Hârtie Dropbox: Spațiu de lucru partajat pentru grupuri mici

Dropbox, furnizorul gratuit de servicii de stocare în cloud, a lansat un nou serviciu numit Dropbox Paper . Pentru a utiliza acest serviciu, va trebui să utilizați acreditările Dropbox, deoarece toate documentele create vor fi salvate în contul Dropbox, unde le puteți verifica și le puteți partaja chiar de pe dispozitivul mobil, chiar dacă nu aveți instalată aplicația Hârtie. Să verificăm caracteristicile, sfaturile și trucurile Dropbox Paper, care pot fi considerate ca un concurent pentru Google Docs.

Dropbox Paper review

Dropbox Paper permite mai mult de o persoană colaborați în timp ce lucrați la un singur document. Aceasta este probabil cea mai bună caracteristică a Dropbox Paper. Pentru o echipă mică, care doresc să comunice una cu alta dintr-o locație îndepărtată, acest lucru poate fi foarte util. Toți colaboratorii vor avea acces la documentul actualizat în timp real, dar nu mai mult de o persoană poate edita documentul în același timp. Acest lucru ajută la evitarea conflictelor.

Ca Google Docs, este posibil să jucați cu unele Setări de Link pentru a gestiona confidențialitatea documentelor dvs. într-un mod mai bun. De exemplu, aveți posibilitatea să lăsați pe cineva să vă verifice documentul sau hârtia, dar să-l împiedice să vă editeze documentul.

Acest serviciu acceptă rich media , în urma căruia puteți introduce o imagine video sau audio în documentul dvs. Aveți posibilitatea să încorporați adăugați un link la un videoclip YouTube sau la un sunet SoundCloud.

În ceea ce privește capabilitățile Editare în cauză, puteți crea text aldin, text italic sau subliniați orice text. Este, de asemenea, posibil să inserați o legătură, să creați o listă, să creați puncte bullet și să adăugați o căsuță sau comentarii. Toate aceste opțiuni apar după selectarea unui text. Pentru informațiile dvs., opțiunile italice și subliniere nu sunt oferite în bara de meniu - va trebui să utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a le utiliza.

Funcția View History vă permite să verificați istoricul documentelor. Veți putea vedea editările și modificările aduse documentului de către toți utilizatorii.

Opțiunea Word Count vă va permite să aflați numărul de cuvinte dintr-un document. Aveți posibilitatea să verificați numărul de caractere și emoji

Print și Download sunt două alte opțiuni utile pentru a salva documentul și a îl utiliza offline. Tabelă cu 2 coloane

în hârtie Dropbox. În Microsoft Word, poate fi necesar să parcurgeți câțiva pași, dar Dropbox Paper poate face același lucru doar cu un singur clic. Puteți introduce o imagine

în documentul dvs. Există două moduri de a face acest lucru. Puteți să o încărcați pe hârtie sau să preluați o imagine din contul dvs. Dropbox. Cum să utilizați hârtia Dropbox Pentru a utiliza hârtie Dropbox, trebuie să aveți un cont Dropbox. După ce vă conectați la site-ul web Dropbox Paper, în contul dvs. Dropbox veți crea un folder Hârtie.

Pentru a crea un document nou, faceți clic pe butonul

Creare doc nou

și introduceți titlul și textul după cum este necesar. Veți vedea un semn Plus care vă va permite să creați diferite tipuri de text sau imagini. Verificați imaginea următoare pentru referință. Dacă doriți să adăugați un text simplu, începeți să introduceți în caseta Acum scrieți o casetă genială

. Dacă doriți să adăugați linkuri, comentarii, puncte bullet, casete de selectare sau caractere aldine, italice, subliniați orice text, trebuie să selectați textul pentru a putea vedea opțiunile. Pentru a adăuga un videoclip YouTube, Soundcloud audio, animație GIF sau o imagine, copiați linkul și inserați-l în câmpul dat. Media va fi preluată automat de către Hârtie. Dacă cineva a dat acces la documentul Hârtie, veți primi o notificare. Toate notificările pot fi găsite făcând clic pe pictograma

Bell

vizibilă în colțul din dreapta sus al ecranului dvs. Este posibil să adăugați Emoji în mijlocul textului. Dar, nu există un buton dedicat pentru a le adăuga. Pentru a adăuga orice zâmbet, tastați manualul ":)" și veți vedea o listă uriașă oferită după cum urmează: De asemenea, puteți adăuga un

comentariu

la o parte a textului, dacă aveți nevoie să elaborați ceva. Pentru a adăuga un comentariu, selectați textul și apăsați Ctrl + Alt + M . Veți vedea un câmp pentru a scrie comentariul dvs. Dacă doriți să adăugați un comentariu la o anumită secțiune, faceți clic pe acea secțiune pentru a obține butonul "Comentariu". Pentru partajați un link document

cu cineva sau cu adăugați un colaborator pentru documentul dvs., puteți face clic pe butonul Partajare . Aici veți vedea două opțiuni, adică Setări de conectare și Copiere link . Dacă copiați linkul și îl trimiteți cuiva, acesta va putea să vă vadă documentul fără a avea un cont Dropbox. Dacă selectați opțiunea Oameni cu linkul , oricine va putea vizualiza documentul. Opțiunea Numai persoanele invitate oferă o mai bună confidențialitate, deoarece numai persoanele invitate vor putea să vizualizeze documentul. În acest din urmă caz, puteți invita pe cei care au un cont Dropbox numai. Dacă doriți să permiteți unei persoane să editeze un document

, puteți selecta opțiunea Can Edit . În caz contrar, selectați Se poate comenta doar opțiunea . Iată un dezavantaj. Nu puteți permite ca cineva să editeze documentul și să permită altcuiva să o vizualizeze. Căutați: Ctrl + /

Bifați caseta de selectare [] + spațiu

Mențiune: @ + nume

• Rubrică 1: #
• Rubrică 2: ##
• Rubrică 3: ###
• Bold: Ctrl + Subliniat: Ctrl + U
• Strike: Ctrl + Alt + S
• Hârtia pare a fi o alternativă puternică la Google Docs, un alt spațiu de lucru partajat pentru echipe mici
• Puteți începe să vizitați pagina de pornire a site-ului dvs.
• Aflați cum să vă asigurați contul Dropbox