Android

Creați un e-mail ca regulile de filtrare pentru dropbox pentru a organiza fișierele

Tutorial Excel - 4. Cautare, sortare si filtrare

Tutorial Excel - 4. Cautare, sortare si filtrare

Cuprins:

Anonim

Cei mai mulți dintre voi trebuie să vă familiarizați cu regulile filtrului de e-mail care să permită clientului dvs. de email să scaneze toate mesajele primite și să le redirecționeze în directoarele respective. Cât de simplu și organizat face căsuțele poștale și sarcinile tale? Foarte mult, nu?

Mi-aș dori să existe un Folder Magic pe Windows (mai exact, pe articolul său de meniu Trimitere la meniu), astfel încât să putem defini reguli pentru fișiere și foldere. Apoi, dacă am dori să mutăm orice fișier sau folder, îl trimitem doar la Magic Folder și l-ar lua de acolo însemnând că va muta fișierul / folderul în destinația respectivă.

Ați fi bucuros să știți că, dacă nu pe Windows, puteți face acest lucru cel puțin pe Dropbox. Da, acest lucru este posibil și Sortbox este serviciul care colaborează cu Dropbox pentru a face acest lucru. Să ne uităm la detalii.

Pași pentru crearea regulilor de filtrare pentru Dropbox

Pasul 1: În primul rând, trebuie să vă înregistrați la Sortbox. Este simplu, trebuie doar să parcurgi serviciul său web și să te autentifici cu contul Dropbox.

Pasul 2: Apoi, va trebui să acordați permisiunea Sortbox, astfel încât să poată accesa profilul dvs. Dropbox, adică fișiere și foldere. Aceștia susțin că acreditările dvs. sunt criptate și nu vă stochează fișierele.

De îndată ce vă conectați, veți vedea o notă care menționează că afolderul numit Sortbox a fost creat în contul dvs. Dropbox (într-adevăr, acesta este Folderul Magic despre care vorbim).

Pasul 3: În mod implicit, veți vedea trei reguli de filtrare create ca exemple. Puteți să le ștergeți și / sau să le păstrați ca referințe și să le adăugați pe altele noi (conform cerințelor dvs.).

Din nou, puteți consulta imaginea de mai jos sau accesați această pagină (și citiți secțiunea pentru Ce opțiuni de sortare am?) Pentru a înțelege regulile și tiparele pe care le puteți crea.

Pasul 4: Acum, deschideți folderul Dropbox și lipiți orice fișier sau folder în folderul Sortbox. Dacă se potrivește regulilor, acesta va fi mutat în consecință (verifică / actualizează la fiecare 15 minute și nu poate fi personalizat). Dacă nu, va rămâne acolo.

Faceți-l mai productiv

Ei bine, chiar dacă aveți folderul Magic în loc, ar trebui să deschideți întotdeauna locația dvs. Dropbox și să căutați folderul Sortbox pentru a muta un fișier / folder. Acest lucru este la fel de bun ca căutarea folderului dorit și mutarea direct necesară. De ce să durezi să faci ceea ce s-a explicat atunci?

Vă vom spune de ce. Puteți adăuga pur și simplu locația Sortbox (sau mai degrabă o comandă rapidă) la clic dreapta pe meniul Trimiteți. Cu aceasta totul devine atât de simplu și de uimitor. Faceți clic dreapta pe orice articol și trimiteți-l la Sortbox care, la rândul său, va avea grijă unde îl așezați.

Am încercat să mut câteva articole, dar nu am vrut să aștept 15 minute doar pentru a testa ce se va întâmpla. Așa că am navigat pe interfața web a lui Sortbox și am executat regulile imediat. Cu asta am fost solicitat (imaginea de mai jos). Am navigat înapoi la dosare și regulile funcționau:).

Concluzie

Îmi place acest serviciu și ce are de oferit și depinde de dvs. să îl utilizați și mai eficient și mai eficient. Lucrul cu clic dreapta este doar un exemplu care m-a lovit în timp ce îl încercam. Îmi place simplitatea pe care o produce. Spune-ne ce intenționezi să faci cu asta.