Evernote vs onenote: care să alegi și de ce

În ultimul an, Microsoft a desfășurat conștient OneNote de la suita lor Office. Acum, este un serviciu complet autonom susținut de OneDrive și disponibil pe toate platformele majore - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone și, desigur, pe web. Când MS a făcut asta, multe sprâncene s-au ridicat simultan în întreaga lume. Iată o companie care produce software de productivitate de top la nivel mondial care tocmai a făcut o mare parte din suita lor gratuită pentru toată lumea. Și este de la MS până la urmă, deci trebuie să fie bine, nu? Ei bine, asta este aici pentru a afla.

Îl punem pe Evernote, în prezent cel mai popular și versatil serviciu de preluare a notelor. Este platformă multiplă, are caracteristici excelente și a dovedit de mai bine de jumătate de deceniu că este un sistem de încredere. Să începem.

OneNote are o mulțime de lucruri gratuite

OneNote este o parte foarte mică a afacerilor SM. Chiar dacă ar fi fost un serviciu plătit, veniturile nu ar face o replică în rezultatele trimestriale de miliarde de dolari ale gigantului. Stocarea OneNote este susținută de OneDrive. Atât timp cât aveți doi GB de stocare acolo (sau câteva sute dacă ați sărit pe vreo promoție), ar trebui să fiți bine.

Evernote este opusul (primești doar 60 MB de stocare gratuit în fiecare lună). Aplicația care ia notițe este tot ceea ce au avut loc (da, vând și accesorii). Această aplicație este sursa principală de venit. Dar sunt deștepți în acest sens. Evernote este configurat într-un mod pe care îl pot obține majoritatea utilizatorilor fără să plătească nimic (sunt un mândru Evernote freeloader). O mică parte din baza de utilizatori plătește câțiva dolari pe lună și asta (împreună cu finanțarea) îi continuă.

Planul Evernote Plus de 2, 99 USD vă oferă acces offline, o limită de încărcare de 1 GB lunar, o blocare a codului de acces și posibilitatea de a transforma e-mailurile în note Evernote. 4, 99 USD lunar vă oferă spațiu de stocare nelimitat și permite funcțiile de cercetare legate de afaceri.

OneNote, pe de altă parte, are funcții precum OCR în imagini și PDF-uri, atașând PDF-uri la note și multe altele gratuit.

Evernote are o UI mai bună

Evernote arată mai bine decât OneNote pe fiecare platformă. Clientul web și Mac este superb. OneNote, pe de altă parte, îmi amintește de aplicațiile Office. Urăsc aplicațiile Office. Dar s-ar putea să fie tocmai animalul meu personal de companie.

Aplicațiile Mac și Desktop de la OneNote arată ca orice alte aplicații de birou cu o bară de file adăugată care nu are sens. Pee-ul meu de companie pentru aplicațiile Office este exploatat în mod semnificativ aici. Când iau notițe, ultimul lucru pe care vreau să-l văd este opțiunile pentru toate, de la listele de verificare, până la înregistrarea în stea până la înregistrarea audio. Te rog, arată-mi lucrurile importante.

OneNote are funcții complexe, o mulțime de ele

Dacă sunteți un utilizator cu mai multe dispozitive și treceți frecvent între mobil și desktop pentru luarea de note, experiența OneNote poate fi înstrăinată. Pe aplicațiile mobile, trebuie doar să atingeți și să începeți să tastați ca orice altă aplicație care ia notițe. Dar aplicația desktop OneNote are acest câmp ciudat de intrare plutitor, care necesită mult timp pentru a te obișnui.

Când faceți clic pe oriunde și începeți să tastați, veți primi o casetă de text care nu este limitată la zona de text. Ceea ce înseamnă asta este că fiecare informație este propria casetă care stă deasupra unei grile. Puteți face lucruri nebune, cum ar fi o picătură într-o imagine sau un PDF, puteți extrage peste ea, puneți text pe ea, suprapune suporturi, aduceți obiecte înainte și înapoi, puteți face imagini în fundal și multe altele. Și nu am terminat. Puteți introduce tabele, fișiere și chiar calendare. Aceasta este în mare parte limitată la aplicația pentru desktop (o parte din ea este disponibilă pe iPad).

Acest lucru este puternic, dar este, de asemenea, complicat și nu foarte intuitiv de utilizat.

O aplicație care ia notițe trebuie să fie bogată în funcții, dar trebuie să fie și simplă. Evernote nu are niciuna din caracteristicile descrise mai sus, dar în utilizarea mea de zi cu zi, nu am nevoie de ele. Evernote are opțiuni de formatare a textului de bază, înregistrare vocală și posibilitatea de a importa imagini și PDF-uri (nu pot face adnotări nebune, dar este în regulă).

Aplicația Android OneNote reușește, dar aplicația iPad este bună

OneNote nu are caracteristici egale și paritate UI între platforme. Sună ca o persoană fără creier, nu? Cineva de la MS nu a primit nota.

Aplicația iOS OneNote are o interfață cu file. Aplicația Android sub formă de interfață bazată pe panou (desktopul are meniu derulant + interfață). Aplicația iOS are o bară de instrumente utilă pentru a crea liste de verificare, formatare text, text indent (ideal pentru crearea contururilor). Nu există așa ceva pe Android. Și aplicația pentru Android nu este tocmai bună. Este lent și s-a prăbușit în primele 5 minute de utilizare.

Aplicația OneNote pentru iPad este ucigătoare (ironie, amirite) și foarte diferită de aplicația pentru iPhone. Aplicația actualizată are suport pentru introducerea stilului, recunoașterea scrisului de mână și căutarea notelor scrise de mână. Astfel, puteți utiliza OneNote pentru a scrie note în prelegere, pentru a trage lucruri și multe altele. Puteți face o parte din acest lucru din aplicația desktop, cum ar fi importarea de PDF-uri și imagini și adnotarea / desenarea acestora. Am importat o carte PDF de 200 de pagini pentru lovituri. Nu a mers bine. Dar pentru fișierele mici, nu ar trebui să fie o problemă.

Evernote este mult mai ușor de utilizat

S-ar putea să fie doar eu, dar nu înțeleg nota lui OneNote luând ierarhia. Există un caiet, apoi există secțiuni (care apar ca file într-o aplicație și panouri în alta) și fiecare secțiune are pagini.

Nu spun că Evernote este fără probleme, dar aplicația are o structură simplă de arbore. Există caiete și există note în interiorul lor. În timp ce puteți face lucruri nebune precum adăugarea etichetelor, adăugarea de comenzi rapide sau crearea unei stive de notebook, ideea de bază este ușor de înțeles. Puteți ridica Evernote și începe să îl utilizați.

Și acest lucru este același în fiecare platformă. Da, Android are UI de design material care este un pic diferit de aplicația iOS, dar structura de bază este aceeași.

Evernote este pentru întotdeauna online

Faptul că Evernote nu acceptă accesul offline pentru note poate fi dezactivat pentru mulți. Dar nu este atât de simplu pe cât arată. Pagina de asistență a Evernote spune:

Pe dispozitivele mobile, Evernote stochează doar titluri de note, etichete, un mic fragment de text din notă și alte informații despre sistem legate de notele și caietele dvs. Toate aceste informații sunt stocate într-un fișier temporar, astfel încât să puteți căuta și răsfoi note.

Actualizarea la planul de 2, 99 USD / lună Plus vă permite să salvați selectiv caiete pentru utilizare offline.

Din experiența mea: pe Android și iOS, o duzină sau două dintre cele mai recente și utilizate note sunt disponibile pe deplin chiar și atunci când sunt offline. Le pot edita și modificările sunt salvate offline până când nu există o conexiune la internet, când modificările sunt încărcate și sincronizate pe toate dispozitivele mele. Pe desktop, întreaga bibliotecă Evernote este disponibilă pentru utilizare offline. Toate notele mele sunt bazate pe text, așa că se pare că fișierul temporar este suficient de mare pentru a găzdui toate notele care sunt suficient de importante pentru munca mea (în jur de 2 duzini). Se întâmplă foarte rar că rămân fără internet și trebuie să scriu ceva în Evernote. Dacă nimic altceva, am acces la 2G și este suficient pentru sincronizarea textului.

Dar dacă sunteți un utilizator puternic de note - prin faptul că doriți să sincronizați PDF-uri, imagini și înregistrări audio - nu veți avea acces la toate cele offline.

Deci, pentru cine este OneNote?

Cred că OneNote este destinat persoanelor care au nevoi specifice care nu pot fi acoperite (gratuit) de Evernote sau de alte aplicații care iau note. Trebuie să creați note cu mai multe pagini pline cu text flotant, imagini, PDF-uri și adnotări, dar nu doriți să investiți într-o aplicație Pro PDF? Există OneNote pentru tine. Experiența nu va fi minunată, dar va face treaba.

De asemenea, dacă sunteți obișnuit cu aplicațiile Office, veți obține familiara UI Ribbon. Poate că aveți un telefon Windows și utilizați deja spațiul de stocare OneDrive, așa că aveți 100 de GB de stocare acolo gratuit. Pentru aceste tipuri de utilizatori de energie Windows, OneNote este pentru dvs. Pentru ceilalți dintre noi, există Evernote.

Deveniți un Pro Evernote: aflați cum să căutați în Evernote ca un profesionist, cele mai bune integrări pentru Evernote și cum se compară cu notabilitatea.

Câștigătorul: Evernote

Am scris despre software pe internet de câțiva ani și îmi place să mă gândesc la mine ca utilizator pro. Și mă înțeleg cu planul gratuit Evernote chiar bine - din motivele pe care le-am evidențiat mai sus. Dar eu folosesc Evernote pentru preluarea de note doar cu text. Nu sunt un student sau un utilizator de birou, care ar putea avea nevoie să scaneze imagini și să le facă OCR sau să încarce și să adnoteze PDF-uri (atunci când trebuie, folosesc GoodReader pentru asta).

Planul de bază al Evernote este bine pentru majoritatea dintre noi. Și dacă nu ești un tip cu fișă specifică, vei înțelege de ce. Evernote este o bucurie de a folosi. Este simplu dacă vrei să fie. Dar nu te lăsa păcălit, Evernote este, de asemenea, cu adevărat puternic. Oamenii au scris cărți despre cum să folosească Evernote pentru a face tot felul de lucruri.

Dacă apreciați ușurința de utilizare, designul atent și o interfață plăcută în general, mergeți doar cu Evernote. OneNote are o foaie de specificații excelentă și totul este gratuit. Dar dacă MS nu ia produsul și face o rescriere, aducând UI și egalitate de caracteristici între toate versiunile diferite, nu este un pretendent demn. Și ceva îmi spune că nu se va întâmpla oricând curând.

Am folosit Evernote de câțiva ani și nu intenționez să mă opresc sau să comut. Îndepărtez aplicațiile OneNote de pe toate dispozitivele mele imediat ce m-am transformat.