Adăugați Social Media Contacts în Outlook

Tocmai de aceea sunt încântat de Xobni. Xobni este un plug-in pentru Outlook, care extinde considerabil funcționalitatea Outlook. Nu numai că organizează e-mail-uri în conversații cu filet, dar este un instrument de contact extrem de util și de gestionare a e-mail-urilor. Acesta trage informații de contact din mai multe surse diferite, inclusiv baza de date de e-mailuri Outlook, profiluri conectate, Facebook, Hoovers și Yahoo mail. Xobni este disponibil atât într-o versiune gratuită, cât și într-o versiune de 30 $ plus.

În partea superioară, veți observa o bară de căutare. Acest lucru face exact ceea ce vă așteptați. Introduceți contactul sau textul pe care doriți să-l localizați și Xobni îl va găsi aproape instantaneu. Caracteristica de căutare în produsul gratuit este eficientă, dar este dezbrăcată la minim, pentru a împinge oamenii spre produsul $ 30 Xobni Plus, care implementează caracteristici avansate de căutare.

[Citirea suplimentară: Cele mai bune servicii de streaming TV]

Mai jos Bara de căutare este chiar baza pentru Xobni. Veți găsi un profil de informații creat pentru fiecare persoană cu care comunicați. Acest lucru este automat pentru fiecare persoană cu care faceți schimb de e-mail. Dacă există un număr de telefon, o adresă sau un nume de companie într-un mesaj de poștă electronică de la un contact, profilul de informații al acestuia este automat populat. Este același lucru dacă una dintre adresele dvs. de poștă electronică de contact se potrivește cu un profil de pe Facebook, Yahoo sau Linked-In. Informațiile despre companie sunt trase automat de la Hoovers.

Chiar sub fereastra de contact sunt icoane pentru Statistici de Contact, Acțiuni Xobni și site-urile de socializare. Statisticile de contact conțin un grafic care arată momentul în care utilizatorii vă trimit mesaje de poștă electronică, astfel încât să puteți identifica rapid momentul în care este mai bine să le contactați. În plus, se clasifică această persoană în ceea ce privește numărul de e-mail-uri schimbate și afișează echilibrul dintre mesajele trimise și primite.

Acțiunile Xobni vă oferă temple rapide pentru a solicita un contact pentru numărul lor de telefon sau pentru a programa o întâlnire. Pictogramele pentru Linked-In, Facebook și Hoovers vă permit să trageți rapid informații de pe aceste site-uri, inclusiv actualizări Facebook.

Deplasând bara laterală, în continuare găsim rețeaua asociată cu contactul activ. În esență, această rețea este o grupare a persoanelor care sunt frecvent incluse în e-mail-urile pe care le schimbați cu un anumit contact.

Sub rețea, veți găsi o listă de conversații pe care le-ați avut cu contactul activ. Puteți să faceți clic pe o conversație pentru ao citi sau să faceți clic pe mouse pentru a obține o prezentare generală rapidă. Citirea e-mailului sub formă de fire este mult mai intuitivă decât încercarea de a conecta punctele cu o serie de e-mailuri diferite.

În cele din urmă, găsiți o listă de fișiere schimbate cu contactul activ. Îmi place foarte mult această parte. Îmi amintesc multe cazuri când trebuia să merg în vânătoare extinsă prin istoria mea de corespondență încercând să găsesc atașamente. Este o caracteristică plăcută de a le pune la dispoziție chiar la îndemâna dvs. unde sunt ușor de găsit.

O caracteristică care este omisă din versiunea gratuită a Xobni este Rank-Powered AutoSuggest. Probabil că ați observat că atunci când introduceți o adresă de e-mail într-un nou e-mail, Outlook va sugera numele persoanelor pe care le-ați trimis în trecut. Cu Xobni Plus, această funcție este extinsă la toți contactele din baza dvs. de date Xobni, care includ persoane pe care nu le-ați trimis niciodată prin e-mail. De asemenea, poate genera sugestii pe baza numelui companiei și a altor atribute.

Cea mai mare dezavantaj a lui Xobni este că nu deranjează greșit vizualizarea prin poștă. Având panoul de navigare, panoul de previzualizare, Xobni și barul meu de rezolvat simultan, ecranul meu de laptop de 14 inch este ocupat. Cu toate acestea, bara laterală Xobni poate fi ușor de minimizat pentru a fi folosită, dar cu o mică bucată de spațiu. Estetic, culorile îndrăznețe contraste ale Xobni nu se amestecă într-adevăr cu aspectul și aspectul Outlook. Desigur, despărțesc firele de păr, deoarece aceasta este o putere a unei aplicații.

În general, sunt impresionat de modul în care Xobni agregă informații din multe surse diferite. Acestea sunt toate informații pe care le-ați avut de-a lungul, dar Xobni oferă pur și simplu o modalitate inteligentă de a face instantaneu accesibil.

Michael Scalisi este un manager IT cu sediul în Alameda, California.