Adu propriul dispozitiv (BYOD) Avantaje și dezavantaje

Aduceți-vă propriul dispozitiv (BYOD) propriile avantaje și dezavantaje. Acest articol, primul din cele trei serii de articole - vorbește despre binele și răul lui BYOD. Celelalte două articole încearcă să creeze o politică adecvată a lui BYOD și să găsească greșeli de evitat în timp ce o implementează. Înainte de a vorbi despre beneficiile lui BYOD și a negativelor acestuia, să ne uităm la modul în care este implementat sistemul.

Ce înseamnă adu-ți dispozitivul propriu sau BYOD

Adu-ți propriul sistem de dispozitive? câștigând un impuls deoarece tot mai multe companii optează pentru sistem. În cadrul structurii BYOD, angajații folosesc dispozitive mobile care le permit:

1. Utilizarea aceluiași dispozitiv pentru uz personal și de birou
2. Muncă de oriunde

Pot clasifica BYOD în două categorii distincte: (a) companiile permit utilizarea dispozitivelor deținute de angajați și (b) al doilea, în cazul în care companiile achiziționează dispozitive mobile pentru angajați. În fiecare caz, implementarea va diferi ușor. De exemplu, dacă compania furnizează dispozitivul, probabil că va bloca instalările de lucruri care distrag atenția: de exemplu, Angry Birds. De asemenea, compania poate utiliza software-ul secret pentru a vedea ce ați făcut pe dispozitiv. Desigur, acestea vor permite utilizarea privată a dispozitivelor, dar acest lucru va fi puțin restricționat.

Pur și simplu pus, BYOD este un sistem în care angajații poartă un dispozitiv mobil pe care îl pot folosi pentru a lucra de oriunde (folosind VPN-ul de birou în majoritatea

Avantajele BYOD

Primul lucru care vine în minte atunci când vorbim despre BYOD este economisirea de costuri sub diferite forme. În majoritatea cazurilor, presupunem că dețineți deja un dispozitiv mobil, iar compania dvs. o reconfigurează pentru utilizarea în scopuri comerciale. În acest caz, afacerea economisește pentru achiziționarea dispozitivelor.

De acum, practica utilizării dispozitivului existent al angajaților nu este mult implementată. Mai degrabă, companiile în sine cumpără dispozitivele mobile, le configurează și le dau angajaților - caz în care angajații beneficiază în următoarele două moduri:

1. Se conectează la Internet utilizând VPN-ul de birou, economisind astfel costurile Internetului;
2. Acestea pot lucra de oriunde folosind același dispozitiv atât pentru afaceri, cât și pentru uz personal. Acest lucru îi ușurează să transporte mai mult de un dispozitiv mobil pentru uz personal. Aici vor apărea probleme care ar putea afecta angajații. Vom vorbi despre aceste probleme în privința negativă a utilizării sistemului BYOD în întreprinderi.

Deoarece angajații pot lucra de oriunde, productivitatea generală crește. Angajații care ar putea să nu-și facă prea multe din cauza condițiilor meteorologice nefavorabile sau a traficului, pot lucra din casă sau din orice altă parte. Acest lucru economisește pe absența angajaților care altfel ar duce la întârzierea proiectelor. În cazul în care un angajat trebuie să părăsească biroul devreme, poate să acopere ulterior lucrările în așteptare. De exemplu, dacă un angajat are o întâlnire, el / ea poate pleca mai devreme, se poate întâlni cu medicul, se întoarce acasă și lucrează de acolo pentru a-și îndeplini obiectivele zilei.

BYOD servește și ca punct de vânzare. Oamenii preferă să lucreze cu companii care permit un singur dispozitiv mobil atât pentru afaceri, cât și pentru uz personal. Dacă este locul de muncă tradițional, este posibil ca oamenilor să nu li se permită să-și ia dispozitivele personale în interiorul biroului. Am vazut locurile de munca unde nu permit in interiorul telefonului mobil chiar si angajatii. Că, în comparație cu posibilitatea de a utiliza un singur dispozitiv atât pentru munca personală, cât și pentru cea de afaceri, este o oprire mare. Cu alte cuvinte, companiile cu un sistem solid BYOD au tendința de a atrage mai mulți angajați.

Citiți : Aduceți-vă propriile dispozitive de configurare și setări în Windows 10.

BYOD Dezavantaje

Din nou, este factorul de cost. Cu excepția cazului în care compania crede în a permite dispozitivelor existente ale angajaților pentru afaceri, aceștia vor cheltui bani pentru achiziționarea echipamentului. În plus, utilizarea Internetului în scopuri personale va crește numai cheltuielile. Totuși, pentru că există alte beneficii asociate, cum ar fi mobilitatea și productivitatea mai bună, majoritatea companiilor se îndreaptă către sistemele BYOD

Pentru angajat, opririle ar putea fi restricții introduse pe dispozitiv. Sunt încă de dat peste orice angajat care spune că organizațiile interzic instalațiile personale în atmosfera BYOD. Cu toate acestea, politica organizației poate merge în măsura în care nu spune nimic despre jocuri și anumite site-uri web.

O altă cauză de îngrijorare pentru angajați este confidențialitatea acestora. Dacă folosesc Facebook, Twitter sau ceva similar, compania poate cunoaște datele de conectare. Personal, nu cred că casele corporative vor merge atât de departe pe snooping, dar există posibilități. Un alt aspect este înregistrarea sau înregistrarea acțiunilor angajaților pe dispozitiv, care pot oferi informații pe care nu vor dori să le împărtășească nimănui. Un exemplu ar putea fi utilizarea dispozitivului pentru a descărca un film piratat.

Cea mai argumentată preocupare sau negativă a sistemului BYOD este securitatea datelor companiei. Desigur, angajații pot accesa doar o parte din ea, dar acea parte ar putea să fie suficientă pentru a da informații importante altora - cu bună știință sau în mod inconștient. Ar trebui să existe o politică adecvată cu privire la ceea ce pot împărtăși angajații cu ceilalți, precum și o politică de ieșire bună: să fie pusă în aplicare atunci când angajatul părăsesc compania. O opțiune bună ar fi transferul tuturor datelor de afaceri către un alt computer și dezmembrarea fișierelor de date de la dispozitivul angajaților.

Vom lucra la crearea unei politici adecvate Aduceți propriul dispozitiv în următorul articol din seria - si aruncati o privire la Posibile greșeli BYOD prea … Pentru acest articol, daca stiti mai multe avantaje ale BYOD sau daca puteti sublinia mai multe dezavantaje ale sistemului BYOD, va rugam sa ne impartasiti.