utilizatorii pot accesa fișiere PDF. O nouă opțiune de restricționare a editatului necesită o parolă pentru a crea un fișier. De asemenea, puteți să criptați, să redactați și să eliminați informațiile ascunse în Acrobat și să protejați PDF-urile din Office.

Profesioniștii IT primesc mai multe opțiuni pentru gestionarea Acrobat pe mai multe PC-uri, inclusiv suport pentru instrumentul Desktop Remote Desktop pentru administrarea Mac-urilor. Administratorii pot simplifica gestionarea PDF-urilor într-o organizație prin stabilirea unei serii de pași uniformi pe care utilizatorii să le poată urma printr-un Expert de Acțiune. Acțiunile, de exemplu, pot parcurge un utilizator prin securizarea, optimizarea, arhivarea și publicarea unui PDF într-un singur pas. Cu ajutorul aplicației Microsoft App-V prin intermediul Citrix XenApp, o companie poate gestiona centralizat Acrobat și Reader XI ca o aplicație virtuală pentru tablete.

Administratorii IT obțin control suplimentar pentru includerea în JavaScript a listei de albume și a listei negre JavaScript

Pe Mac

Această nouă versiune de Acrobat ia în considerare platforma Mac în mai multe domenii pe care nu le-a avut anterior și o serie de capabilități care erau disponibile numai pentru Windows au fost acum extinse pe Mac în ediția Acrobat XI Pro.

AdobeRather edita un fișier PDF în Microsoft Office? Acrobat oferă exporturi.

De exemplu, utilizatorii de Mac vor putea beneficia de acces rapid, deschidere, salvare, check-in, check-out și adăugarea de proprietăți pentru documentele stocate în bibliotecile de documente SharePoint. De asemenea, utilizatorii de Mac pot converti fișierele Word, Excel și PowerPoint în PDF cu comanda Create PDF from File și acțiuni. De asemenea, utilizatorii de Mac pot previzualiza, converti și combina fișierele Word, Excel și PowerPoint în format PDF cu comanda Combine Files. Ele pot crea formulare PDF care pot fi completate din documentele existente, inclusiv fișierele Word, Excel și PowerPoint și pot crea un fișier PDF din conținutul clipboard. Există, de asemenea, o pagină web convertită în programul Adobe Firefox pentru Firefox.

Un instrument gratuit pentru personalizarea experților permite utilizatorilor Mac să preconfigureze programul de instalare Acrobat pentru utilizarea în organizațiile care utilizează Apple Remote Desktop. Acrobat XI Pro permite utilizatorilor să creeze fișiere PDF din ecrane, ferestre sau selecții capturate și să utilizeze interfața ICA (un protocol de proprietate) atunci când scanează documentele în format PDF. De asemenea, Adobe citează progresele în jurul documentației IT pentru Mac, inclusiv introducerea PList pentru managerii IT.

Adobe® Action Wizard vă ajută să creați o serie de pași pentru a aplica mai târziu

Cerințe de sistem și prețuri

Versiunea Acrobat XI Pro pentru Windows și Mac acoperă toate noile caracteristici, deși programul Acrobat Standard de numai 299 dolari, oferit de Windows, oferă noile articole de editare și semnare. Un upgrade de la Acrobat X costă 199 RON pentru Pro sau 139 RON pentru Standard. EchoSign și FormsCentral încep fiecare la 15 USD pe lună. EchoSign costă 40 $ sau mai mult pe lună pentru o echipă de până la nouă persoane și merge până la 399 USD pentru un cont global de 10 sau mai mulți utilizatori, ceea ce permite branding-ul corporativ. În cazul Adobe Acrobat XI Pro, Adobe recomandă 1 GB de memorie RAM fie pe un sistem de operare Microsoft Windows XP SP3 32 de biți, fie pe un sistem SP2 pentru 64 de biți sau mai nou sau pe un sistem de operare Mac OS X 10.6. 4 sau mai târziu. Pachetele se așteaptă să fie livrate în cursul lunii următoare

Adobe

O diferență de productivitate a documentelor poate costa o companie de 1000 de persoane de aproape 16 milioane de dolari pe an, potrivit IDC