Primul aspect: Adobe Acrobat.com Document Collaboration Service

Astăzi, Adobe a lansat versiunea gratuită publică beta a Acrobat.com, un supliment bazat pe Web pentru aplicația populară de creare a documentelor PDF. Noul site oferă o serie de servicii pentru a ajuta companiile să împărtășească și să colaboreze pe documente. De asemenea, suportă conferințe Web de bază (inclusiv partajarea pe desktop) și conversia gratuită limitată a documentelor în format PDF.

Acrobat.com funcționează bine cu versiunea beta a aplicației Acrobat 9 (de asemenea anunțată astăzi), care include meniuri pentru partajarea și colaborarea pe documente. (A se vedea prima noastră vizită, "Acrobat 9 are ca scop reintroducerea PDF-urilor"). Versiunea finală a programului Acrobat 9 este programată să fie livrată în iulie, împreună cu o nouă versiune Adobe Reader.

Dar chiar dacă nu utilizați aplicațiile desktop Adobe, puteți obține o mulțime de kilometri de la Acrobat.com dacă lucrați cu alții pentru a crea documente. Am reușit să testez majoritatea funcțiilor beta Acrobat.com săptămâna trecută și le-am considerat a fi un amestec excelent de servicii pentru colaborare la distanță.

[Cititul suplimentar: cele mai bune servicii de streaming TV]

Acrobat.com patru componente principale: un procesor de text numit Buzzword; partajarea de fișiere online prin intermediul unei funcții numită Share; un convertor de fișiere care vă permite să convertiți până la cinci documente pe lună, gratuit, în format PDF (oferit în Share); și ConnectNow pentru conferințe Web personale. Adobe, de asemenea, face ca API-urile să fie disponibile pentru dezvoltatori, astfel încât aceștia să poată crea mai ușor machete de servicii.

Procesarea cuvintelor

Buzzword nu este Microsoft Word, ci acoperă elementele de bază ale creării de documente, inclusiv formatarea, tabelele și importarea imaginilor.

Buzzword, un procesor de text bazat pe Flash, a fost inițial dezvoltat de Virtual Ubiquity, pe care Adobe la achiziționat în septembrie anul trecut. Programul nu este Microsoft Word, ci acoperă elementele de bază ale creării de documente, inclusiv formatarea, tabelele și importul de imagini. Meniurile sale sunt ușor de învățat și timpul său de răspuns este rapid.

Buzzword strălucește când trebuie să partajați sau să creați documente în colaborare. Puteți decide să împărțiți un document cu oricine știe adresa URL sau să restricționeze accesul la anumiți utilizatori ai Acrobat.com. Drepturile utilizatorilor - pe care le atribuie persoana care trimite documentul către Acrobat.com - variază de la Co-autor (privilegii de editare completă a documentelor) la Reviewer (poate adăuga numai comentarii) la Reader (poate fi citit). comentariile colaboratorului apar într-o altă culoare. Buzzword salvează documentul automat în timp ce lucrați. Dacă doriți, puteți reveni la o versiune anterioară.

Puteți importa și exporta documente Buzzword în alte formate de document populare, inclusiv Word (.doc,.docx,.xml),.rtf și.txt. De asemenea, puteți să exportați formate HTML sau PDF.

Partajarea documentelor

Trimiteți o adresă URL unică fiecărui document pe care îl încărcați în contul dvs. (primiți 5 GB de spațiu de stocare). Pentru a partaja un document, introduceți adresa de e-mail a celeilalte persoane împreună cu un mesaj opțional și specificați dacă fișierul poate fi vizualizat în mod public sau numai de către destinatar. Destinatarul va primi un e-mail cu un link către document.

Aveți posibilitatea să încorporați documente publice pe un site web sau pe un blog. Cititorii vor vedea o miniatură mică; aceștia pot face clic pe acest document pentru a vedea un document PDF sau un fișier imagine într-o previzualizare a întregului ecran.

Puteți distribui fișiere, inclusiv documente Office, în formate non-Adobe. De asemenea, puteți previzualiza PDF-uri, documente Microsoft Office, fișiere imagine și fișiere StarOffice / Open Office din browser.

Schimbul și conversia formularului PDF

Acrobat.com oferă un serviciu interesant de partajare a formularului PDF și de tabulare, de asemenea; ci pentru că necesită Acrobat 9 (care nu a fost disponibil pentru testare înainte de lansarea site-ului), nu am putut încerca. Cu toate acestea, Adobe a prezentat o demonstrație a modului în care această caracteristică ar putea fi utilizată pentru a distribui un formular PDF (pentru înregistrarea conferinței, să zicem) prin e-mail.

Destinatarii ar fi instruiți să completeze formularul și să îl trimită către Acrobat.com, care ar notifica expeditorul inițial atunci când s-au completat formularele și ar tabula rezultatele într-o bază de date simplă. Apoi, expeditorul ar putea vizualiza rezultatele, defalcate pe categorii, cum ar fi destinatarii care s-au înregistrat pentru sesiunea de conferință.

Acesta ar putea fi un serviciu valoros pentru o întreprindere mică care trebuie în prezent să-și configureze propriul server pentru a gestiona formularul de formular.

Acrobat.com vă permite de asemenea să adăugați comentarii la documente PDF. Deoarece Acrobat 9 acceptă mai multe tipuri de fișiere - inclusiv conversia video în FLV - puteți marca și discuta modificările video dacă aveți aplicația pentru desktop.

Web Conferencing

Serviciul de conferințe Web ConnectNow pentru persoanele fizice și firmele mici până la trei participanți la conferință. Probabil că această limită de utilizare destul de scăzută este destinată întreprinderilor să facă upgrade la conexiunea Adobe Connect.

ConnectNow vă permite să permiteți partajarea desktop-ului calculatorului și să colaboreze într-un document în timp real. Puteți, de asemenea, să țineți notele de întâlnire într-o notă de note, să schimbați mesaje de chat de tip text sau să comunicați prin audio. Adobe oferă numere de teleconferință care utilizează serviciul de conferințe vocale Vapps, însă utilizatorii

trebuie să plătească toate taxele de taxare. Serviciul de conferințe este similar cu cel oferit de mai mulți concurenți, inclusiv WebEx de la Cisco.

Software-ul desktop este util, dar nu este necesar

Majoritatea serviciilor Acrobat.com nu necesită achiziționarea de aplicații Adobe. Puteți să vă înscrieți și să utilizați site-ul în mod independent sau cu Adobe Reader 9 gratuit ce va fi lansat. Veți avea nevoie de Acrobat 9 pentru a profita de capacitățile bune ale Acrobat.com, cum ar fi capacitatea de a crea formulare și de a crea și de a încorpora fișiere video în format PDF pentru adnotare.

După terminarea perioadei de testare beta (Adobe hasn ' t specificat o dată pentru aceasta), compania va percepe o taxă (încă necunoscută) pentru un serviciu premium Acrobat.com care va oferi o capacitate de stocare mai mare și capacități suplimentare încă neidentificate. O versiune de bază a serviciului va rămâne liberă.

Am fost deosebit de impresionat de capacitățile de colaborare ale Acrobat.com, care sunt superioare celor oferite de alte servicii online, cum ar fi Google Docs. Dacă de multe ori trebuie să lucrați cu alții pentru a crea documente, vă recomand să încercați noul serviciu Adobe.

Richard Morochove este consultant și scriitor IT. Trimiteți-i întrebări

prin e-mail despre utilizarea tehnologiei în mediul dvs. de afaceri mica sau mijlociu PC World poate modifica interogarea și nu poate garanta că toate întrebările vor fi răspuns.