Windows

Sfaturi de siguranță pentru codurile de e-mail pentru utilizatorii Office 365

How to create a company-wide email signature in Microsoft 365 for business

How to create a company-wide email signature in Microsoft 365 for business

Cuprins:

Anonim

Doar trimiterea de e-mailuri nesigure în dosarul Mesaje nedorite nu este suficientă. Echipa Office 365 adaugă un strat suplimentar de protecție pentru utilizatorii de e-mail. Atacurile malware și spam-ul sunt atât de bine realizate astăzi încât arată reale și legitime utilizatorilor lor. Sfaturile de siguranță sunt importante în combaterea escrocherilor de tip phishing, fraudei online. Această nouă funcționalitate de către Office 365 adaugă un nivel suplimentar de protecție utilizatorilor săi.

Un strat suplimentar de protecție va furniza un avertisment utilizatorului într-un e-mail marcat ca fiind suspect sau o reasigurare dacă mesajul este Safe . Sfatul de siguranță când este inclus va fi afișat în bara de mesagerie deasupra poștei. Și acestea vor fi colorate, indicând categoriile fie că mesajul este Suspicious , Unknown Trusted sau Safe văzută în experiența

Outlook pe Web, în timp ce clienții Outlook pentru desktop și mobil vor afișa doar Sfat de siguranță roșu pentru mesajele suspecte. Aceste sfaturi de siguranță vor fi adăugate numai atunci când sunt necesare informații de către utilizatori.

Sfaturile de siguranță pentru e-mail

Sfat pentru siguranță roșie

  • - Mesaje marcate cu Suspicios au un vârf de siguranță roșu. Acestea sunt fie mesaje cunoscute de phishing, autentificarea eșuată a expeditorului, suspectul mesajului de spionaj sau alte criterii pe care Exchange Online Protection le-a folosit pentru a determina că mesajul este fraudulos. Văzând acest sfat, nu ar trebui să interacționați cu astfel de mesaje și ar trebui să le ștergeți. vârful galben de siguranță

  • - o bară galbenă deasupra mesajului indică un nivel de siguranță necunoscut . A fost marcat ca necunoscut. Aceasta înseamnă că Exchange Online Protection a marcat mesajul ca fiind spam. Dacă credeți că nu este un spam, faceți clic pe acesta nu este un link spam în bara galbenă pentru a muta mesajul în căsuța de e-mail de la poșta nedorită. Sfat verde de siguranță

  • - Mesaje din domenii identificate de Microsoft ca fiind sigure sunt considerate Trusted și aceste mesaje afișează o bară verde în partea de sus a mesajelor Grey Tip de siguranță

  • - acele e-mailuri care nu sunt filtrate pentru spam. organizația utilizatorilor sau pe lista expeditorilor siguri sau pe Protecția online Exchange, deși a fost marcată cu junk, dar utilizatorul a mutat-o ​​din dosarul "junk" în "Inbox". Acest tip de mesaje sunt marcate cu vârf de siguranță gri. Bara de siguranță gri apare și atunci când imaginile din mesaj sunt dezactivate Ce criterii determină tipul de sfat de siguranță?

Protecția Exchange Online este o soluție de vârf pentru securizarea e-mailurilor, analizează modele de date din milioane de e-mailuri pentru a identifica spam, malware și amenințări de phishing. Pe baza acestei protecții online Exchange identifică mesajele suspecte și aplică în mod corespunzător sfatul de siguranță corespunzător.

În afară de aceasta, utilizatorii pot raporta și mesaje pentru ca echipa Office să analizeze și să îmbunătățească în continuare modelul de date, făcând experiența mai bună. Sfaturi de siguranță în Protecția Online Exchange vor începe să fie lansate tuturor utilizatorilor, în săptămânile următoare.