Car-tech

Cinci aplicații utile iPhone pentru Office

Introducing Office Lens for iPhone

Introducing Office Lens for iPhone
Anonim

iPhone-ul Apple are peste 200.000 de aplicații în biblioteca sa, iar lista crește. Dar cu atât de multe opțiuni, cum decideți ce aplicații sunt relevante pentru munca dvs.? Evident, nimeni nu are timp sau bani să le descarce și să le revizuiască pe toți.

Nici unul nu intenționează să înceapă să lucreze cu normă întreagă pe un telefon mobil, dar aceste aplicații pot oferi funcționalitate adecvată atunci când este necesar și pot salva ziua în o pensă care vă ajută să lucrați pe un iPhone.

1. ProOnGo Expense - gratuit (Cititor de recepție ProOnGo opțional - Taxe de abonament pe baza numărului de chitanțe scanate)

[Citire suplimentară: Cele mai bune telefoane Android pentru fiecare buget.]

Chiar dacă compania dvs. are deja un program de cheltuieli online, această aplicație gratuită ar putea face viața angajaților dvs. mult mai ușoară, fără a menționa mai puține erori pentru contabili. Dvs. și angajații dvs. puteți organiza și urmări cheltuieli personale sau de afaceri, kilometraj și timp.

Utilizatorii își pot gestiona cheltuielile pe iPhone utilizând opțiunile și caracteristicile aplicației sau pot exporta datele în QuickBooks, o foaie de calcul Excel, un fișier CSV, sau în format XML. Deoarece datele CSV sunt și date de tip ASCII - cu câmpurile separate prin virgule, puteți exporta un raport de cheltuieli pentru orice aplicație bazată pe text de pe orice platformă. Puteți utiliza cheltuieli predefinite sau puteți adăuga propriile cheltuieli; alegeți din cheltuieli, kilometraj sau timp; apoi adăugați doar datele solicitate de celelalte câmpuri, cum ar fi vânzătorul, categoria, data, descrierea și apoi urmăriți numărul total rulat. Butoanele touchscreen oferă opțiuni pentru sortarea, exportul, salvarea și restaurarea copiilor de rezervă.

Serviciul Reader Receipt, care recepționează o recepție scanată sau fotografiată, descifrează textul pe acel document și îl trimite înapoi pe iPhone. Această caracteristică opțională este oferită pentru o taxă de abonament. Consultați site-ul Web ProOnGo pentru mai multe informații.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - 9.99 dolari

Avantajul principal al acestei aplicații este capacitatea de a vizualiza, crea, deschide și edita fișiere Microsoft Office pe iPhone. Cu trei săptămâni în urmă, prietenii mei și cu mine am călătorit timp de o săptămână în munți. Un prieten care gestionează o afacere mică a primit un e-mail de la șeful ei despre un proiect pe care la terminat înainte de plecarea noastră. El a fost în panică asupra schimbărilor care trebuiau făcute. A deschis fișierele de pe iPhone, a făcut schimbările și a trimis prin e-mail noile documente înapoi la el - toate în mai puțin de 10 minute. Trebuie să spun mai mult? Consultați site-ul Web pentru informații despre opțiuni suplimentare, caracteristici și actualizări, cum ar fi accesul la distanță, formatele de fișiere compatibile și versiunile lingvistice disponibile.

3. Bump pentru iPhone - gratuit

Această aplicație este atât de neobișnuită, este aproape amuzantă; cu toate acestea, este un excelent timp de economisire pentru execs companii și angajați care se ocupă cu o mulțime de oameni, în persoană, pe o bază de zi cu zi. Tot ce trebuie să faceți este să întrebați potențialii clienți dacă au Bump pe iPhone-ul lor. Dacă da, atunci pur și simplu "bump" mâinile, și cele două telefoane schimb de date de contact. Cu zece ani în urmă, ar părea ca o magie.

Configurarea este ușoară; urmați instrucțiunile aplicației. Când vă întâlniți cu un alt "Bumper", ambii utilizatori trebuie să deschidă aplicația pe ambele dispozitive, să țină mâinile în timp ce ține telefoanele, apoi să confirme schimbul. (4) (contul iTunes este necesar pentru descărcare, iar organizația trebuie să aibă și un cont de iTunes). cont de abonament cu zi lucrătoare)

Cu companiile care primesc 300 de CV-uri pentru fiecare deschidere de locuri de muncă, această aplicație ar putea contribui la eficientizarea procesului de angajare - cel puțin prin sarcinile de gestionare, dar mai important este încărcat cu caracteristici care abordează, Toate companiile au o formă de departament de resurse umane, dar în organizații mai mici și mijlocii, acest personal poate fi limitat la una sau două persoane.

Ziua de lucru permite conducerii să revizuiască, să aprobe și să semneze rapoartele de cheltuieli ale angajaților, foile de timp și cererile de concediu. De asemenea, oferă o metodă rapidă pentru departamentele de resurse umane și de achiziție pentru a obține aprobarea pentru noi angajări, rezilierea, solicitările, ordinele de achiziție și alte astfel de documente. În plus, este o briză pentru muncitorii aflați la distanță pentru a obține aprobarea pentru orice document. Fiți conștienți de faptul că, deși Workday for iPhone este gratuit, aplicația de bază, Workday Solutions, nu este. Acest program necesită un abonament la Zi de lucru. Examinați site-ul web al furnizorului pentru mai multe informații despre această aplicație și despre beneficiile și limitările acesteia.

5. SurePayroll Mobile Payroll (Costul bazat pe frecvența salarizării și numărul de angajați)

Dacă firma dvs. are un contabil intern, atunci salariul nu poate fi o problemă. Dar dacă utilizați o firmă sau contractați salariul dvs. către un alt serviciu de gestionare a salariilor, această aplicație poate economisi bani și poate furniza facilitatea de a lucra prin iPhone dvs.

SurePayroll oferă o listă lungă de caracteristici, inclusiv calculul salariilor și deducerilor, gestionarea impozitelor pe salarii, emiterea cecurilor sau a fondurilor de depozit directe către angajații dvs., furnizarea accesului online 24/7 la fișiere, trimiterea de alerte și furnizarea de informații privind dreptul muncii. Serviciul include, de asemenea, protocoale de securitate stricte, opțiuni de angajare pentru angajați, instrumente și resurse de resurse umane, opțiuni de ceas de timp și integrare software de contabilitate cu programe precum QuickBooks, Peachtree și MYOB. Verificați site-ul Web SurePayroll pentru mai multe opțiuni și caracteristici.

Sfaturi de precauție

Multe dintre aplicațiile de afaceri pe care le-am cercetat pentru această poveste au fost publicate ca fiind gratuite, dar nu au fost cu adevărat gratuite. Poate că aplicația a fost gratuită, dar a fost o pierdere inutilă, nefuncționată de spațiu, dacă nu ați deținut aplicația sora prin achiziționare directă sau printr-un serviciu bazat pe abonament. Cu alte cuvinte, masina a fost gratuită, dar costul de gaz a costat în plus și, cu servicii de abonament cum ar fi gazele, trebuie să-l cumpărați din nou și din nou. Deci, asigurați-vă că ați citit între linii atunci când descărcați.

Pentru mai multe aplicații pentru iPhone, vizitați Apple iPhone Store sau vizitați PCWorld AppGuide