Shoeboxed Demo
Cuprins:
- 1. Compatibilitate multiplă platformă
- 2. Prezentare generală a prețurilor
- 2 aplicații iPhone pentru gestionarea eficientă a cheltuielilor și a bugetului
- 3. Experiență utilizator
- 4. Caracteristici
- Evernote Scannable vs CamScanner: merge fără hârtie cu Ease pe iOS
- 5. Integrare terță parte
- Expensify vs. Shoeboxed: Verdict
Indiferent dacă sunteți o persoană fizică, faceți parte dintr-o organizație sau un proprietar de magazin, faceți cheltuieli și trebuie să vă răspundeți pentru acestea. Este atât de ușor să uiți o intrare și atât de dificil să-ți amintești unde a dispărut salariul.
Aceasta pare a fi o problemă universală și toată lumea știu că caută un sistem care să înregistreze cheltuielile. În timp ce este necesar să înregistrăm fiecare cheltuială pe care o suportăm, este de asemenea nevoie să facem procesul ușor și rapid. Cu cât este mai greoaie să înregistrezi cheltuielile, cu atât sunt mai mari șansele să eviti să o faci.
Acesta este motivul pentru care vom arunca o privire la două dintre cele mai populare aplicații de urmărire a cheltuielilor și manager disponibile pe piață. Misiunea noastră, dacă alegem să o acceptăm, va fi să ajungem la o concluzie la sfârșitul acestui post. Sperăm, cu un câștigător.
Concurenții sunt Expensify și Shoeboxed. Să vedem care este managerul de cheltuieli potrivit pentru dvs.
Accesați Expensify
Vizitați Shoeboxed
1. Compatibilitate multiplă platformă
Acesta este unul dintre primele lucruri pe care le verific ori de câte ori caut un instrument nou sau o aplicație. Oameni diferiți au nevoi diferite. Unii adoră Android, în timp ce alții înjură prin iOS. Există utilizatori Windows și apoi există persoane cărora le place să acceseze lucrurile pe un browser. Această situație este valabilă mai ales atunci când lucrați ca parte a unei echipe.
Atât Shoeboxed, cât și Expensify sunt disponibile pe Android, precum și pe platformele iOS. Puteți utiliza, de asemenea, în orice browser la alegere, fără probleme. Acest lucru vă va ajuta să păstrați în permanență încasările.
2. Prezentare generală a prețurilor
Un alt factor important de luat în considerare, mai ales dacă sunteți în căutarea unei soluții scalabile, este prețul. Cu sute și mii de angajați, numărul de înregistrări și cheltuieli pot trece rapid pe acoperiș.
Shoeboxed oferă trei planuri primare. Există un plan freelancer (utilizator unic) care începe de la 15 USD / lună, care permite scanarea și stocarea a până la 50 de documente / lună. Dacă sunteți o companie mică sau o companie de start tânără, mergeți la planul Classic la 39 USD pentru doi utilizatori, unde primiți până la 150 de documente / lună.
În sfârșit, există un plan de afaceri pentru 69 USD / lună, unde primiți 500 de doc / lună cu 3 utilizatori. Există, de asemenea, un plan de echipă care începe de la 9, 95 USD / utilizator.
Pe de altă parte, Expensify ia o abordare mai simplă, limitând numărul de planuri disponibile. Planul individual începe de la 4, 99 USD / lună, fără limită la încasările care pot fi scanate. Pentru echipe, acestea au un plan de 10 USD / utilizator și apoi există un plan corporativ care începe de la 18 USD / utilizator. Există, de asemenea, o soluție de întreprindere pentru care va trebui să renunțați la un mail sau să discutați cu un reprezentant al clienților.
Expensify are o versiune gratuită cu 10 scanări / lună, în timp ce Shoeboxed oferă 5 documente / lună cu contul gratuit. Nu este rău să testezi conducerea serviciului.
De asemenea, pe Ghiding Tech
2 aplicații iPhone pentru gestionarea eficientă a cheltuielilor și a bugetului
3. Experiență utilizator
Deoarece majoritatea dintre noi vom folosi smartphone-uri pentru scanarea încasărilor de cheltuieli, de aici am început. Aplicația cu pantofi nu este foarte ușor de utilizat. Interfața a fost puțin complicată, fără caracteristici și ghiduri. Pe de altă parte, Expensify, are o interfață curată și intuitivă, cu accent pe simplitate și viteză.
În timp ce nu am înregistrat întârzieri în ambele aplicații, am fost mai fericit să păcălesc cu Expensify decât cu Shoeboxed. Opțiunile au fost limitate în acestea din urmă, fără a putea gestiona sau schimba valute.
Unii oameni trebuie să călătorească în străinătate din când în când pentru a participa la întâlniri și ce nu. Cu locația activată, Expensify va identifica și va schimba monedele din zbor.
4. Caracteristici
Funcționalitatea de bază rămâne aceeași. Scanezi o chitanță de cheltuieli, iar aplicația va colecta toate detaliile importante, cum ar fi prețul, articolele și cantitatea pentru a crea o versiune digitalizată a chitanței care va fi sincronizată cu contul tău cloud.
În timp ce ambele aplicații aveau opțiuni de a aranja încasările prin călătorii, Expensify a avut o filă rapoarte care va veni foarte util. Cum? Colectați toate încasările în timp ce sunteți într-o călătorie de afaceri, creați un raport și trimiteți-o spre aprobare. Când este lichidat (depozit direct sau PayPal) și sunteți plătit, veți fi anunțat. Acest lucru este puternic și ușor în același timp.
Expensify mi-a permis să creez categorii pentru a-mi clasifica în continuare cheltuielile precum mâncarea, transportul și cazarea. De obicei, ne folosim cărțile de credit pentru a face plăți, deoarece este fără numerar, rapid și convenabil. Expensify mi-a permis, de asemenea, să import direct extrasul cărții de credit.
Shoeboxed vă va permite să urmăriți kilometrajul, dar Expensify vă va permite, de asemenea, să urmăriți timpul care poate fi util dacă tranzacționați ore de dolari. În plus, Expensify este dotat cu o funcționalitate pe zi în care individului primește o indemnizație zilnică și puteți utiliza aplicația pentru a urmări zilnic.
Shoeboxed are o caracteristică care Expensify lipsește. Dacă aveți o mulțime de chitanțe și nu aveți timp să scanați, trimiteți-le într-un plic la Shoeboxed și le vor scana și le vor încărca în contul dvs. Acest lucru vă va ajuta să ștergeți backlog-urile și vă vor aduce viteza.
De asemenea, pe Ghiding Tech
Evernote Scannable vs CamScanner: merge fără hârtie cu Ease pe iOS
5. Integrare terță parte
Atât Shoeboxed, cât și Expensify se integrează cu o serie de aplicații terțe și software, dar Expensify conduce cursa aici. Ambele se integrează cu programe de contabilitate precum Quickbooks, Intuit și Xero, dar Expensify se conectează, de asemenea, cu Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber și alte câteva servicii populare.
Expensify vs. Shoeboxed: Verdict
Se pare că Shoeboxed rămâne mult în urmă atunci când vine vorba de cea mai bună aplicație de gestionare a cheltuielilor. Am găsit Expensify nu numai bun pentru freelanceri, ci și pentru startup-uri, companii și corporații care caută o soluție de întreprindere scalabilă.
Fără limită la numărul de încasări care pot fi scanate, suport offline, mai multă integrare de la terți și o experiență mai bună pentru utilizatori, Expensify a câștigat această luptă. Dar există și alți concurenți din industrie pe care îi voi acoperi într-un ghid ulterior.
Următorul: Mergi într-o călătorie? Căutați aplicații pentru gestionarea cheltuielilor de călătorie înainte de a lua călătoria? Legat mai jos este un articol despre aplicații uimitoare cu cheltuieli de călătorie pentru platforma Android.
ÎNtre anii 2001 și 2006, Jeong a conspirat cu doi oficiali ai AAFES și cu alții să comită fraude de corupție și onorarii atunci când a fost de acord să plătească funcționarilor sub formă de cheltuieli în numerar, de călătorie și de divertisment, în schimbul ajutorului lor pentru asigurarea și menținând un contract de telecomunicații de 206 milioane de dolari pentru compania Jeong, Samsung Rental, potrivit DOJ
AAFES oferă bunuri și servicii în valoare de miliarde de dolari membrilor militari americani și familiilor lor din întreaga lume. , identificată ca o persoană care primește mită în rechizitoriul lui Jeong, a pledat vinovat în Curtea Districtuală a Municipiului Georgia pentru rolul său în conspirație și pentru că nu a raportat mită pe care a recunoscut că a acceptat-o în declarațiile privind impozitul pe venit. Holloway, de la Hamilton, Georgia, a lucrat ca manager general al magazinului AAFES
Când aveți mai multe computere și smartphone-uri pe care le folosiți în mod regulat, asigurându-vă că fișierul potrivit este pe dispozitivul potrivit momentul potrivit - și sincronizat cu toate celelalte dispozitive - poate părea o sarcină imposibilă. Sinclabile 360 Premium (50 de dolari, doar pentru cumpărare) își propune să fie simplu, automat și adaugă câteva extra-uri frumoase.
Sincronizările 360 Premium sincronizează mai multe computere, dar aceștia trebuie să se afle în aceeași rețea sau folosiți USB ca o interfață; nu se poate sincroniza pe Internet
Aveți grijă de Apple. Telefoanele Android sunt acum mai populare decât iPhone-ul când vine vorba de noi cumpărători, potrivit unui raport publicat luni de compania Nielsen. Victoria este o piatră de hotar pentru telefoanele bazate pe Android; ambele demonstrând că rularea cu succes a iPhone-ului poate fi încetinită și că telefoanele bazate pe Android oferă o alternativă competitivă la ceea ce este disponibil în prezent. Potrivit Nielsen, în 2010, telefoanele Android au reprezentat 27% din totalu
Faceți clic pe imaginile de mai jos pentru a mări