Sfaturi și trucuri pentru gestionarea fișierelor pentru Windows 10/8/7

Windows 7 are o modalitate frumoasă de a organiza lucrurile. În timp ce tradiția de a avea foldere implicite pentru documente, muzică, video și imagini continuă în Windows 7, vă permite de asemenea să creați Biblioteci, astfel încât să vă puteți organiza fișierele fără să le mutați efectiv.

Sfaturi pentru gestionarea fișierelor

Acest articol oferă câteva sfaturi utile pentru gestionarea fișierelor în Windows 7 - inclusiv cum să accesați subfolderele și conținutul fără a deschide Windows Explorer.

1: Folosirea folderelor implicite pentru gestionarea fișierelor

Când instalați Windows 7, vă oferă patru foldere implicit:

1. Documente
2. Imagini
3. Muzică și
4. Videoclipuri

Acestea sunt de asemenea numite biblioteci, deoarece puteți eticheta și adăuga fișiere în aceste foldere, fără a fi nevoie să mutați fișierele din locația lor inițială. Pentru această secțiune, ne vom concentra pe salvarea efectivă a fișierelor în aceste foldere.

Deoarece folderele sunt deja redenumite astfel încât utilizatorii să poată recunoaște conținutul acestor foldere, este recomandat să salvați fișierele în consecință. Dacă acestea sunt documente Word, le puteți salva în dosarul Documente. Dacă salvați fișiere de muzică, le puteți pune în folderul Muzică și așa mai departe.

Singurul dezavantaj al utilizării folderelor implicite pentru gestionarea fișierelor în Windows 7 este faptul că aceste foldere sunt specifice fiecărui utilizator al sistemului. Acest lucru înseamnă că, dacă profilul de utilizator este corupt, riscați să pierdeți aceste fișiere. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că trebuie să vă asigurați că faceți copii de rezervă pentru aceste foldere înainte de a reinstala Windows 7 sau înainte de actualizarea de la o ediție la alta.

Pentru a depăși problemele care apar cu utilizarea folderelor implicite în Windows 7, puteți încerca următorul sfat.

2: Folosiți o unitate separată și creați "Structură organizată" pentru foldere

Personal nu recomand să stocați fișiere de date de pe alte unități decât fișierele sistem și temporare. Pentru fișierele de date care sunt necesare pentru dvs., utilizați o unitate separată. Acest lucru vă asigură că aveți în continuare fișierele intacte în cazul în care profilul dvs. de utilizator este corupt fără să faceți copii de siguranță ale fișierelor. De fapt, stochez chiar fișierele Outlook PST pe o unitate separată, astfel încât atunci când reinstalăm Microsoft Office, nu trebuie să ratez mesajele e-mail, contactele, mementourile și sarcinile anterioare. Pot adăuga pur și simplu PST Outlook-ului meu pentru a primi toate e-mailurile, contactele, sarcinile și calendarul înapoi.

Windows vă permite să utilizați până la 255 de caractere (inclusiv spații și unele caractere speciale) pentru a redenumi fișierele și folderele. Puteți utiliza această caracteristică pentru a vă numi în mod clar dosarele - astfel încât o singură privire să vă poată spune despre conținutul acesteia. De exemplu, dacă vă aflați în contabilitatea de afaceri, puteți crea un director principal numit "Conturi". În acest director, creați dosare care indică anii fiscali - de exemplu: "2001-2002", "2002-2003" și așa mai departe. În interiorul fiecăruia, puteți crea dosare care indică luni: "aprilie", "mai", "iunie" și așa mai departe. Dacă aveți mai mulți clienți, puteți să creați subdirectoare în care să stocați fișierele aferente fiecărui client. Aceasta înseamnă că subfolderul "2011-2012" poate avea un subfolder numit "Mai" în care există subdosare care indică clienții dvs.: "client1", "client2" și multe altele. Iată un exemplu de ierarhie structurată a folderelor.

Alternativ, puteți crea un sistem master utilizând numele de client ca dosare de top în cadrul cărora creați dosare referitoare la an și luni. Acest lucru vă ajută să gestionați fișierele în funcție de prioritate: fie prin ani fiscali, fie prin clienți. Aveți posibilitatea să utilizați hârtie și pix pentru a vă gândi la nevoile dvs. și pentru a crea o structură înainte de a implementa efectiv pe computerul dvs. Acest lucru vă va ajuta să reflectați mai bine asupra stocării fișierelor și a nevoilor dvs. de acces. Faceți o încercare și spuneți-ne dacă se dovedește a fi o modalitate mai bună de a vă gestiona fișierele în Windows 7.

PS : Aș păstra, de asemenea, o copie a întregii structuri de directoare într-un spațiu de stocare bazat pe nor, ca măsură de precauție. S-ar putea să existe cazuri când nu puteți accesa unitatea de hard disk sau este posibil să fiți nevoit să accesați aceste fișiere din altă parte. În acest caz, puteți accesa copia bazată pe cloud folosind un browser web. Microsoft SkyDrive asigură sincronizarea fișierelor locale cu spațiul de stocare în cloud și invers. Puteți crea un cont gratuit și puteți descărca clientul desktop pentru sincronizarea fișierelor de pe skydrive.live.com. Când instalați folderul de sincronizare SkyDrive pe hard disk, selectați o unitate diferită de cea care conține fișiere de sistem - din motive similare celor menționate în prima secțiune a acestui articol.

3: Utilizarea bibliotecilor pentru gestionarea fișierelor în Windows 7 Eficient

Bibliotecile vă permit să clasificați fișierele. În plus față de cele patru biblioteci implicite deja menționate mai sus, puteți crea cât mai multe biblioteci după cum doriți. Dacă doriți să salvați muzică în funcție de gen, puteți crea biblioteci numite "pop", "rap", "classical", "reggae" și multe altele. În mod similar, dacă doriți să salvați documentele în funcție de clienții dvs., puteți crea biblioteci care să spună "client1", "client2" și multe altele. În timp ce folderele pot fi oriunde pe discul local, puteți să faceți clic dreapta pe pictograma dosarului și să selectați una din bibliotecile existente sau să creați o nouă bibliotecă pentru a adăuga dosarul. Amintiți-vă că bibliotecile vor conține numai indicii pentru fișierele originale, astfel încât, în cazul ștergerii acestor biblioteci, nu veți pierde fișierele. Această imagine vă arată cum să faceți o nouă bibliotecă utilizând Windows Explorer.

Dacă nu doriți să adăugați dosare întregi, ci doar fișiere, deschideți Windows Explorer și faceți clic dreapta pe Biblioteci în panoul din stânga. În meniul contextual rezultat, selectați New și apoi Library (Bibliotecă) pentru a crea o nouă bibliotecă. Puteți apoi să trageți și să plasați fișiere individuale în noile biblioteci. Pentru a adăuga mai multe fișiere simultan, utilizați SHIFT sau CTRL pentru a selecta mai mult de un fișier.

4: Utilizarea meniurilor de salt pentru accesarea fișierelor

Meniurile de salt conțin două tipuri de fișiere - cele pe care le-ați folosit recent și cele pe care le-ați fixat la meniul Jump pentru a putea accesa cu ușurință. Pentru a deschide un meniu de salvare în legătură cu orice aplicație, faceți clic dreapta pe aplicație atunci când este în bara de activități. Acest lucru poate însemna că va trebui să deschideți aplicația înainte de a accesa meniul Salt. Când se deschide meniul Jump, puteți vedea fișierele pe care le-ați utilizat recent. Pentru a conecta un fișier asociat la meniul Salt, deschideți Windows Explorer și trageți fișierul în aplicație. Când pictograma fișier este plasată pe pictograma aplicației din bara de activități, veți primi un mesaj în formatul următor: Pin la. Apoi, puteți elibera pictograma fișierului pentru a-l fixa în meniul Salt al acelei aplicații.

5: Dock Folder părinte în bara de activități Windows

Dacă utilizați în mod regulat unele foldere conținute într-un alt folder, dosarul la bara de activități Windows 7, astfel încât să nu aveți nevoie să deschideți Windows Explorer și navigați pentru a ajunge la fișierele dvs. Pentru acest sfat, să folosim exemplul de mai sus, unde am creat un sistem de fișiere bazat pe ani, luni și apoi pe clienți.

Faceți clic dreapta pe orice spațiu gol din bara de activități Windows 7. În meniul contextual care apare, faceți clic pe Bare de instrumente și apoi pe Bara de instrumente nouă. Veți obține o casetă de dialog Selectare folder. Căutați în dosarul părinte, care în acest caz este Business. Selectați folderul și faceți clic pe Alegeți dosarul. Nu uitați să alegeți dosarul părinte și să nu îl deschideți, altfel veți primi o eroare. Dosarul părinte este conectat la bara de activități Windows 7. Acum puteți face clic pe semnul ">>" de lângă acest nume de folder pentru a accesa conținutul său (toate subdosajele și fișierele) fără a fi nevoie să deschideți Windows Explorer.

Dacă faceți clic pe acest folder se va afișa vă conținutul în formă de meniuri cascadă. Puteți să răsfoiți orice subdosar pentru ao deschide și să faceți clic pe fișierul pe care doriți să-l deschideți. Din moment ce directorul principal este întotdeauna vizibil pe bara de activități, acesta vă economisește mult timp. Și da, aveți posibilitatea să andocați întreaga unitate sau folderele utilizate frecvent în bara de activități, dacă doriți.

Există multe sfaturi pentru gestionarea fișierelor în Windows 7. Am discutat numai despre principalele pe care le folosesc personal. Dacă aveți alți utilizatori, faceți acest lucru.