Activați, urmați conversațiile, gestionați notificările din echipele Microsoft

Microsoft Teams este proiectat pentru a ajuta clienții Office să lucreze împreună ca o echipă. Este o aplicație care urmărește să aducă conversații, întâlniri, fișiere și note ale echipei într-un singur loc pentru o colaborare deschisă și fără probleme. În timp ce majoritatea sunt pregătiți să îmbrățișeze schimbarea, ei încearcă să înceapă. Iată o postare care vă va arăta cum să activați și să activați echipele Microsoft prin Centrul de administrare Office 365. De asemenea, această postare vă va arăta cum să urmăriți conversațiile și să gestionați notificările.

Activați echipele Microsoft

Pentru a activa echipele Microsoft, puteți utiliza Centrul de administrare Office 365 . Centrul de administrare Office 365 este folosit pentru a configura organizația dvs. în cloud, pentru a gestiona utilizatorii și pentru a gestiona abonamentele.

Pentru a ajunge la Centrul de administrare, alegeți lansatorul de aplicații și selectați "Admin" din orice locație din Office 365. la pagina principală a "Admin Center". Rețineți că Admin Tile apare numai administratorilor Office 365. În plus, administratorilor li se permite să controleze accesul la echipele Microsoft numai la nivel de organizație. Controlul la nivel de utilizator nu este disponibil încă. Va fi disponibil în curând. Odată ce este pusă la dispoziție, veți avea opțiunea de a activa sau de a dezactiva licența Microsoft Teams pentru utilizatorii individuali.

Reveniți, selectați "Obțineți setarea". Faceți acest lucru și sunteți gata să gestionați aplicațiile Office 365 cum ar fi echipele Microsoft.

Înainte de a activa echipele Microsoft, ar trebui să activați și să configurați echipele Microsoft pentru organizația dvs., conectându-vă la Office 365 cu munca sau

Selectați Admin pentru a accesa centrul de administrare Office 365.

Acum, selectați "Settings" și selectați "Services & add-ins".

add-ins ", selectați echipe Microsoft.

În continuare, pe pagina de setări a echipelor Microsoft care se deschide, faceți clic sau atingeți pentru a comuta pe poziția" Activată "pentru a activa echipele pentru organizația dvs., apoi alege Salvare.

Asta este!

Pe o notă laterală, utilizatorii Microsoft Teams pot alege să îndeplinească sarcini cum ar fi interogarea informațiilor și executarea comenzilor utilizând BOT-urile. În plus, pot integra aplicațiile LOB existente cu acesta.

Pentru a porni sau a dezactiva orice boti încorporați, în secțiunea Bots a paginii Setări pentru echipele Microsoft, faceți clic pentru a comuta întrerupătorul de lângă Enable boots în Microsoft și apoi selectați opțiunea Save (Salvare).

După ce ați înființat echipele Microsoft, puteți gestiona echipele Microsoft din consola lor de administrare și puteți începe conversațiile și gestiona notificările.

Urmăriți conversațiile și gestionați notificările din echipele Microsoft

pas pentru a urma o conversație este la "preferat" un canal. Acest lucru este ușor, iar odată ce o vei face, va rămâne vizibil în lista ta de echipe. Din interiorul canalului, faceți clic pe pictograma favorită adiacentă numelui canalului.

Cum să verificați dacă un canal este activ? Simplu, căutați canalele care apar cu caractere aldine, deoarece un canal îndrăzneț este un canal activ. Toate mesajele care apar sub canale vor face să apară cu caractere aldine

În plus, veți primi și notificări când cineva @ vă anunță sau răspunde la o conversație în care vă aflați.

Pentru a verifica dacă vă include conversațiile, pentru un cerc roșu deasupra imaginii pictogramei clopotului. Veți vedea, de asemenea, un marcaj al numelui de lângă numele canalului îndrăzneț, care indică faptul că sunteți inclus în respectivul canal.

Pentru a vă asigura că alte persoane dintr-un canal de echipă vă pot vedea mesajul, numiți-le (scrieți doar @ alegeți persoana potrivită din selector)

Imediat, persoana selectată va primi o notificare în lista de activități de lângă canalul pe care l-ați menționat.

Gestionarea notificărilor

Puteți gestiona notificările din secțiunea Setări. Doar faceți clic pe butonul din stânga jos și selectați Notificări.

Acolo, puteți configura opțiunile pentru a schimba setările de notificare pentru mențiuni, mesaje și altele.

Pentru a limita numărul de notificări pe care le primiți, faceți clic pe pictograma "Setări" și alegeți "Notificări". ar dori să primească notificări despre mențiuni, mesaje și multe altele.

Asta este! Un număr în roșu, corespunzător unui canal evidențiat cu caractere aldine, vă va anunța mereu ori de câte ori veți fi menționat într-un canal. De asemenea, dacă nu sunteți conectat la echipele Microsoft, acesta va trimite o notificare prin e-mail pentru a vă avertiza despre orice activitate ratată!

Acest spațiu de lucru centrat pe chat în Office 365 este destul de diferit de grupurile Office 365. Acest serviciu oferă o cerere de aplicare încrucișată care permite persoanelor să aibă acces la activele comune ale unui grup Office 365. Pentru mai multe informații despre acest lucru, puteți vizita Office.com.