Prezentarea Agenției de Guvernare Electronică cu tema „Guvernarea electronică pe înțelesul tuturor”
Una dintre modalitățile cele mai ușoare de a colabora cu un partener de afaceri sau cu un coleg este trimiterea unui document către ei prin e-mail, dar este, de asemenea, unul dintre cele mai dificile obiceiuri de rupere. Și în timp ce e-mailul este atât de vast și aproape instantaneu, noțiunea de colaborare în serie - lucrez la document, îl trimit la tine și lucrezi la el și îl trimit înapoi - e stângace. Documentele atașate pot bloca sistemele de e-mail sau pot fi respinse de filtre. Dacă mai multe persoane lucrează la ea, cineva trebuie să fie responsabil de rezolvarea conflictelor.
Există modalități mai bune și vă voi arăta câteva alternative. Pentru a ajunge în jurul valorii de a trimite fișiere mari prin e-mail, există probabil o duzină sau mai multe servicii, cum ar fi YouSendIt.com care vă permit să încărcați fișierul și apoi pur și simplu utilizați e-mail pentru a notifica oamenii de unde pot merge pentru a descărca. Dar aceasta nu este foarte satisfăcătoare și o opțiune mai bună este să folosiți ceva de genul Google Docs. Gândiți-vă la acest lucru ca unitate hard disk comună în nor. Orice format Office și PDF pot fi încărcate în serviciul Google, odată ce ați configurat un cont Gmail. Problema este că trebuie să le editați în serie.
Pentru a rezolva această problemă, aruncăm o privire la Etherpad.com, care stabilește în principiu o pagină Web în timp real pentru documentul dvs. Acesta atribuie o adresă URL aleatorie, iar aceasta este atât bună, cât și rea. Bine, pentru că odată ce cunoașteți adresa URL, puteți obține cu ușurință accesul la document. Rău, deoarece nu există nicio securitate după ce ați cunoscut adresa URL, astfel încât oricine poate vedea ce faceți. Dar pentru o editare rapidă în timp real în comun, nu poate fi bătută. Aveți o fereastră de chat în partea în care puteți trimite comentariile și fiecare schimbare a autorului are o culoare diferită, astfel încât să puteți vedea rapid contribuțiile acestora. De asemenea, puteți reveni la versiunile salvate anterior, ceea ce reprezintă o caracteristică foarte bună dacă încercați să găsiți ceva pierdut în fluxul de editare. Și este gratuit. (Există un serviciu similar de la Textflow.com pentru 100 USD pe utilizator pe an.)
Ceva mai sigur și mai încărcat de caracteristici este Box.net. Acest lucru a început ca un serviciu de backup online (a se vedea coloana mea aici), dar a evoluat la ceva mai mult. O echipă de oameni pot partaja o colecție de documente care este postată pe propria pagină web. Puteți efectua căutări în text întreg în această colecție și puteți discuta și despre discuții. Costul este de 15 USD pe utilizator pe lună. Și, spre deosebire de Etherpad, puteți partaja tot felul de fișiere, nu doar documente de procesare a textului.
Ultimul serviciu pe care vreau să-l menționez este Drop.io. Aceasta este ca o casetă în care puteți salva o mare varietate de fișiere și o puteți face în siguranță, cum ar fi Etherpad, prin faptul că aveți chat în timp real. Dar se petrece mult mai mult aici. Lucrul interesant despre Drop.io este că aveți atât de multe moduri de a obține informații în și din pagina Web partajată. Puteți încărca conținut prin Web, prin e-mail, prin intermediul unui mesaj text, prin fluxuri Facebook sau chiar prin telefon sau prin fax. Apelurile telefonice sunt salvate ca fișiere audio. Puteți încerca gratuit serviciul. Dacă doriți doar să creați o pagină "drop" sau o pagină partajată care este de 10 USD pe an pentru 1 GB de spațiu. Există și alte planuri mai scumpe dacă doriți mai mult spațiu de stocare sau caracteristici. Un alt serviciu care merită să se uite este ContentCircles.com, care are un plan de 10 dolari pe lună pentru spațiu nelimitat.
Toate acestea sunt alternative excelente la trimiterea următorului fișier prin e-mail și vă pot ajuta să economisiți timp și să reduceți frustrările de colaborare serială. Dați-mi voie să știu ce credeți despre servicii sau dacă aveți alții pe care îl utilizați în mod obișnuit.
David Strom este fostul redactor-șef al Network Computing, Tom's Hardware.com și DigitalLanding.com și o rețea independentă consultant, blogger, podcaster și vorbitor profesionist cu sediul în St. Louis. El poate fi contactat la adresa [email protected]
ȘI acolo o aveți, prețul fiabil al Sony PS3, precum și confirmarea unui trimmer, o replică mai subțire a PS3 după mai mult de un an de bârfe, false și falsuri. PS3 subțire arată, așa cum vă așteptați, un fel de dietă-PS3, cu excepția cazului în care este încă plin-featured doar prețurile de 100 dolari mai puțin. Asigurați-o că 33 de procente mai mici, 36 la sută mai ușoare, aproximativ la fel de înalte, dar mai subțiri, cu un finisaj mat de jur împrejur.
Cu siguranță
7 Cele mai bune moduri de a accesa rapid cele mai utilizate dosare la Windows 7
Consultați aceste 7 cele mai bune modalități de a accesa rapid dosarele cele mai utilizate pe Windows 7.
7 Moduri mai rapide și mai bune de a activa utilizatorul pe Windows
Folosește adesea switch-ul de pe Windows? De ce să nu facem procesul mai rapid și mai bun? Verificați aceste sfaturi AWESOME pentru Windows 7, 8 sau mai vechi.