Windows

Arhivați automat obiectele vechi în Outlook 2016 pe Windows 10

Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks

Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks

Cuprins:

Anonim

Dacă ați folosit Microsoft Outlook pe Windows PC , este posibil să aveți brusc găsiți o fereastră pop-up în care vă întrebați dacă doriți să arhivați articolele vechi. În timp ce Outlook îți va reaminti periodic să faci acest lucru, în această postare vom vedea cum se poate salva Auto articolele vechi cum ar fi e-mail, sarcini, note, contacte etc. în Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 pentru a îmbunătăți performanța Outlook în Windows 10/8/7, la cerere Caracteristica

AutoArchive a Outlook vă ajută să gestionați spațiul din căsuța poștală sau de pe serverul de e-mail pe care îl utilizați prin arhivarea și mutarea automată vechi în următoarea locație și stocarea în format.pst:

C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst

În timp ce puteți transfera manual articole vechi într-un fișier de stocare, făcând clic pe Arhiva din meniul Fișier, puteți, de asemenea, să transferați automat articole vechi automat prin utilizarea funcției AutoArchive.

Arhivarea automată a elementelor vechi în Outlook

faceți clic pe Fișier> Opțiuni pentru a obține următoarea fereastră. Apoi faceți clic pe Advanced (Avansat) în partea stângă.

Aici veți vedea o setare AutoArchive. Faceți clic pe butonul AutoArchive Settings (Setări automate de arhivare) pentru a deschide următoarea fereastră.

Pentru a activa sau dezactiva Auto Archive în Outlook, trebuie să bifați sau să debifați caseta de validare Run AutoArchive every … days. > Aici puteți modifica setările Outlook Auto Archive pentru a se potrivi preferințelor dvs.

Puteți:

Selectați cât de frecvent rulează AutoArchive

  • Dacă vreți să vi se solicite mai întâi
  • Decideți perioada de îmbătrânire
  • Dacă doriți să ștergeți articolele vechi sau să le mutați
  • ș.amd
  • După ce le-ați setat, faceți clic pe OK și ieșiți.

Perioada de îmbătrânire prestabilită pentru fiecare dintre elementele este după cum urmează, dar puteți oricând să o schimbați:

Dosar

Perioadă de îmbătrânire Inbox și Schițe
6 luni
Calendar 6 luni
Sarcini 6 luni
Note 6 luni
Jurnalul 6 luni
din Outlook.