Repetați numărătoarea minții cu aceste 5 instrumente puternice de automatizare PC

Încă o dată, vă aflați în fața computerului, ochii strălucind în timp ce apăsați aceeași secvență de butoane și peste pentru a face ceva făcut. Poate că a trebuit să creați o ierarhie complexă de directoare pentru un set de proiecte. Sau poate a trebuit să copiați, să lipiți și să formatați aceleași date de mai multe ori.

Oricare ar fi fost sarcina, probabil că nu era deloc distractiv.

Vestea bună este că vă puteți codifica calea astfel de ocupații, chiar dacă nu sunteți un programator. Iată cinci instrumente puternice de automatizare care vă pot ajuta.

Directory Opus

Când încercați să automatizați ceva, este bine să vă opriți și să vă gândiți la domeniul cu care încercați să lucrați. Sarcina dvs. implică în principal introducerea textului repetitiv sau este vorba despre mutarea și crearea de fișiere? Împingerea câmpului vă va ajuta să găsiți cu ușurință instrumentul potrivit pentru lucrare - și atunci când vine vorba de operațiunile de fișiere, nu puteți merge prost cu Directory Opus.

Directorul Opus este extrem de personalizabil și are propriul său limbaj simplu de scripting.

Prețul de la 69 USD (în dolari australieni), directorul Opus este unul dintre cei mai scumpi manageri de fișiere din lume; este mult mai scump decât, de exemplu, Total Commander ($ 44). Acestea fiind spuse, dacă lucrați cu fișiere toată ziua, directorul Opus merită fiecare bănuț. Puteți personaliza toate butoanele, barele de instrumente, meniurile și comenzile, setând propriile taste rapide și numele pentru tot. De asemenea, puteți schimba aspectul pentru a arăta ca orice dintr-o aplicație în stil dublu de comandă în Windows Explorer obișnuit la ceva unic al tău.

Acest nivel de personalizare duce la o automatizare ușoară: Directory Opus are setul propriu încorporat comenzi, făcând un limbaj simplu de scripting. De exemplu, puteți desemna o singură apăsare de tastă pentru a crea un nou document care poartă data de astăzi într-un format specific (2012-12-13, 121213 etc.). Puteți aranja selectarea unei colecții de fișiere și redenumirea rapidă a acestora în funcție de anumite scheme sau puteți crea o macrocomandă care să selecteze toate fișierele DOC și JPG din dosarul curent, să le introducă într-o arhivă cu un nume și tip alegerii dvs. și le trimite prin e-mail. Cu alte cuvinte, directorul Opus vă poate ajuta să automatizați orice sarcină care implică manipularea fișierelor și comenzile sale sunt bine documentate.

VBA

Nici un articol cu ​​privire la automatizarea muncii zilnice este complet fără menționarea VBA Visual Basic pentru aplicații). Nu puteți să descărcați și să instalați VBA, dar probabil că aveți deja: Este integrat în Microsoft Office. Dacă doriți să automatizați orice lucrare pe care o faceți în Word, Excel sau Access, VBA este instrumentul de care aveți nevoie. Aveți posibilitatea să-l utilizați pentru aproape orice, de la introducerea textului la formatarea unui document pentru a lucra cu fișiere externe pentru a crea funcții Excel personalizate.

Bundled cu Microsoft Office, VBA vă permite să înregistrați macrocomenzi și apoi personalizați-le să facă aproape orice

Una dintre cele mai bune caracteristici ale VBa este că este ușor să începeți. Puteți să înregistrați o macrocomandă în care faceți ceva (de exemplu, selectând un text și făcându-l îndrăzneț), apoi utilizați editorul VBA încorporat pentru a vedea cum arată macrocomanda sub formă de cod. Aveți posibilitatea să accesați editorul VBA apăsând Alt-F11 sau utilizând fila Developer (Dezvoltator) de pe Panglică (deși trebuie să faceți mai întâi această fila vizibilă).

Editorul este un mediu complet de dezvoltare, cu instrumente de depanare încorporate, auto -compleție, ajutor sensibil la context și multe altele. Când vizualizați o macrocomandă în editor, puteți să o personalizați cu ușurință și să înveți treptat noi abilități în funcție de ceea ce aveți nevoie pentru proiectul dvs. De fapt, lucrul cu VBA este una dintre cele mai bune modalități de a intra în programare. Fiecare macro este mărimea mușcăturii și puteți să o utilizați imediat, făcând munca să meargă mai repede și mai puțin tare.

PhraseExpress

Indiferent de programul pe care îl introduceți, probabil introduceți din nou unele din aceleași lucruri. Luați în considerare salutări și semnături prin e-mail sau fraze de stoc legate de locul de muncă ("Vă mulțumim pentru interesul dvs." și așa mai departe). Dacă ați putea introduce tot textul repetitiv apăsând o cheie sau două? Aceasta este ceea ce face PhraseExpress - și apoi unele. Este gratuit pentru uz personal și 50 de dolari pentru utilizarea în scopuri comerciale după o încercare gratuită de 30 de zile.

PhraseExpress poate elimina tastarea inutilă și susține macrocomenzi sofisticate de text

Spunând că PhraseExpress este un program de înlocuire a textului, că un computer este o mașină de scris. Da, aveți posibilitatea să salvați fragmente comune de text și să le inserați rapid doar cu o apăsare de tastă sau două (o caracteristică foarte utilă); dar puteți face și mai mult. De exemplu, PhraseExpress poate recunoaște când corectați o tipografie, dați seama pe propriile anumite greșeli pe care le comiteți de obicei la tastatură și începeți să oferiți corecții înainte de a observa chiar că ați greșit un cuvânt. Poate introduce informații dinamice în fragmente, cum ar fi data de astăzi sau chiar data de șase zile de acum. Poate solicita variabile (cum ar fi numele unei persoane) și le inserați în locul potrivit într-un fragment. Și după instalarea unui fișier suplimentar gratuit de pe site-ul PhraseExpress, puteți folosi chiar și PhraseExpress ca un calculator inline: Doar tastați ceva de genul (10 + 5) * 7 = și aplicația va oferi să o înlocuiască textul cu rezultatul corect

Puternic deși este, PhraseExpress are anumite limitări. De fapt, nu este un limbaj de programare adecvat: nu puteți configura cu ușurință variabilele, iar editorul încorporat nu oferă numere de linie sau automate de completare pentru comenzi. O altă problemă implică documentația: producătorul său (Bartels Media) furnizează o anumită documentație online, dar informațiile nu sunt foarte detaliate. Pe de altă parte, PhraseExpress este dotat cu exemple utile - deci, dacă doriți să învățați prin exemplu, ați putea găsi o macrocomandă similară celei pe care o aveți și apoi o personalizați.

AutoHotkey

De ani de zile acum, ori de câte ori am nevoie de computerul meu pentru a rezolva ceva neobișnuit, am ajuns pentru AutoHotkey. La fel ca PhraseExpress, acest procesor de script simplu (și gratuit) poate răspunde la taste rapide și "hotstrings" (tip wbr și AutoHotkey îl pot înlocui cu "Best Regards"). Însă natura rapidă și murdară a lui AutoHotkey ascunde un limbaj de programare matur și puternic, care se ocupă de toate, de la operații matematice complexe până la transformări HTML, pentru a crea interfețe întregi de utilizatori (ferestre, butoane și toate).

Window Spy de la AutoHotkey orice fereastră de pe sistem, pentru o mai bună automatizare.

Cel mai original lucru pe care l-am încercat vreodată să îl folosesc este o utilitate "Morse": am vrut un instrument care ar face un singur lucru când l-am lovit pe Ctrl de trei ori în succesiune rapidă (dot-dot-dot), și face altceva când lovesc aceeași cheie într-un model dot-dash-dot. AutoHotkey sa ocupat de sarcină și nici măcar nu am pierdut funcționalitatea originală a cheii Ctrl: Toate celelalte combinații de taste rapide (Ctrl + S și așa mai departe) au continuat să funcționeze. În acest caz, m-am luptat cu codificarea: Încercați cum aș putea, nu am putut obține utilitatea pentru a lucra pe cont propriu, dar comunitatea de dezvoltatori prietenoasă a lui AutoHotkey a venit la salvarea mea, iar un membru informat a creat un script care a făcut exact ce Aveam nevoie.

La fel ca VBA, AutoHotkey este ușor de folosit cu dependență imediat. Prima dvs. nevoie va fi probabil una simplă: pentru a remapa o comandă rapidă enervantă într-o aplicație pe care o utilizați frecvent, probabil, sau pentru a crea o macrocomandă rapidă pentru semnarea e-mailurilor. Odată ce veți vedea cât de ușor se pot face îmbunătățiri cu o linie unică rapidă, veți dori să faceți mai mult - aici vine documentația cuprinzătoare a AutoHotkey. Completată cu exemple și explicații clare, fișierul de ajutor inclus în pachet vă poate da un sens a ceea ce este posibil și cum să-l realizăm. Pentru a face lucrurile mai ușoare, AutoHotkey vă permite să efectuați multe operații fie într-o sintaxă simplă (a = Hello), fie într-un mod mai profesionist (pentru persoanele care sunt deja confortabile cu codificarea în alte limbi, a: = "Hello"). Deci, două sintaxe oferă același rezultat și toată lumea este confortabilă. Adăugați comunitatea și colecția sa extensivă de scripturi open source, iar AutoHotkey trece automat la un nou nivel.

Ia Command

La inceput a fost linia de comanda, asa ne spune Neal Stephenson. Și dezamăgitor, nu s-au schimbat multe de atunci, cel puțin în ceea ce privește procesorul de comandă implicit Windows, cmd.exe și fereastra neagră blandă. În timp ce utilizatorii de Linux se bucură de ferestre semi-transparente care le conectează la procesorul de comandă puternic bash, utilizatorii de Windows sunt blocați cu o linie de comandă antică care nu redimensionează corect și nu poate lipi fără comanda mouse-ului (apăsând Ctrl + Cauza ^ V pentru a imprima)

Răspunsul Microsoft la această situație enervantă este PowerShell, un puternic procesor de comandă alternativ, aliniat la versiunile Windows de la XP SP2 la Windows 8. PowerShell poate face o mulțime de lucruri, iar aplicația implicită a consolei este redimensionabilă, dar tot nu puteți selecta textul prin tastatură, lipiți cu Ctrl + V sau chiar redimensionați rapid fontul. În plus, procesorul comenzii PowerShell nu este ușor de învățat și poate fi necesar să ajustați setările de securitate ale computerului pentru a putea să-l utilizați deloc.

Take Command suporta orice procesor de comandă, inclusiv Bash. Command, un utilitar de $ 100, dovedește că linia de comandă Windows nu trebuie să se simtă atât de veche sau să fie atât de complexă. Este nevoie de un procesor de comandă puternic, dar simplu și de partenerii săi, cu o interfață frumos modernă, pentru un rezultat care lasă interfața Windows implicită ani în urmă. Procesorul de comenzi, TCC, este un superset al celui construit în Windows. Deci, directorul este încă director, iar del este încă del și tot ceea ce știi deja despre lucrul în linia de comandă este încă valabil. Dar aveți și multe comenzi suplimentare și chiar comenzile existente au switch-uri în TCC pe care omologii lor cmd.exe nu pot decât să viseze. Ca rezultat, ca și VBScript și AutoHotkey, TCC este o limbă pe care o poți dezvolta treptat; puteți începe cu lucruri simple și, probabil, deja știți unele dintre ele.

Interfața consolei se face doar corect. Fereastra este tab-uri, deci suportă mai multe sesiuni de consolă în același timp. Apăsând Shift și tastele săgeți selectează textul. Apăsând pe Ctrl + V se introduce textul în consola (uimitor, știu!). Un manager de fișiere integrat vă permite să vedeți impactul acțiunilor dvs. asupra sistemului de fișiere în timp real. Iar când sunteți confortabil cu limbajul și sunteți gata să scrieți câteva scripturi batch, veți descoperi cea mai bună parte: editorul programator încorporat, cu un debugger linie-cu-linie.

Take Command este scump, dar dacă vă aflați petrecând o mulțime de timp la promptul de comandă sau trebuie să depanați de ce se rup fișierele batch, este o investiție minunată.

Care dintre ele? Este software-ul dvs. de alegere

Software-ul este un lucru personal, iar utilizatorii diferiți au peeves de companie diferite. Din fericire, nu trebuie să ne creăm propriile procesoare de text și interpreți de linie de comandă pentru ca aceștia să se simtă bine. Chiar și un simplu tweak sau două pot face un drum lung spre a face software-ul dvs. cu adevărat dvs., și de a face munca ta merge mai repede și mai plăcut. Începeți încet și cine știe: s-ar putea să deveniți și un coder.