How to prevent data loss in Microsoft 365 Business Premium
Organizațiile trebuie să protejeze toate informațiile sensibile și trebuie să împiedice divulgarea neintenționată sau neatentă. Informațiile sensibile pot fi date financiare, numere de carduri de credit, numere de securitate socială, dosare medicale sau orice date particulare. Organizația dorește să împiedice scurgerea unor astfel de informații în exterior. Cu Centrul de securitate și conformitate Office 365 , inclusiv Politica de prevenire a pierderii de date (DLP) , se poate preveni scurgerea. Deoarece se poate identifica, monitoriza și proteja informațiile din Office 365. Vom vedea unele dintre elementele de bază ale DLP în Office 365.
Care este politica de prevenire a pierderilor de date?
DLP ajută la următoarele:
- informații : Se poate identifica orice document care conține informații sensibile, cum ar fi numărul cărții de credit care ar putea fi stocat în orice site OneDrive for Business. Această informație sensibilă de identificare poate fi efectuată în cadrul SharePoint Online sau OneDrive for Business. De asemenea, se poate crea o politică DLP în centrul de administrare Exchange și poate fi aplicată e-mailurilor și altor elemente de cutie poștală.
- Prevenirea partajării accidentale : Se poate bloca automat accesul la documente sensibile pentru toată lumea, cu excepția administratorului site- și persoana care a modificat ultima dată conținutul.
- Ajută la menținerea conformității fără întreruperi : Se pot educa utilizatorii despre politicile DLP și se poate ajuta să rămână conformi fără a bloca munca lor. Politica DLP poate trimite notificări prin e-mail și le va arăta un sfat de politică.
- Chiar și programele desktop Office 2016 pot include aceste capabilități, cum ar fi SharePoint Online și OneDrive for Business. obțineți o idee despre modul în care o organizație respectă o politică DLP, se poate vedea câte legăturiază fiecare politică și regulă în timp.
- Ce conține o politică DLP? DLP conține locația de conținut care trebuie protejată. Aceasta este, de unde să protejeze conținutul. O locație cum ar fi SharePoint online, OneDrive pentru site-uri de afaceri.
Informațiile sensibile din Office 365 pot fi protejate printr-o politică DLP. Locația de informații poate fi site-ul OneDrive for Business sau SharePoint Online.
De asemenea, conține informații despre momentul și modul de aplicare a regulilor pentru protejarea conținutului.
Condiții
conținutul trebuie să corespundă regulii care trebuie aplicată.
- Acțiunile stabiliți regula atunci când este îndeplinită condiția de potrivire a conținutului
- Se poate folosi o regulă pentru a îndeplini o cerință specifică de protecție, pentru aceasta utilizați o politică DLP pentru a grupa împreună cerințele comune de protecție, cum ar fi toate regulile necesare pentru a se conforma unei reglementări specifice. Configurarea politicilor DLP:
Administratorii pot configura cu ușurință politicile DLP pentru SharePoint Online, OneDrive for Business de la centrul de conformitate Office 365. Administratorii pot începe cu oricare dintre șabloanele existente în afara casetei pentru o construcție simplă a condițiilor, acțiunilor și excepțiilor. Pentru politicile DLP pentru e-mail, puteți merge la centrul de administrare Exchange.
Sfaturi privind politica DLP pentru aplicațiile mobile OneDrive
Acum, cu mulți oameni care lucrează și colaborează cu alții pe dispozitive mobile,
Pentru a ajuta organizațiile să-și împuternicească angajații să lucreze oriunde în orice moment, Microsoft a extins Sfaturile politicii Office 365 DLP pentru aplicațiile mobile OneDrive pentru Android, iOS și Windows Universal.
Sfaturi de politică sunt contextuale, se confruntă cu notificări care educă oamenii atunci când sunt pe cale să trimită, să partajeze sau să lucreze cu date sensibile. Acum, cu disponibilitatea acestora pe telefonul mobil, acesta va completa ceea ce este deja disponibil pentru clienții web și Office 2016, inclusiv Outlook.
Un utilizator mobil va vedea un sfat de politică pentru documente care conțin informații sensibile. Sfaturile în funcție de politici și de acțiunea utilizatorului vor oferi informații despre ce a declanșat o încălcare a politicii. Acesta va oferi, de asemenea, o opțiune de suprascriere și trimitere a unui raport fals pozitiv.
Sfaturi de politică afișate pe dispozitive Android:
Sfaturi de politică în aplicația desktop OneDrive Universal Windows sunt, de asemenea, afișate astfel:
Prin urmare, datele vor fi mai bine protejate printr-o experiență consistentă privind politica DLP în cadrul serviciului OneDrive for Business și mobile
Websense extinde lent valoarea instrumentelor de prevenire a pierderilor de date
Websense a lansat un instrument de prevenire a pierderilor de date pentru obiectivele rețelei, bazat pe achiziționarea de PortAuthority, dar ...
Serviciul AWS Import / Export, anunțat în luna mai , permite clienților să utilizeze servicii standard de expediere pentru a trimite bucăți Amazon de date care ar dura câteva zile sau săptămâni pentru a ajunge acolo pe linii închiriate tipice. De exemplu, întreprinderile cu o linie T-1 (1,5 Mb pe secundă) pot evita, de obicei, o încărcare de 82 de zile prin trimiterea a 1 TB de date prin AWS Import / Export, potrivit Amazon. Clienții au încărcat deja terabyte de date în fiecare săptămână, a spus
Amazon a lansat serviciul doar cu o capacitate de "import", ceea ce a permis clienților să trimită date către AWS pe discuri și pe alte suporturi de stocare. Acum, AWS poate de asemenea să exporte date către clienți, potrivit unei postări publicate pe blogul AWS joi. Toți clienții trebuie să pregătească un fișier manifest maritim și să-l trimită prin e-mail către Amazon, să primească în schimb un identificator al locului de muncă și să trimită un dispozitiv de stocare care a fost pregătit cu un
Adobe și McAfee vor combina DRM și prevenirea pierderilor de date
Adobe și McAfee vor dezvolta împreună un produs care combină DRM cu tehnologia proiectată pentru a preveni pierderile de date din afara rețelelor corporative