Cinci motive pentru care nu aveți nevoie de Microsoft Office 2010

Ați văzut încă noul Microsoft Office 2010? Câte dintre puținele sale caracteristici noi are nevoie de compania dvs.? Iar aceste caracteristici merită investiția? Iată cinci motive pentru care compania dvs. nu are nevoie să achiziționeze Office 2010

1. Nu mai faceți upgrade la

Puteți accesa site-ul Web Microsoft chiar acum și puteți achiziționa una dintre cele trei versiuni ale Office 2010. Office Professional este de $ 499, Home & Business este de $ 279.95, iar Home & Student este de 149.95 $. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unui preț de upgrade, uitați-vă. Microsoft a decis să nu mai ofere prețuri de actualizare

După ce a căutat bine informații despre actualizări, am găsit în cele din urmă răspunsul pe o pagină de Întrebări frecvente Microsoft și se afirmă clar că pentru a "simplifica" lucrurile, ele nu mai oferă upgrade-uri de versiuni. Încă puteți găsi prețuri de listă mai bune de la diferiți furnizori independenți dacă căutați pe Internet. Pentru companiile care au acces la prețurile academice, vânzătorii precum JourneyEd oferă reduceri mai bune decât Microsoft. Nonprofiturile pot găsi reduceri abrupte prin Tech Soup.

Pe lângă Windows Millennium, Vista, Office 2007 Ribbon și bomba Kin, aceasta este cea mai gravă decizie de marketing pe care Microsoft a făcut-o vreodată. Dacă celelalte patru gafe majore nu te-au vătămat deja pe Microsoft, această nouă politică de upgrade vă va face rău. Poate că este un moment bun să dați regele software-ului și să căutați alte opțiuni.

2. Programe alternative gratuite

Vorbind despre alte opțiuni, există întotdeauna alternative, cum ar fi OpenOffice de la OpenOffice.org, o semi-clonă Microsoft Office care poate fi descărcată gratuit pentru oricine dorește. Există câteva zone care ar putea utiliza îmbunătățiri, iar o caracteristică prin compararea caracteristicilor arată unele diferențe în vizual, cum ar fi grafica, animațiile și efectele speciale. Dar Microsoft nu a fost niciodată capabil de capacitățile grafice, deci nu veți pierde prea mult prin trecerea la OpenOffice.

Alte programe alternative includ IBM Lotus Symphony, Google Docs și Zoho - toate gratuite - și ThinkFree atât o versiune gratuită, cât și o taxă. Toate aceste programe oferă caracteristici și funcționalități similare cu Microsoft Office; unele sunt de fapt mai bune, unele sunt doar bine. Cu toate acestea, deoarece acestea sunt gratuite, nu va costa altceva decât timpul să le descărcați și să le revizuiți ca înlocuiri posibile pentru Office 2010.

3. Puține caracteristici noi, nimic impresionant

Microsoft a reproiectat marele buton de birou rotund. Au adăugat un buton Ignorare în Outlook care șterge mesajele selectate și toate mesajele din Inbox, plus toate mesajele viitoare legate de acel mesaj de mesaje - sau puteți eticheta doar mesajele nedorite ca mesaje nedorite. De asemenea, au adăugat un nou buton numit Screenshot care vă permite să faceți fotografii de pe ecran - sau puteți apăsa Alt-Tab pentru a ieși și utilizați butonul Alt-Print Screen de pe tastatură.

Puteți salva documente Word la SharePoint - sau doar copiați-le și lipiți-le. Puteți să adăugați diagrame de linii miniatură la celule individuale din Excel - sau doar să micșorați diagramele normale și să le plasați pe ecran oriunde doriți. Și OneNote are acum coduri de culoare. Pentru grafică, noile instrumente de editare a fotografiilor oferă câteva efecte artistice simple pe care le puteți adăuga la imagini în Word, Excel și PowerPoint - similare cu efectele stocurilor Photoshop, Paint Shop Pro și Corel Paint, dar nu prea aproape de versatil sau puternic.

Alte funcții noi includ previzualizarea pastă, astfel încât să puteți previzualiza pagina înainte de a insera elemente în documentul dvs. - sau puteți doar să mergeți și să inserați elementele, apoi selectați anulați dacă nu vă place cum arată. În Word, există un nou panou de navigare drag-and-drop, dar funcționează numai dacă folosiți stilurile de cuvinte pentru a defini anteturile și subcapitolele și așa mai departe. Și acum puteți crea videoclipuri sau converti prezentări în videoclipuri în PowerPoint - această caracteristică ar putea fi utilă dacă MS a actualizat, de asemenea, limitele dimensiunilor grafice

Există câteva alte caracteristici minore. Cu toate acestea, încă nu cred că acestea sunt lucruri care trebuie să fie entuziasmați și, desigur, nu merită noua etichetă de preț "non-upgradabil".

4. Panglica a fost modificată, dar este totuși o bombă

Bara de instrumente Ribbon a fost adăugată la toate celelalte programe Office Suite, inclusiv Outlook și OneNote. Ei bine, asta e minunat. L-am urât în ​​Office 2007 și încă o urăsc. După ce am folosit-o timp de câteva săptămâni și am blestemat-o zilnic, am achiziționat în sfârșit un program de la AddIn Tools care, atunci când este instalat, redesignează meniurile barei Ribbon înapoi la vechile meniuri Office 2003. Apoi am creat două foi de calcul identice și am efectuat aceleași sarcini pe fiecare, una cu meniuri cu bară Ribbon și una cu vechile meniuri din 2003. Foaia de calcul pentru banda de panglică a durat aproape două ori mai mult pentru a finaliza. Cu toate acestea, deoarece un test de încercare nu este corect, am creat încă patru foi de calcul și o jumătate de duzină de documente Word, toate cu aceleași rezultate.

Singura schimbare reală care merită menționată pe barul Ribbon este capacitatea sa de a personaliza meniurile. Dacă sunt obligat să folosesc acest program ca rezultat al unei anumite slujbe, primul lucru pe care îl voi face este personalizarea întregii Panglici să semene cât mai aproape de meniurile drop-down din 2003, care au fost mai eficiente în mine teste.

5. Editare simultană

Ultima, Microsoft și mai multe recenzii am citit toate despre această nouă capacitate de a efectua editarea simultană, care nu este altceva decât o caracteristică a documentului partajat. Dacă lăsați un document deschis pe un singur computer, încercați să-l deschideți pe un alt dispozitiv partajat într-o rețea, primiți mesajul "fișier în uz" cu opțiuni de citire, de a crea o copie sau de a anunța când este disponibil. Cu Office 2010, aveți posibilitatea să editați originalul sau să permiteți mai multor utilizatori să editeze simultan același document. Bara de stare pentru 2010 vă informează despre ceilalți utilizatori aflați la bord și despre schimbările pe care le fac. De asemenea, puteți să sincronizați documentele de pe hard disk cu originalele de pe un server.

Aceasta nu este o funcție rece. De fapt, aceasta creează mult mai multă confuzie decât merită, mai ales dacă ați folosit vreodată Adobe Acrobat pentru a efectua aceleași sarcini. De fiecare dată când am folosit vreodată partajarea și colaborarea în Acrobat, a dus la haos cu un utilizator schimbând ceea ce altul tocmai scrisese sau editat provocând conflicte între toți participanții, deoarece originalul nu mai este disponibil decât dacă cineva a avut previziunea de a face o copie de rezervă. Și opțiunea de sincronizare a documentelor nu este nici o problemă mare. Aproape fiecare program va sincroniza fișiere între dispozitive, inclusiv serverele dvs.

Linia de fund

Deci, linia de jos este următoarea: uitați Microsoft Office 2010. Nu merită banii, câteva caracteristici actualizate, învățarea prelungită curbele, eficiența scăzută sau durerile de cap.

Încercați una dintre alternativele libere sau dați Corel's WordPerfect Suite o privire secundă. Pe site-ul Web Corel, versiunea profesională completă a Office X5 costă 399,99 $, 100 $ mai puțin decât Office 2010, iar versiunea de upgrade este de numai 259,99 $.

În plus, Microsoft a fost mereu prost cu opțiunile și programele grafice; adică sunt lente, cu intensitate de memorie și vă prăbușesc computerul dacă utilizați prea multe sau încercați să utilizați imagini de înaltă rezoluție. Corel și Adobe au fost întotdeauna superioare față de Microsoft în arena grafică. Hei, putem visa ca Adobe să creeze o suită de birouri care să-i completeze suita Creativă.