Cumpărați, închiriați - sau mutați în computerele cloud?

Computerele vechi de birouri de încredere se vor alătura probabil puterii unui munte vechi de 20 de ani care urcă Mt. Everest, muncind din greu pentru a îndeplini sarcini tot mai complicate și mai variate pentru angajații companiei tale. Dar, în timp ce ar putea fi momentul să înlocuiți PC-urile depășite, cu criza creditelor de astăzi, ați putea lua în considerare alternativele de a pur și simplu cumpărați hardware nou ca o modalitate de a vă salva banii de afaceri.

Deci, ar trebui să închiriați hardware nou, să renunțați la software- Sau încercați noile soluții de cloud computing care sunt ateptate ca următorul lucru important? Vom analiza o varietate de opțiuni pentru afacerea dvs. și vă vom anunța care dintre ele vă vor economisi bani și care vă pot costa foarte mult.

Leasingul / cumpărarea: bunul sau ideea rea ​​

Potrivit un studiu realizat de IDC în 2007, tăind ciclul de viață al calculatorului la trei ani, față de cinci sau șase ani, vă va economisi costurile totale de întreținere a acestui sistem. Așa cum este prezentat în studiu, păstrarea a două generații de calculatoare desktop închiriate (deținute timp de trei ani fiecare) este cu 20,5% mai puțin costisitoare decât cumpărarea și păstrarea unei mașini timp de șase ani.

Implicațiile ciclului de viață în afară, există și alte considerente semnat un contract de leasing hardware, cum ar fi costurile de inchiriere si alte taxe care pot fi acumulate daca nu sunt monitorizate, potrivit lui Joe Loiselle, vicepresedinte al Global IT Advisory Services la IDC.

"Leasingul nu este un lucru rau daca o mare răspundere, majoritatea [leasing-urilor] favorizează lipsa de disciplină pe care un cumpărător o are, și cel mai mult favorizează un dispozitiv mobil - se mișcă, rupe și schimba mâinile ", spune el. Dacă nu veți trimite înapoi echipamentul la timp și veți rezolva problemele legate de încheierea contractului de leasing, Loiselle consideră că organizația dvs. va sângera bani în numerar. Majoritatea oamenilor nu acordă atenție unui contract de închiriere odată ce o semnează, adaugă el și contractele de închiriere nu sunt proiectate exact pentru a economisi bani pe termen lung. "Companiile fac un exod în masă din leasing", spune Loiselle. Leasingul "este un Venus flytrap: este greu să intrați și mai greu să ieșiți din." Desigur, având în vedere criza creditelor de astăzi, va fi mai dificil să obțineți un leasing sau o finanțare în primul rând.

Când vine vorba de servere, poate fi și mai dificilă returnarea echipamentelor, ca date, aplicații și rețele toate conexiunile sunt afectate atunci când eliminați un server. Serverele nu sunt la fel de ușor să se desprindă de rețea, iar majoritatea întreprinderilor mici nu au disponibilizări în loc, în opinia Loiselle.

Un considerent final înainte de a semna un contract de închiriere: Întreprinderile sunt adesea capabile să scrie atât de mult 15.000 de dolari pentru echipamente noi, așa că poate fi logic să cumpărați echipamentul în totalitate. Asigurați-vă că ați făcut o verificare la contabilul dvs. sau la formatorul de impozite înainte de a efectua o trecere la oricare dintre aceste opțiuni.

Compararea costurilor: Costul eficient al leasingului?

Am analizat ofertele de leasing pe trei site-uri ale producătorilor de calculatoare. În general, am constatat că leasingul este o opțiune costisitoare pe termen lung, chiar dacă este mai ieftină la început.

La site-ul HP am selectat opțiunea de a achiziționa zece notebook-uri de afaceri la un cost de 15.590 dolari. HP precizează prețul de închiriere pentru aceleasi notebook-uri ca și 413 dolari pe lună pentru un contract de închiriere de 48 de luni. Asta e 19.824 dolari pentru un contract de leasing de 48 de luni, sau un extra 4824 dolari pentru a închiria mașinile, mai degrabă decât să le cumperi direct. (Pentru a afla despre alte durate de leasing, prețuri sau opțiuni, verificați site-ul HP.)

Pe site-ul Dell, compania enumeră opțiuni de finanțare care includ opțiuni de cumpărare fixă ​​(FPO) cu finanțare pe 24, 30, 36 sau 48 de luni. Ambele opțiuni necesită o taxă de procesare de 75 USD. Totalul nostru pentru zece laptop-uri echipate, fără taxe de transport și taxă, a fost de 15.695 dolari.

Afișate chiar lângă suma totală de pe site-ul Dell sunt linkuri către opțiunile de leasing. (Înainte de a trece prin procesul de obținere a calificării, puteți să vă estimați plățile pe baza nivelului dvs. de credit - excelent, bun sau echitabil - și suma totală de achiziție.) Leasingul pe o perioadă de 48 de luni de 15.695 dolari a fost de 460.96 dolari pe lună pentru FMV și 461,04 dolari pentru buy-out de 1 dolar. Acestea sunt 22,126,08 $ pentru FMV și 22,129,92 $ pentru 1 buy-out de peste 48 de luni. Tu faci matematica: Echipamentul de cumpărare vă salvează cel puțin 6500 de dolari aici.

Apoi, am făcut clic pe site-ul Fujitsu, unde compania oferă opțiuni de cumpărare de leasing de 1, 10% sau FMV și oferă un calculator de leasing vă costurile. Fujitsu nu oferă un contract de închiriere pe o perioadă de 48 de luni, însă contractul de leasing pe 36 de luni pe zece laptop-uri, în valoare totală de 15.000 $, a fost de 473 USD pentru planul FMV, 483 dolari pentru 10 procente de cumpărare și 522 dolari pentru buyout de 1 dolar. Deci, au fost 17.028 dolari, 17.388 dolari, sau 18.792 dolari, respectiv, pe o achiziție de echipamente de 15.000 dolari.

În cele din urmă, cele zece laptop-uri pe care am cercetat pe cele trei site-uri vânzător costa în medie cu 4000 dolari mai mult dacă le-ar închiria timp de 48 de luni spre deosebire de cumpărarea acestora în totalitate. În timp ce leasingul înseamnă că nu veți fi legați cu un cost inițial abrupt, cumpărarea economisește o grămadă de bani pe termen lung.

Achiziționarea economisește, de asemenea, mai mulți bani pe linie, deoarece contractele de leasing pot stipula că un vânzător poate percepe o taxă În plus, ar trebui să vă întoarceți echipamentul tardiv sau fără un hard disk curat.

Imprimanta Leasing și fax online: Panacea sau problematică?

Dacă biroul dvs. are nevoie, de asemenea, să includeți volum mare de imprimare, colocare și toate clopotele și fluierele o imprimantă cu buget mare, multe companii oferă leasing de echipamente. HP și Xerox oferă ambele opțiuni de leasing pentru modele high-end și de volum mare.

De exemplu, seria HP LaserJet M5000 MFP de înaltă volum alb-negru începe de la retail 4000 USD, iar seria Color LaserJet CM6030 MFP începe la 7000 $. Dar pentru a închiria, va trebui să plătiți 115 USD pe lună pentru M5000 sau 190 USD pe lună pentru modelul CM6030 pentru un contract de închiriere de 48 de luni. (Aceasta înseamnă că veți cheltui 5520 dolari pentru M5000 sau 9120 dolari pentru CM6030, timp de 48 de luni.)

Deși imprimantele cu volum mare nu au un ciclu de viață atât de scurt ca un notebook sau desktop, plătește pentru a face cercetările dvs. pentru a înțelege opțiunile de leasing, ce se așteaptă la sfârșitul contractului de leasing și care va fi costul total alferent pe durata contractului de închiriere

Pentru echipamentele scumpe de birou, cum ar fi o imprimantă cu volum mare, puteți afla că banii suplimentari cheltuiți pe parcursul unui contract de leasing au sens, deoarece este doar un dispozitiv care va rămâne în biroul dvs. și este mai ușor de urmărit decât un laptop. Ca și în cazul oricărui contract de leasing, asigurați-vă că ați înțeles termenii și dacă veți fi blocați expedierea unei imprimante uriașe înapoi la furnizor, odată cu încheierea contractului de leasing.

Cu toate acestea, necesitățile dvs. ar putea include mai puțină imprimare și mai multe faxuri. Aceste zile, un nou aparat de fax variază în preț de la mai puțin de 100 $ la 350 $, în funcție de setul de caracteristici. Dar dacă nu trimiteți faxuri suficient de des pentru a justifica o mașină sau o linie telefonică separată, multe servicii online gratuite și cu costuri reduse vă permit să trimiteți faxuri online. Aceste servicii "fax virtual" vă permit să trimiteți faxuri prin e-mail și să le primiți; unele oferă un număr fix fix local local.

Faceți o căutare Google pentru "fax online" și veți descoperi că există în mod literal mii de servicii de fax prin Internet, cu o gamă de prețuri și caracteristici. Unele sunt gratuite, altele vă permit să trimiteți doar faxuri, iar altele vă permit să trimiteți și să primiți - cu excepția unui aparat fax fizic.

Un serviciu popular, Myfax, oferă planuri care încep de la 10 $ pe lună sau 110 $ pe an trimiteți 100 de pagini și primiți 200 pe lună. Serviciul include, de asemenea, un an de stocare online și un număr de fax local sau gratuit.

Efax este un alt furnizor de fax Internet. Acesta oferă planuri gratuite, Plus și Pro. Planul Plus rulează în jur de 17 USD pe lună și puteți primi faxuri gratuit. Puteți trimite 30 de pagini pe lună, iar paginile suplimentare rulează câte 10 cenți fiecare. Pentru a citi sau a crea faxuri, veți avea nevoie de aplicația gratuită eMessenger a serviciului. (Dacă primiți sau trimiteți faxuri ca fișiere TIF sau PDF, cu toate acestea, nu veți avea nevoie de aplicație.) Versiunea gratuită include 30 de zile de stocare pentru faxuri, Plus oferă un an de stocare și planul Pro oferă doi ani.

În general, faxurile online sunt foarte bune dacă nu doriți să plătiți o taxă lunară pentru o linie telefonică, să cumpărați echipamentul sau să nu aveți un spațiu de birou permanent. Faxurile online pot fi, de asemenea, mai sigure decât un fax care se află într-o zonă publică. Dar, dacă doriți dependența unui număr fix și a unui număr de fax permanent, este posibil ca faxurile online să nu fie cea mai bună opțiune.

Ajungeți la nori: Depozitare, servere și servicii

Puteți decide pur și simplu să renunțați la noi echipamente și software în favoarea cloud computing, care a câștigat în popularitate și hype în ultimele luni. Companiile precum Google, Dell, HP, Oracle, Amazon, Salesforce.com și chiar Microsoft oferă aplicații, spațiu Web și putere de calcul prin intermediul Web-ului. Dar aceasta înseamnă că aplicațiile și serverele dvs. tradiționale nu vor fi necesare

Gartner consideră că 80% dintre companiile Fortune 1000 vor utiliza o formă de cloud computing până în 2012. Cloud computing le permite companiilor mari să cheltuiască mai mulți bani pe infrastructură și mai puțini bani pe hardware-ul real, dar pe măsură ce cloud computing câștigă în popularitate, unii experți din industrie susțin că costurile vor crește odată cu adopția.

"Windows nu merge departe, dar din ce în ce mai multe servicii vor fi oferite de cloud, mai degrabă decât instalat și gestionat pe anumite platforme locale ", spune Thomas Bittman, analist Gartner, pe blogul său. "Să nu spunem că Amazon, Salesforce sau Google au făcut toate eforturile - dar sigur au redus bariera de intrare pentru un dezvoltator care caută să construiască o aplicație la nivel mondial la prețuri ieftine."

Nu trebuie să cumpărați hardware sau software, dar de multe ori trebuie să plătiți spațiu și utilizarea aplicațiilor cloud computing. (Totuși, este posibil să aveți nevoie de un consultant pentru a configura unele dintre acestea.)

Câteva exemple de oferte de cloud computing includ Salesforce.com, un serviciu de bază de date personalizabil pentru gestionarea relațiilor cu clienții, care oferă instrumente pentru urmărirea contactelor și a vânzărilor, campaniile, generarea de rapoarte și urmărirea veniturilor. Puteți, de asemenea, să stocați fișiere online. Aplicația AppExchange vă permite să navigați și să instalați aplicații de la parteneri și dezvoltatori terți. Compania oferă un proces de 30 de zile, iar tarifarea variază în funcție de nevoile dvs. și de numărul de utilizatori. Verificați site-ul Salesforce pentru stabilirea prețurilor.

Serviciul EC2 (Elastic Compute Cloud) lansat recent de Amazon vă permite să renunțați la achiziționarea de servere Web și să închiriați. Termenul "elastic" înseamnă că puteți să închiriați ceea ce aveți nevoie la dispoziție și să plătiți pentru procesele de lățime de bandă și server pe care le utilizați. Depozitarea prin serviciul Amazon S3 (Simple Storage Service) vă permite să stocați și să preluați orice cantitate de date, începând de la 15 cenți pe gigabyte pe lună. Modelul de tarifare EC2 al lui Amazon se bazează pe un număr de factori, inclusiv transferul de date - dar nu există nicio taxă sau activare minimă.

Și Microsoft intră în acțiune cu Windows Azure, o platformă cloud computing care permite dezvoltatorilor să construi și găzdui serviciile pe infrastructura Microsoft. Azure nu este disponibil încă, însă se va elimina necesitatea de a actualiza aplicațiile desktop.

Desigur, când vine vorba de cloud computing, Google Docs a fost regele de lungă durată. Google oferă procesare gratuită de texte, calendare, e-mail, foi de calcul și instrumente de colaborare, precum și servicii cu plată care includ arhivarea poștei electronice, abilitatea de a dezactiva anunțurile și suportul. Pe site-ul său, Google afișează beneficii paralel ale planurilor gratuite și plătite.

Deși fiecare nor are o căptușeală de argint, aceste servicii de tip cloud nu sunt toate visate. Pentru unul, sunteți la mila furnizorului și, dacă suferă o întrerupere, la fel. Reluarea Gmail recentă a Google a lăsat clienții blocați fără e-mail și aplicațiile lor online timp de câteva zile. De asemenea, securitatea depinde de furnizor, deci asigurați-vă că nivelul de securitate corespunde nevoilor dvs.

Indiferent dacă parcurgeți calea tradițională de cumpărare a software-ului într-o cutie, închiriați spațiu server online, cumpărați hardware definitiv sau leasing, merită să faceți cercetările și să înțelegeți riscurile. Și amintiți-vă, dacă ceva sună prea bine pentru a fi adevărat, este aproape întotdeauna.