Gmail Plugin for DocSend
Cuprins:
Adesea trimitem numeroase documente utilizând Microsoft Outlook . Acum faceți comunicarea mai eficientă cu documentele cu un add-on pentru Outlook, ` DocSend `. DocSend pentru Outlook face documentele un canal mai eficient și mai semnificativ pentru comunicare. După ce îl instalați, veți putea accesa fișierele dvs. și puteți crea cu ușurință legături DocSend chiar atunci când aveți nevoie de cele mai multe, adică atunci când trimiteți un e-mail. Cu toate acestea, DocSend pentru Outlook are mai mult decât trimiterea de documente și atașamente. Citiți mai departe despre acest nou add-in pentru Microsoft Outlook.
DocSend for Outlook
Să începem cu elementele de bază. DocSend nu este o aplicație nouă; a fost aici de ceva vreme. Cu toate acestea, DocSend ca un add-in pentru Outlook este un lucru nou. Este inițial un instrument analitic pentru documente; mai ales pentru cei pe care îi trimiteți prin e-mailuri. Deseori ne întrebăm când trimitem un document prin e-mail; dacă persoana a văzut documentul sau nu. In afara de asta; pentru documentele confidențiale, ne îngrijorează mai mult dacă destinatarul documentului l-a transmis mai departe. Cu ajutorul DocSend puteți afla ce se întâmplă cu documentul dvs. De la cunoașterea momentului în care persoana a deschis-o, de câte ori, fie că a fost descărcat sau nu și dacă a fost transmisă cuiva; puteți să țineți o evidență a tuturor lucrurilor utilizând DocSend.
Acum, acest instrument este disponibil pentru Outlook Mail. DocSend pentru Outlook nu face același lucru atunci când este folosit ca add-in pentru Outlook Mail. Acesta leagă contul dvs. DocSend la Outlook Mail, astfel încât să faciliteze comunicarea documentelor.
Pentru a obține DocSend pentru Outlook, tot ce aveți de făcut este să vizitați pagina de pornire pentru al descărca gratuit. Este o aplicație web, care se deschide în browser. În acest moment, puteți conecta documentele de pe PC, Box, Dropbox, Google Drive și OneDrive pe DocSend for Outlook.
În interiorul DocSend pentru Outlook
Acum, puțin mai multe despre Instrumentul DocSend. Odată ce v-ați conectat la DocSend, puteți vedea următorul tablou de bord.
Meniul din stânga al instrumentului DocSend este alcătuit din filele Tabloului de bord, Documente, Prezent, Contacte, Echipă și Adăugări. instrument de partajare a documentelor. Creează link-uri pentru fiecare document pe care îl împărțiți cu persoanele de contact. Puteți crea chiar link-uri diferite pentru un singur document pentru a păstra o pista a documentului. De fiecare dată când destinatarul dvs. face clic pe link, veți obține statisticile despre document. De exemplu, 
Statistici vizitare
este afișat în imaginea următoare: Cum să folosiți DocSend pentru Outlook Deoarece am înțeles cum funcționează DocSend, acum să vedem cum funcționează DocSend pentru Outlook Mail.
Când v-ați înscris cu DocSend, puteți vedea add-in-ul în Outlook Mail. Faceți clic pe Mesaj nou și priviți partea inferioară din partea dreaptă a ferestrei de poștă deschise recent. Căutați următoarea pictogramă în albastru.
Când faceți clic pe acest logo, fereastra DocSend se va deschide în partea dreaptă a e-mailului. După cum puteți vedea în următoarea imagine, sub DocSend pentru Outlook există diferite tab-uri / funcții.
Puteți vedea documentele care sunt deja prezente pe DocSend sub "Documentele mele". În imaginea de mai sus, am inclus numai 3 documente. Cu toate acestea, dacă lista este lungă, puteți căuta documentul dorit în fereastra Căutare. Puteți chiar să încărcați un document folosind DocSend for Outlook dacă documentul dorit nu este prezent în lista dvs.
Odată ce ați selectat documentul dorit pe care doriți să îl trimiteți colegului sau prietenului dvs., puteți începe să setați proprietățile sale. Când selectați un document pentru a trimite prin e-mail, puteți vedea următoarea fereastră în DocSend pentru Outlook
După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, pentru fiecare document selectat, puteți
Permiteți (sau nu permiteți) vizualizarea anonimă
Permiteți (sau nu permiteți) descărcarea
- Setarea (sau nu) data expirării
- Protejați codul parolei (sau nu setați o parolă pentru document)
- 4 tab-uri au butoanele On (Activat) și Off (Dezactivat) în partea dreaptă. În acest fel, puteți decide (și controla) ce poate face destinatarul cu documentul. De exemplu, dacă selectați "Dezactivat" pentru "Permite descărcarea", destinatarul va putea vizualiza documentul numai, dar nu îl poate descărca pe PC. În mod similar, puteți seta și o dată de expirare pentru document, făcând opțiunea `set date expirare` `Activată`.
- Astfel, DocSend pentru Outlook vă permite să selectați până când destinatarul poate vedea documentul în căsuța poștală. După data expirării (și ora), destinatarul nu va vedea documentul deloc. Această caracteristică este foarte utilă pentru documentele cu o durată limitată de viață, cum ar fi rapoarte zilnice sau statistici.
Dacă documentul dvs. nu este protejat prin parolă, nu vă faceți griji! Acum puteți seta o parolă folosind DocSend pentru Outlook. Pur și simplu, faceți clic pe butonul On / Off în fața opțiunii `Protect passcode` și puteți introduce parola atunci și acolo.
În sfârșit, odată ce ați selectat toate opțiunile și ați setat proprietățile documentului de trimis, puteți acum introduceți un link pentru document. Acest lucru nu este altceva decât DocSend pentru Outlook creează un link unic pentru documentul pe care îl veți trimite. Acesta va fi inserat în corpul de e-mail.
Destinatarul va vedea acest link în e-mailul primit, în loc de documentul în sine. Când destinatarul face clic pe link, acesta se deschide în browser. De acolo, destinatarul poate vizualiza, descărca sau imprima documentul, în funcție de ce acces este furnizat destinatarului de către dvs. Fereastra arată după cum urmează:
În afară de acțiunile obișnuite, DocSend for Outlook oferă o altă caracteristică interesantă. Destinatarul poate comenta sau pune întrebări pe baza documentului prin DocSend for Outlook.
Concluzie
Considerăm că DocSend pentru Outlook este un instrument bun pentru gestionarea documentelor. Majoritatea problemelor legate de documente, cum ar fi trimiterea acestora, protejarea acestora prin utilizarea parolelor și gestionarea listei destinatarilor, pot fi rezolvate cu ajutorul DocSend for Outlook. Puteți citi blogul pe DocSend pentru Outlook pe blogul DocSend.
Spuneți-ne că ați luat acest instrument
SSD-urile sunt realizate din cipuri de memorie flash NAND și sunt folosite pentru a stoca software-uri, cântece, imagini, documente și alte date pe computere. Unitățile de discuri dețin mai multe avantaje față de HDD-urile comune (hard disk-uri), inclusiv fiind mai rapide, mai ușoare, mai silențioase și cu mult mai puțină putere.
Piața SSD cu densitate scăzută va crește cu 57% pe an anual până în 2011 la cererea pentru PC-uri cu costuri reduse, a spus Samsung.
ÎN tabloul de bord, Google oferă informații despre performanță și disponibilitate privind serviciile online incluse în aplicațiile sale colaborare și suită de comunicare, cum ar fi Gmail, Calendar, Discuție, Documente și Site-uri.
Pandora: Un font nesfârșit de muzică bună. Sosirile mai recente pe scena de redare muzicală pot să arate mai bine (Spotify, mă uit la tine), dar motorul de potrivire a muzicii de la Pandora este de neegalat, cel puțin pentru mine. Îi dau un nume de artist sau un titlu de piesă și se întoarce cu ore de muzică distractivă pe care o pot schimba la conținutul inimii mele. Dacă numai interfața Web a fost la fel de bună ca și motorul - dar, din păcate, accidental browser-ul Flash se blochează adesea d
Interfața plană și întunecată a Elpis vă permite să faceți tot ce vă poate oferi clientul Web al Pandorei. a folosit Elpis de peste un an acum. Când a ieșit prima dată, una dintre cele mai bune caracteristici a fost capacitatea sa de a eluda restricțiile geografice ale Pandorei. Acest lucru a fost eliminat mai târziu (Pandora a patch-ul care a făcut posibilă), dar Elpis a rămas un client excelent. Pe scurt: Streaming nelimitat (niciodată nu se vede dacă ascultați în continuare), suport pentru ta