Android

Eticheta de e-mail: Sfaturi pentru acasă și la locul de muncă

Возвращаем разъем наушников обратно на IPhone в Китае

Возвращаем разъем наушников обратно на IPhone в Китае
Anonim

Regulile pentru manipularea corectă și considerabilă a mesajelor de e-mail pot fi vechi pentru tine, dar nu rănește să examinezi unele dintre principiile mai noi și mai puțin cunoscute de e-mail politic. spam.

Listele de distribuție sunt o poveste de dragoste pentru a obține cuvintele despre ceva en masse, dar aveți grijă să nu spamați destinatarii. O problemă poate apărea dacă aveți mai multe liste și trimiteți același mesaj tuturor: dacă o persoană apare în fiecare din listele dvs. "San Francisco", "California", "America" ​​și "Global" și dacă sunteți - trimiteți același mesaj tuturor celor patru liste, acea persoană va primi patru copii. Acordați atenție membrilor listelor dvs. și luați în considerare cu atenție modul în care intenționați să utilizați listele. Luați în considerare cu atenție cine primește un răspuns. "

Răspunde tuturor" este o caracteristică puternică, dar abuzată de e-mail. Atunci când sunt implicați mai mult de patru sau cinci destinatari, ar trebui să utilizați "răspunsul la toți" numai dacă mesajul are o importanță critică pentru marea majoritate a celor enumerați. Folosirea abuzivă a funcției "răspundeți tuturor" este un motiv principal în medii în care fluxul de mesaje e-mail este în afara controlului. [Citirea suplimentară: cele mai bune servicii de streaming TV]

decât să credeți.

Aranjarea trimiterii unui răspuns automatizat "fără birou" către orice persoană care vă trimite un mesaj poate fi un economizor de timp pentru persoanele care încearcă să vă contacteze. Asigurați-vă, totuși, că știți cum funcționează sistemul "out of office", astfel încât răspunsul să se stingă o singură dată pe expeditor și nu ca un "răspuns la toți" (vezi mai sus). Monique încearcă să cheme turma de unicorns înapoi la corral astfel încât ea poate închide poarta corect de data aceasta. Mult noroc, Monique!

Amintirea mesajului nu funcționează

. Cu excepția câtorva sisteme de e-mail corporative, odată ce ați apăsat pe Trimite, mesajul dvs. nu mai este disponibil. Prin difuzarea unei notificări "Joe Smith dorește să reamintească acest mesaj", îi spui destinatarilor nu numai că nu știi cum să compunem corect un mesaj de poștă electronică, dar că nu înțelegi cum funcționează sistemele de e-mail În aceste zile, fie că trimiteți o notă de mulțumire, fie o simplă felicitare, o notă scrisă de mână va avea un impact mult mai mare decât un e-mail spart mesaj. Începând cu data de 11 mai 2009, poșta pentru o scrisoare de primă clasă costă 44 de cenți.