Cum să creezi întâlniri în perspectivă reală de ghidare rapidă

Adoră-l sau urăște-l, Microsoft Outlook este încă cel mai utilizat client de e-mail pentru desktop în organizații din întreaga lume. Asta înseamnă că este, de asemenea, probabil cea mai utilizată platformă pentru programarea întâlnirilor și a programărilor.

Acum, când există o programare, trebuie să existe o dată și ora asociate cu aceasta. Ceea ce mă deranjează acest domeniu este că nu toate programările necesită un program la datele absolute. Uneori, trebuie să lucrăm cu date referențiale. De exemplu, o săptămână de astăzi sau ceva de genul 2 marți în august.

Ce faci în astfel de scenarii? Probabil, navigați prin calendar, aflați data exactă și apoi faceți o alegere. Nu crezi că asta depune mult efort? Cred că este și, prin urmare, vă voi arăta căi mai ușoare și mai bune.

Trucul aici este că Outlook poate lua limbajul natural ca intrare pentru toate câmpurile de date. Instrumentul înțelege întrebările dvs. și le convertește inteligent la o întâlnire. Și nu mulți utilizatori Outlook știu despre acest lucru.

Exemplul 1

Vreau să program o întâlnire de o săptămână de astăzi, unde astăzi este, 23/04/2014. Aruncați o privire la intrarea mea și rezultatul la lovirea Enter.

Exemplul 2

Când vreau o a ^doua zi de marți în august, exact asta voi scrie. Rețineți că puteți scrie a doua în loc de a 2 ^-a. Puteți utiliza, de asemenea, prescurtări de zi și lună, cum ar fi lunea, joi, miercuri …

Exemplul 3

De asemenea, Outlook înțelege sărbătorile care se încadrează în aceeași dată în fiecare an. Și, interesant, le puteți folosi ca referințe. Vreau să stabilesc o întâlnire cu 1 săptămână înainte de Crăciun și asta voi face.

Puține cuvinte cheie de reținut

Cele trei de mai sus sunt doar exemple. Nu există capăt de interogările de limbaj natural pe care le puteți crea. Cu toate acestea, aici sunt câteva cuvinte cheie care vă facilitează învățarea:

• azi, mâine, ieri
• poimâine
• zi, săptămână, lună, an
• înainte, după, din
• acum, următorul, ultimul

Sper că cuvintele cheie sunt auto-explicative. Dacă nu sunt așa, vă sugerez să le încercați mai degrabă decât să le memorați din inimă.

Combinați interogările

Întrebările pe care le scrii nu sunt de natură atomică. Asta înseamnă că puteți introduce mai multe lucruri simultan. Ca 2 săptămâni la 3 zile de astăzi.

Economisiți mai mult timp

Scrierea unei date în limbaj natural pare ușor, nu? Dar, puteți economisi mai mult timp cunoscând aceste comenzi rapide: -

• y de an
• mo de lună
• pentru săptămână
• d pentru zi

Mai mult, puteți utiliza simbolul + pentru a adăuga zilele. Deci, la 3 zile după Crăciun se poate scrie ca 25/12 + 3d. Sau pur și simplu scrieți 12/25 3d. Încercați ceva de mai jos: -

Notă: Nu puteți utiliza semnul minus (-) pentru același lucru, așa cum ați folosit +. În schimb, va trebui să folosiți înainte.

Concluzie

Mi-aș dori să pot folosi și subiectul din programările mele existente ca puncte de referință. Am încercat câteva întrebări și am prezentat diferite abordări. Nu pare să funcționeze. Cu toate acestea, cercetările vor continua. Dacă se întâmplă să găsiți o soluție pentru asta, împărtășiți-o. La GT vrem să învățăm cât mai mult, în timp ce împărtășim ceea ce învățăm.