Colaborați în timp real cu Google Docs

Documentele Google furnizează întreprinderilor mici și mijlocii o platformă de productivitate pentru birouri accesibilă pe web. Pe lângă faptul că permite utilizatorilor să creeze, să stocheze și să lucreze cu documente de oriunde din lume cu o conexiune live la Internet, Google Docs le permite echipelor, colegilor și partenerilor să colaboreze online în timp real în același fișier. > Prin lansarea recentă a Microsoft Office 2010 și a aplicațiilor Office Web Apps însoțitoare, Microsoft vă permite acum să lucrați cu documente din cloud. Dar, în timp ce Microsoft poate fi furnizorul dominant al software-ului de productivitate în birou, Google are avantajul atunci când vine vorba de colaborarea și colaborarea pe documentele din cloud.

Iată o scurtă prezentare a aplicațiilor Google Docs și a celor actualizate recent, funcții de colaborare în timp real.

•

Documente Odată ce cineva creează un document, alți utilizatori cărora li sa permis accesul pot să o vizualizeze și să o editeze. Puteți partaja un document cu până la 200 de persoane și până la 50 de utilizatori pot lucra simultan pe același document. Dacă doi utilizatori editează același document, o casetă din partea de sus a ecranului va afișa colaboratorii curenți.

Utilizatorii care vizualizează sau lucrează cu documentul vor putea vedea toate editările și adăugările în timp real, pe măsură ce sunt tipărite. Evident, există posibilitatea ca doi colaboratori să editeze exact același text în același timp. Google monitorizează îndeaproape marcajul de timp al fiecărei modificări pentru a-l aplica în ordinea corespunzătoare.

Din fericire, Google oferă și chat-uri, astfel încât utilizatorii pot trimite mesaje instantanee în timp ce colaborează în timp real. Faceți clic pe săgeata din dreapta numelor din partea de sus a ecranului pentru a deschide un panou pentru a discuta cu alți utilizatori care editează în același moment același document. Chatul permite colaboratorilor să coordoneze eforturile și să prevină conflictele și oferă un mijloc de feedback instantaneu.

•

Tabele de calculatoare Ca și în Documente, aveți posibilitatea să partajați un fișier de calcul tabelar cu până la 200 de utilizatori, 50 pot edita simultan. Numele colaboratorilor activi apar în partea de sus a ecranului și făcând clic pe o săgeată prezintă un panou pentru chat în timp real.

Un pătrat colorat lângă fiecare nume reprezintă culoarea desemnată pentru acel utilizator. Indiferent de celula pe care o persoana se concentreaza in prezent sau pe care o editeaza, apare incadrata de culoarea atribuita de utilizator - facand usor sa identifice cine editeaza celula la un moment dat.

•

Prezentari Fisiere in prezentari prezentarea de diapozitive asemănătoare cu PowerPoint, de asemenea, poate fi partajată cu până la 200 de utilizatori diferiți, dar este limitată la zece editoare simultane. Alte funcții - cum ar fi afișarea modificărilor în timp real și o săgeată de lângă numele colaboratorilor online care deschid o fereastră de chat - sunt aceleași ca și în celelalte aplicații.

•

Desene Google Drawings este noul utilizator al liniei Google Docs, oferind caracteristici similare cu cele din Microsoft Visio. Desenele pot avea până la 50 de colaboratori simultani care lucrează la același fișier și oferă chat.

Cu toate acestea, desenele au o definiție ușor diferită de "timp real", deoarece colaboratorii online văd numai schimbările finalizate ale fiecăruia. Dacă cineva adaugă o nouă formă sau editează forme sau linii în desenul partajat, aceste modificări nu apar altor utilizatori în momentul în care sunt desenați. Dacă acțiunea este anulată înainte de finalizare, niciunul dintre ceilalți editori nu o va vedea vreodată.

Google Docs nu este nici pe departe atât de robust și bogat în funcții ca Microsoft Office pentru desktop, dar mulți consideră că Office este înflorit cu funcții inutile. Pentru documente simple, foi de calcul, prezentări și desene, Google Docs este mai mult decât suficient. Și, pentru colaborarea online în timp real, Google stabilește bara.

Puteți să-l urmăriți pe Tony pe pagina

Facebook sau contactați-l prin e-mail la [email protected]. El, de asemenea, tweets ca @ Tony_BradleyPCW.