Doo for review Mac: abordare puternică a managementului documentelor

Gestionarea documentelor continuă să fie unul dintre sfintele graaluri ale lumii tehnologice moderne și fiecare companie tehnologică majoră pare să aibă o soluție diferită pentru aceasta. ICloud’s Apple, cu abordarea sa simplă, dar inaccesibilă, renunță complet la structura fișierului. Apoi, avem Google cu Google Drive și abordarea sa „share cu toată lumea”, care este, la rândul ei, foarte asemănătoare cu Dropbox, o altă platformă extrem de populară pentru partajarea fișierelor și documentelor pe web și pe diferite calculatoare.

Ca urmare a existenței tuturor acestor servicii, cel mai probabil avem toate documentele răspândite pe toate, ceea ce poate face ca găsirea și organizarea lor să fie destul de corporale. Adăugați la aceasta faptul că majoritatea dintre noi mai poartă documente fizice pe care, de asemenea, ne străduim să le organizăm și aveți rețeta perfectă pentru haosul de birou.

Pentru a rezolva acest lucru, Doo.net a început un proiect în urmă cu câteva luni, prin care au început în sfârșit să se deruleze sub formă de aplicații native pentru Mac, Windows 8 și dispozitive mobile (acestea vor veni în curând).

Numită pur și simplu DOO, aplicația oferă o abordare destul de unică a modului în care organizăm documentele, folosind o serie de instrumente inteligente și algoritmi pentru a aduce o anumită ordine nu doar documentelor digitale, ci și celor fizice.

Ideea din spatele DOO

Pe Mac, aplicația gratuită poate fi descărcată din Mac App Store. Odată instalat, DOO vă va cere să creați un folder pentru aplicație, unde vă va centraliza tot conținutul.

Este la următorul pas în care vom vedea abordarea inteligentă a aplicației în ceea ce privește gestionarea documentelor: în loc să încercăm doar să fie un alt serviciu de sincronizare a documentelor, DOO se conectează la cele existente și trage datele conținute în fiecare, fără a face mesaje cu propria organizație și / sau structură.

Serviciile acceptate includ Dropbox, Google Drive, folderele locale și chiar conturile de e-mail, din care primesc orice documente atașate la mesajele dvs. de e-mail.

Cum se realizează DOO

După ce dosarele și conturile dvs. au fost conectate la aplicație, acesta începe să le citească și să le indexeze. Aici intră în joc unele dintre cele mai inovatoare instrumente DOO: Aplicația folosește o serie de algoritmi inteligenți pentru a identifica toate informațiile relevante din documentele dvs. și a utiliza pentru a le clasifica.

Notă: DOO folosește OCR (Recunoaștere optică a caracterelor) pentru a extrage cele mai importante informații din documentele fizice scanate, făcându-le ușor de clasificat și de găsit.

Desigur, această aplicație nu ar fi deloc utilă dacă nu puteți găsi documentul dorit cu ușurință. Din fericire, odată indexată, funcția de căutare DOO este instantaneu și extrem de precisă. Rezultatele sunt afișate corect pe măsură ce tastați și pot fi filtrate prin etichete.

În plus, puteți utiliza funcția de căutare a cronologiei aplicației, care vă ajută să vă restrângeți căutarea după dată.

Restul aplicației funcționează așa cum vă așteptați, permițându-vă să sortați documentele în orice mod doriți, fie că este vorba de sincronizarea serviciilor, după tip, de spațiul de lucru și multe altele.

DOO oferă, de asemenea, serviciul său complet opțional (cont necesar), care vă poate stoca toate documentele pe serverele cloud proprii ale companiei, făcându-le disponibile pe orice alte dispozitive în care aveți aplicația instalată.

De asemenea, la fel ca majoritatea serviciilor cu care funcționează, DOO oferă și un serviciu gratuit cu o serie de opțiuni de upgrade. Acestea nu sunt încă disponibile, dar prețul lor pare rezonabil.

Concluzie

În timp ce am avut câteva îndoieli la început, am sfârșit prin a-mi plăcea DOO și ce încearcă să obțină. Soluțiile cuprinzătoare tind să ajungă să fie o încurcătură sau prea complicate, însă, în acest caz, dezvoltatorii DOO au conceput o aplicație simplă și ușor de utilizat, valorificând perfect serviciul puternic care se află în spatele ei. Încă trebuie să văd cum se extinde când este disponibil pe toate dispozitivele, dar până în prezent, se pare că va respecta promisiunea sa.