CloudZap vă mută documentele de la scaner sau desktop la cloud

CloudZap (60 de zile, încercare gratuită de 30 de zile) permite trimiterea ușoară a documentelor la servicii precum Box.net, Google Docs sau Microsoft SharePoint atunci când imprimați sau scanați un fișier. Acesta poate trimite la mai multe astfel de servicii dintr-o dată și, de asemenea, trimite fișierele la serviciile de pe Windows Explorer.

CloudZap vă permite să salvați un fișier direct la un serviciu online, cum ar fi Google Docs, folosind o configurație virtuală a imprimantei, salvați și apoi încărcați în pași separați.

Utilitarul de 60 USD include trei componente: Imprimanta CloudZap, Scanner și Publisher. Aplicația Imprimantă creează o nouă selecție a imprimantei "CloudZap" printre imprimantele instalate care pot fi selectate când imprimați din orice aplicație.

După alegerea imprimantei CloudZap, puteți alege din opt destinații diferite ale fișierului, inclusiv Google Docs, Microsoft SharePoint, Dropbox, Amazon S, 3 și Box.net. Twitter, Microsoft SkyDrive, și trimiterea la un fișier local pe PC-ul dvs. rotunji selecțiile. Prima dată când alegeți un anumit serviciu, va trebui să furnizați numele de utilizator și parola și alte informații despre instalarea inițială. Aveți posibilitatea să alegeți mai multe destinații și să trimiteți simultan fișierul la toate opțiunile dvs.

Aplicațiile CloudZap Publisher and Scanner funcționează într-un mod similar. Editorul permite selectarea documentelor existente, fie pornind direct aplicația și răsfoind fișiere, fie făcând clic cu butonul din dreapta pe un fișier din Explorer și selectând "Trimiteți către editorul CloudZap". Programul Scanner poate lansa o scanare fără a trebui să apese butoane sau să pornească software extern și include o caracteristică OCR (recunoașterea optică a caracterelor) care poate converti o imagine scanată într-un document text.

Toate cele trei aplicații trimit fișierele la serviciile selectate în format.pdf, în timp ce Scannerul permite și selectarea ieșirii.tiff.

CloudZap a fost instalat cu ușurință, iar eu l-am pus în fișiere după câteva minute de configurare (în mare parte, doar logarea la serviciile mele selectate). S-ar putea face cu o orientare mai bună despre cum să o utilizați, deoarece CloudZap se instalează în prezent și apoi pleacă cu o instrucțiune despre ce să facă în continuare. O mișcare mai bună ar fi deschiderea automată a ghidului de inițiere pe care îl veți găsi în meniul Start al programului.

Utilizatorii de afaceri care au nevoie să partajeze mai multe fișiere între mai multe servicii ar putea să profite la maximum de CloudZap.