Personalizați aplicațiile Office 2007 fără probleme PC

Ca o conversie recentă la Microsoft Office 2007, învăț încă modul meu în jurul interfeței. Evident, cea mai mare schimbare implică Panglica, pe care am descoperit-o la început, dar am ajuns repede la apreciere. Este doar o modalitate mai inteligentă de a organiza diferite caracteristici. În această săptămână, am sfaturi pentru personalizarea aplicațiilor Office 2007, cum ar fi adăugarea de funcții în bara de instrumente pentru acces rapid, scăderea bara de instrumente minusculă și configurarea verificatorului de ortografie al Outlook.

Adăugați caracteristici la bara de instrumente Quick Access pentru Office 2007

Există anumite pictograme pe care le lipsește de la vechea bara de instrumente Office 2003, cum ar fi Print și Open. Acestea sunt caracteristicile pe care le folosesc în mod constant, dar Office 2007 mă obligă să fac clic pe butonul Big Office pentru a le accesa. Acesta este un clic întreg!

Din fericire, este ușor să adăugați aproape orice funcție Office la Bara de instrumente pentru acces rapid, care apare în partea superioară a ecranului chiar lângă butonul Office. În mod prestabilit, bara de instrumente are opțiunile de salvare, dezactivare și redirecționare sportivă, dar puteți să o personalizați după cum doriți. (Mă gândesc în mod special la Word 2007, dar procesul este același în Excel și PowerPoint.)

Pentru început, faceți clic pe săgeata jos în partea dreaptă a barei de instrumente. Veți vedea o listă de comenzi populare, cum ar fi Open, Quick Print, Spelling & Grammar. Faceți clic pe oricare dintre ele pentru a adăuga pictograma corespunzătoare la Acces rapid. (De asemenea, faceți clic pe oricare dintre elementele deja bifate pentru a le elimina din bara de instrumente.)

Ce se întâmplă dacă doriți să adăugați o caracteristică care nu se află pe listă? Simplu: Puteți să faceți clic dreapta pe aproape orice pictogramă de pe Panglică (sau în meniul Office) și să alegeți Adăugați la bara de instrumente Acces rapid. Pentru a elimina una din aceste lucrări personalizate, faceți clic dreapta pe pictograma sa și alegeți Eliminați-vă din bara de instrumente pentru acces rapid

Bara de instrumente Mini Kick Word 2007 la curbă

La fel de mult cum îmi place Office 2007 în cea mai mare parte, câteva caracteristici par a fi enervate de enervarea mea. acestea sunt bara de instrumente Little editing on Word, care este cunoscută oficial ca Mini Toolbar. Poate că v-ați întâlnit: apare atunci când subliniați un text și apoi mutați mouse-ul în sus.

Desigur, este o adăugare la îndemână, dar ca cineva care a petrecut literalmente 20 de ani mousing drumul spre partea de sus a ecranului pentru font selecție, instrumente de evidențiere și altele asemănătoare, Mini Toolbar-ul mă lovește ca pe un Maxi Annoyance.

Din fericire, este ușor de dezactivat:

Faceți clic pe butonul Office și apoi selectați Opțiuni Word

1. din primul element:
2. Afișează Mini Toolbar la selecție Faceți clic pe OK și ați terminat.
3. Vrei bara de instrumente înapoi? Nu ai nevoie de mine să explic asta, nu?

Efectuați Outlook automat Spell-Check Your E-mail

Sunt un snob de ortografie. Mă dau dureri pentru a vă asigura că scriu totul în mod corect, așa că mă deranjează puțin când primesc e-mail care conține greșeli de ortografie.

Ei bine, bine, eu trișesc puțin: folosesc verificatorul de vrăji pentru Outlook 2007 trimiteți-o o dată înaintea trimiterii. Puteți face același lucru, fără a fi nevoie să vă amintiți să faceți clic pe butonul de Verificare de fiecare dată, prin ajustarea verificatorului Outlook. Iată cum:

Faceți clic pe

1. Instrumente, Opțiuni. Faceți clic pe fila Ortografie
2. Bifați caseta marcată
3. Verificați întotdeauna ortografia înainte de expediere. Acum, când faceți clic pe Trimiteți, verificatorul de ortografie al Outlook va apărea imediat, oferindu-vă șansa de a repara aceste tipuri de greșeli "Hei, Rick, sunteți atât de stoopi". Desigur, Outlook implicit folosește linii roșii pentru a indica greșeli în timp ce tastați, dar știu mulți oameni care preferă să bată departe de chei și apoi să remedieze greșelile de la final.
4. Rick Broida scrie blogul PC PC Hassle-Free PC. Înscrieți-vă pentru a vă trimite în fiecare săptămână un newsletter al lui Rick.