O metodă mai rapidă și mai ușoară de copiere a documentelor

Nu pot să vă spun de multe ori că m-am dus la o expoziție și am primit un dosar plin de informații despre produs - lucru pe care l-am dorit, dar cu siguranță nu

Sigur, aș putea să spun mereu: "Trimite-mi un e-mail", dar după aceea este greu să-mi dai adresa de e-mail și să mă bazez pe rețeaua companiei să-și amintească.

Într-o lume ideală, Tocmai mi-am dat telefonul la informație și pe copiile instantaneu descărcate pe dispozitivul meu.

Aceasta este ideea din spatele TagMyDoc, care folosește coduri QR pentru a partaja documente, prezentări și altele asemenea.: Folosind instrumentele TagMyDoc, adăugați un cod QR pentru a spune, de exemplu, un fișier Word sau PowerPoint. Acest document este etichetat și încărcat în spațiul de stocare al cloud-ului de la TagMyDoc, unde devine efectiv un fișier la cerere: Oricine scanează codul din hârtie va primi imediat o copie.

De exemplu, dacă dați o prezentare, s-ar putea să doriți să dați tuturor o copie a pachetului de diapozitive. În loc să tipăriți, să colaționați, să tăiați și să purtați toată hârtia, puteți să introduceți codul TagMyDoc pe slide-ul final. Apoi toata lumea scaneaza codul de pe telefon si boom-ul, au copia lor.

Evident, acest lucru poate salva nu doar timpul, ci si hartia. TagMyDoc oferă programe de completare pentru Word, Excel și PowerPoint, ceea ce înseamnă că vă puteți eticheta documentele chiar în interiorul acelor programe. Mai mult, serviciul se integrează acum cu Box și Dropbox, ceea ce înseamnă că puteți să vă conectați conturile și să etichetați toate documentele pe care le-ați stocat deja.

Mă bucur să raportez că TagMyDoc nu costă un braț și un picior. Un cont de bază gratuit vă oferă spațiu pentru 100 de documente, suport pentru trei versiuni ale unui document dat și o limită de dimensiune a fișierului de 2 MB pe document. Pentru 3 dolari pe lună, primiți TagMyDoc Premium, care include 250 de documente, 10 versiuni, o limită de dimensiune de 5MB. Și dacă vreți să deveniți serioși, Premium Plus ridică bara la 1.000 de documente, versiuni nelimitate și o limită de 75MB - toate pentru doar 5 dolari lunar

Singura mea rezervare cu serviciul este că nu toată lumea are un QR - aplicația de scanare. (Codurile QR nu au determinat exact lumea să se aprindă). Se poate remedia cu ușurință, desigur, dar este posibil o problemă suplimentară pentru persoana care dorește documentul dvs.

Totuși, cred că TagMyDoc oferă o soluție minunată de economisire a hârtiei pentru distribuirea de documente, una care ar putea fi mai simplă decât colectarea de adrese de e-mail și trimiterea atașamentelor

Gândurile dvs.