Criptați fișierele OneDrive. Cât de fezabilă este criptarea?

OneDrive are puține funcții de securitate, dar suficient pentru a proteja fișierele din cloud pentru utilizatorii obișnuiți. Dacă aveți informații delicate pe care le stocați în cloud, trebuie să luați măsuri pentru securizarea fișierelor OneDrive în cazul unei încălcări a datelor. Acest articol descrie opțiunile de protejare a fișierelor de pe OneDrive și dacă este posibilă criptarea.

Fișierele OneDrive Criptare și securizate

Fără nimic din partea dvs., metodele implicite de securitate a fișierelor de pe OneDrive sunt următoarele:

1. Protecția prin parolă
2. Opțiunile de partajare
3. Criptarea în timpul sincronizării

Protecția prin parolă nu este nimic altceva decât procesul de autentificare obișnuit. Puteți adăuga un alt nivel de securitate procesului , permițând autentificarea în doi pași pentru OneDrive . După ce activați autentificarea în două etape pentru Hotmail sau Outlook, este aplicată întregului cont Microsoft și va trebui să treceți prin acesta pentru a utiliza oricare dintre serviciile Microsoft, inclusiv XBox etc. Pentru aplicațiile care necesită autentificare în afara site-ului (de exemplu, preluarea e-mailurilor pe desktop Microsoft Outlook), trebuie să creați o cheie pe care o puteți utiliza cu astfel de aplicații.

Opțiunile de partajare sunt permisiunile implicite pe care le exercitați pentru a partaja fișiere cu persoane diferite. Aveți trei opțiuni: Numai eu, Oameni cu o legătură și Public. Fișiere care au opțiunea "Public" ca opțiune de partajare pot fi vizualizate de oricine. Fișierele partajate utilizând un link pot fi accesate de persoanele care au legătura cu acel fișier. Nu este necesară nicio parolă. "Doar eu" este auto-explicativ: nimeni, cu excepția dvs. puteți vizualiza fișierele încărcate. Implicit, opțiunile de partajare sunt setate la "Doar Me" pentru fișierele din alte foldere decât Documente partajate și Fotografii.

Rețineți că dacă încărcați un fișier prin aplicația OneDrive smartphone, nu există nicio garanție că opțiunea implicită ar fi " Numai eu ", așa cum am întâlnit declarații în care oamenii au spus că astfel de fișiere sunt" împărtășite cu prietenii ". Este mai bine să verificați cu atenție opțiunile de partajare cu atenție de la o tabletă sau chiar de la un smartphone după încărcarea fișierului. Dacă încărcați un fișier într-un dosar care are setarea "Public", conținutul său va achiziționa setarea de partajare și poate fi vizibil pentru oricine se oprește asupra fișierului. Prin urmare, reiterez că verificați setările partajării după încărcarea fișierelor.

OneDrive spune că aplicațiile sale utilizează criptare de 256 biți când sincronizează fișierele. Aceasta înseamnă că, dacă încărcați un fișier în OneDrive, este stabilită o conexiune securizată. Cu toate acestea, nu există nici o criptare după încărcarea fișierelor și are un motiv. Vom ajunge la aceasta atunci când studiem fezabilitatea criptării pe OneDrive mai târziu în acest articol.

Criptarea fișierelor OneDrive pentru securitate

Există multe programe terță parte disponibile pentru a cripta întreaga unitate de hard disk sau de la un fișier la un fișier. Clubul Windows are o listă a unora dintre cele mai bune programe gratuite de criptare a fișierelor . Puteți utiliza aceste programe pentru a cripta întreaga foldere OneDrive de pe calculatorul local, astfel încât atunci când sunt încărcate, ele sunt criptate - sau puteți cripta numai cele care conțin informații sensibile. De asemenea, puteți utiliza criptarea implicită BitLocker sau NTFS pentru criptarea fișierelor.

Fezabilitatea criptare a fișierelor pe OneDrive

Dar este într-adevăr posibilă o astfel de criptare?

În opinia mea, dacă încărcați fișiere în OneDrive pentru propria utilizare, criptarea vă va oferi o margine - deși poate încetini procesul de deschidere și salvare a fișierelor, așa cum trebuie să le decriptați înainte de a le deschide. Dar dacă intenționați să o împărțiți cu alții, este încă fezabil? Consultați secțiunea următoare.

Așa cum am spus mai devreme, dacă utilizați OneDrive ca stocare la distanță numai pentru dvs., criptarea este în regulă. Dar dacă doriți să utilizați OneDrive pentru colaborare, va fi dificil pentru alții să găsească un program care să decripte fișierele în mod corespunzător. Să presupunem că criptați un dosar cu TrueCrypt înainte de al încărca. Alții pot instala, de asemenea, TrueCrypt, deoarece este gratuit. Dar îi va ajuta într-adevăr să colaboreze?

Procesul de decriptare a fișierelor este, de asemenea, dur și durează prea mult. Și nu este necesar ca cealaltă parte să o decripte întotdeauna. Din câte știu, cheia de criptare nu este stocată împreună cu informațiile despre fișier. Dacă acest lucru nu se întâmplă, ce altceva dintre părți va decripta fișierul pentru colaborare sau altceva?

În astfel de cazuri, întregul scop al OneDrive este învins, deoarece, deși puteți partaja fișierele, nu puteți avea cealaltă persoană accesați-le cu ușurință sau poate, cealaltă persoană ar putea să nu aibă acces la el deloc.

Prin urmare, fișierele de pe OneDrive nu sunt criptate de companie. Dacă le criptați, faceți-le pentru propria utilizare. Dacă doriți să utilizați OneDrive pentru colaborarea și partajarea în timp real a fișierelor, criptarea va fi un obstacol suficient de mare pentru alții să renunțe.

Citiți: Sfaturi pentru a asigura un cont OneDrive

propriile opinii. Nu știu dacă există o soluție disponibilă pentru partajarea fișierelor criptate împreună cu cheia de criptare sau cât de ușor ar fi. Dacă aveți gânduri în acest sens, vă rugăm să împărtășiți