Creați o grafică de afaceri excelentă fără Excel

fiți modul în care întreprinderile păstrează scorul, dar prezentați un raport încărcat cu coloane și rânduri de date brute, iar colegii dvs. vor expune în curând ceea ce numesc sindromul MEGO, așa cum se întâmplă în "My Eyes Glaze Over". Am văzut-o pe MEGO care arată în jurul valorii de multe mese în sala de consiliu, și nu este destul. Deci, când am nenorocirea de a vă prezenta un grup, fac tot posibilul pentru a-mi înțelege informațiile cu o grafică clară și simplă. Desigur, nu suntem experți Excel și, uneori, aplicația detaliată a foilor de calcul se află în situația în care încercați să creați un ajutor vizual inteligent și rapid pentru datele complexe. Cu ajutorul unui instrument de vizualizare a datelor cu un singur scop, cum ar fi LogiXML VizLytics, puteți sări peste tot matematica și faceți totul jos pentru a face fotografii frumoase.

(Pentru mai mulți ajutători de prezentare, consultați PC World's Top 5 Business Presentation Files. ")

Viziunea este gratuită, în prezent în versiune beta, care vă permite să creați grafice și să le distribuiți altora. Poți să taie și sări în diferite moduri și apoi să vizualizezi rezultatele pentru a ajuta toată lumea să ia decizii de afaceri mai bune.

Înscrierea pentru un cont gratuit VizLytics este rapidă și ușoară. Exemple de seturi de date vă permit să plasați VizLytics prin pașii săi pentru a vedea ce are de oferit. Aveți posibilitatea să afișați diagrame de bari și plăci sau o tabelă numerică și, de asemenea, să obțineți opțiuni pentru personalizarea aspectului și pentru ascunderea sau afișarea coloanelor.

Spre deosebire de Microsoft Excel, VizLytics nu vă ajută să creați sau chiar să vă organizați datele brute. În schimb, vă importați datele în VizLytics dintr-un registru de lucru Excel, dintr-o foaie de lucru Google, dintr-un fișier CSV sau din serviciul de relații cu clienții Salesforce.com.

După importul datelor, puteți crea stilul grafic dorit. Îmi place modul în care VizLytics vă permite să trageți și să aruncați diferite stiluri vizuale, cum ar fi diagramele de bare și linii, pentru a vedea cum arată. Dacă nu doriți să afișați toate datele într-o singură vizualizare, puteți selecta doar coloanele pe care le doriți.

După ce sunteți mulțumit de rezultate, puteți invita pe alții prin e-mail să vizualizați graficul și să adăugați

În viitor, VizLytics va permite importul de date din alte surse, cum ar fi QuickBooks, software-ul contabil al întreprinderii mici de la Intuit. O versiune plătită a serviciului, planificată pentru lansarea în acest an, va adăuga suport pentru grupurile de lucru.

Opțiunile grafice oferite de VizLytics pot fi prea simpliste pentru unii utilizatori. Dacă o diagramă nu funcționează pentru nevoile dvs., ar fi mai bine să o abandonați și să începeți din nou cu un alt format. De exemplu, puteți încerca o diagramă de linie, mai degrabă decât o diagramă de bare.

Un alt serviciu online pe care l-am privit în aprilie anul trecut, EditGrid, oferă mai multe opțiuni grafice de calcul. EditGrid este deosebit de puternică dacă doriți să afișați date financiare provenind din alte servicii online, cum ar fi diagramele prețurilor de stoc și ratele de schimb valutar. Aceasta susține mashup-urile de la Google Charts, Reuters, Yahoo Finance și alte surse online.

Efectuarea de diagrame: Graficele bune, rele și urât

nu sunt întotdeauna cel mai bun instrument pentru a ajuta colegii să înțeleagă mai bine tabelele de date. Uneori, o analiză scrisă simplă pentru a explica un punct cheie descoperit în numere este tot ce aveți nevoie, iar alteori audiența dvs. dorește doar să vadă numere brute.

Diagramele greșite pot induce în eroare sau pot face mai greu pentru publicul dvs. să înțeleagă date. Am descoperit că diagramele sunt deosebit de susceptibile de a fi folosite în mod abuziv, mai ales atunci când acestea afișează date care nu se leagă și care se adaugă la un total fără sens.

Una dintre cele mai bune modalități de a pregăti o grafică mai bună este să înțelegeți ce funcționează și ce nu. Iată câteva sfaturi pentru a începe să începeți.

Bad Charts, un site Web însoțitor pentru cartea

Doar o analiză a datelor simple

de Gary Klass, oferă o serie de exemple de design grafic slab. O diagrama de plăcintă care nu adaugă până la 100%, distorsiunile create de efecte 3D inutile și diagramele aglomerate care ascund rezultatele sunt doar câteva din efectele vizuale pe care trebuie să le eviți în diagramele dvs.

cum ar fi mai multe sfaturi despre crearea unor diagrame mai bune și mai ușor de înțeles, blogul Charts al lui Jorge Camoes vă oferă perspective despre vizualizarea datelor. Cele mai bune grafice oferă o mai bună înțelegere a rezultatelor decât puteți obține dintr-o descriere textuală - ceva care nu este ușor de produs într-un șablon grafic de calcul tabelar standard. Un clasic este harta de fluxuri creată de Charles Minard în 1869 care afișează pierderile armatei lui Napoleon suferite în timpul marșului său însuflețit la Moscova în 1812. Probabil cea mai bună grafică grafică trasată vreodată, descrie mărimea diminuării armatei franceze în timpul avansării sale și se retrag, trasată în funcție de temperatura zilelor selectate. Este posibil să nu vă apropiați de standardele unui Minard, dar puteți face grafice bune care să ajute oamenii să înțeleagă rezultatele numerice. Și în momente ca acestea, atunci când linia de fund este supusă unei examinări mai mari, o vizualizare mai bună a datelor poate ajuta la decizii de afaceri mai bune.

Richard Morochove este un consultant și scriitor IT. Trimiteți-i întrebări despre utilizarea tehnologiei în mediul dvs. de afaceri conectat la întreprinderile mici și mijlocii prin e-mail. PC World poate să vă editeze interogarea și nu poate garanta că toate întrebările vor fi preluate.