Sfaturi de e-mail de la PC-uri fără probleme

Gestionați mai multe conturi Gmail cu Gmail Manager

Cu riscul de sunete lacomi, am cinci conturi Gmail. Hei, Google face regulile, nu eu. Conturile Gmail sunt gratuite și nu există limite pentru câte persoane poate avea o singură persoană. Cu toate acestea, verificarea tuturor conturilor devine durere, ceea ce se întâmplă cu toți cei care se loghează și se deconectează. De aceea, mă bazez pe una dintre extensiile Firefox preferate: Gmail Manager.

Adevărat cu numele său, add-on-ul vă permite să gestionați mai multe conturi Gmail din limitele confortabile ale browserului dvs. După ce l-ați instalat și ați configurat conturile în Preferințe, veți vedea o bară de stare Gmail Manager în colțul din dreapta-jos al ferestrei browserului. Dați mouse-ul peste el pentru un pop-up care conține lista celor mai noi mesaje. Faceți clic pe acesta pentru a deschide Gmail într-o filă nouă. Sau faceți clic dreapta pe el pentru a selecta un cont diferit.

Gmail Manager are o mulțime de opțiuni pe care le puteți modifica, cum ar fi notificările prin poștă electronică, numărul numeric de necitite și o casetă de "fragment" pop-up. Pe scurt, face tot ce ai putea dori să nu-ți citești de fapt poșta pentru tine. Aceasta este o extensie a ucigașului și o necesitate pentru oricine folosește mai multe conturi Gmail.

Utilizați Gmail pentru a lupta împotriva spamului

Toată lumea are o metodă preferată de combatere a spam-urilor, Unelte cum ar fi MailWasher și SpamAssassin fac treaba pentru unii, dar eu sunt parțial la o altă soluție: Gmail.

Serviciul de poștă electronică universal adorat de Google face o treabă excelentă de filtrare a junk-ului, dar nu doar pentru conturile Gmail. Vedeți, am un domeniu personal (să-l numesc hasslefreepc.com) pe care îl folosesc pentru contul principal de e-mail și devine bombardat pozitiv cu spam.

Profitând însă de câteva caracteristici Gmail native, a reușit să-mi scape din căsuțele primite de 99,9%. Iată procesul în câteva cuvinte:

1. Am creat un nou cont Gmail. (Am avut deja unul, dar am vrut o secundă dedicată exclusiv adresei domeniului meu.)
2. Am făcut clic pe link-ul Setări Gmail, apoi m-am îndreptat către fila Conturi.
3. Am făcut clic pe Adăugați un alt e-mail contul și a configurat Gmail pentru a prelua mesajele de pe serverele domeniului meu (și pentru a nu lăsa copii acolo, altfel serverul meu s-ar fi complet încărcat și să înceapă să respingă mesajele)
4. Presto: Gmail scanează automat pentru spam atunci când returnează poșta alte servere, așa că aș fi putut opri chiar acolo. Cu toate acestea, nu am vrut ca Gmail bazat pe browser să fie destinația mea principală pentru activitățile de e-mail, deoarece prefer să folosesc Outlook pe desktop-ul meu și pe telefonul mobil pentru mesageria în mișcare.
5. Prin urmare, m-am îndreptat în fila POP și IMAP, care permite comunicarea bidirecțională între Gmail și alți clienți de mail.
6. În final, am urmat instrucțiunile de configurare ale Gmail pentru configurarea IMAP cu Outlook și cu alți clienți., atunci când primesc e-mail prin Outlook sau pe telefonul meu, este absolut transparent: nu există nici o dovadă a implicării Gmail - cu excepția lipsei totale de spam, care este filtrat de-a lungul drumului (și stocat în dosarul Gmail Spam, unde poți ușor de revizuit pentru fals pozitive)

Cu alte cuvinte, Gmail acționează ca intermediar de filtrare a spam-urilor între domeniul meu și PC-ul sau telefonul meu. Și ca un bonus suplimentar, îmi permite să accesez poșta mea pe Web, care este uneori foarte utilă. Uneori îmi doresc să pot da Gmail-ului un sărut de grăsime mare.

Fixarea liniilor extra linii în semnăturile Outlook

Nu-mi mai amintesc când sa întâmplat, dar dintr-un motiv oarecare semnătura mea de la Outlook - textul care apare la partea de jos a fiecărui e-mail pe care-l compun - are pauze suplimentare de linie. E ca și cum cineva a pornit fără să mă întrebe. Chiar dacă semnătura pare corectă (adică, cu un singur spațiu) în editorul de semnătură al Outlook (și chiar și în Word, unde am adăugat niște hyperlink-uri), pauzele de linie mister apar atunci când creez un mesaj nou.Din fericire, am dat peste o solutie (cu un pic de ajutor de la Microsoft, crezi sau nu). Poate că nu este surprinzător că problema sa dovedit a fi tipul greșit de etichetă HTML în semnătura: "paragraf" în loc de "pauză de linie unică". Dar pentru că nu vedeam niciunul din codurile HTML, nu am putut corecta etichetele. Din fericire, există o rezolvare ușoară. (Notă că lucrez în Outlook 2003 - nu sunt sigur că acest lucru este valabil și pentru alte versiuni.)

În meniul Instrumente Outlook, faceți clic pe

Opțiuni

1. Faceți clic pe fila Formatul e-mailului.. În caseta Semnătură, selectați semnătura pe care doriți să o modificați, apoi faceți clic pe
2. Edit.
3. Așezați punctul de inserție după ultimul caracter din rândul
4. și apoi apăsați Shift-Enter
5. Repetați pașii 5 și 6 pentru fiecare rând de text
6. Când ați terminat toate liniile, faceți clic pe OK de trei ori. Nu mai există alte rupturi suplimentare în semnătură. Și ridică-te! Rick Broida scrie blogul lui PC World Hassle-Free PC. Înscrieți-vă pentru a vă trimite în fiecare săptămână un newsletter al lui Rick.