Fluxul Microsoft vs ifttt: ceea ce este mai bun la automatizare

Sunt sigur că pentru majoritatea dintre noi există mai multe programe / aplicații / servicii care sunt esențiale sau cel puțin de mare ajutor în viața noastră de zi cu zi. Gestionarea acestora poate dura mult timp. Chiar și cu ceva familiar tuturor, cum ar fi e-mail-urile, aplicațiile noastre au tendința de a ocupa prea mult timp. Dar dacă am putea automatiza anumite sarcini bazate pe declanșatoare? De exemplu, luați în considerare acest scenariu. „Dacă șeful meu îmi trimite un e-mail, trimite-mi un mesaj text”.

Fluxul de Microsoft și IFTTT ne permit să stabilim acțiuni care să fie efectuate cu aplicații compatibile bazate pe anumite condiții. De la primirea mesajelor text când cineva important vă trimite un e-mail sau activarea sistemului de iluminare inteligentă la un moment dat, aceste două aplicații își propun să ne permită să lucrăm mai inteligent automatizând sarcini monotone cu scopul de a ne permite să obținem în cele din urmă mai multe.

curgere

Având în vedere că Flow este nou-venit în scena automatizării, vom începe cu aceasta mai întâi. Obiectivul Flow este de a crea fluxuri de lucru automatizate între aplicațiile și serviciile pe care le valorizăm pentru a reduce cantitatea de timp petrecut în lucru.

Notă: Fluxul este disponibil în prezent ca ceea ce Microsoft descrie o previzualizare care indică faptul că există, probabil, câteva câștiguri pentru a fi rezolvate.

Deși este oferit un serviciu relativ nou, Flow permite crearea fluxurilor de lucru cu mai multe aplicații și servicii cunoscute, care sunt deja utilizate de mulți pentru a-și crește productivitatea. Lista completă de aplicații / servicii compatibile poate fi vizualizată aici.

Cum se construiește un flux

Un flux este termenul acordat unui proces automat creat cu Flow-ul Microsoft. Pentru a crea un flux, va trebui mai întâi să îndreptați browserul către secțiunea Fluxurile mele ale site-ului.

Vei putea apoi să creezi un flux fie complet de la zero, fie poți începe construind unul dintr-un șablon.

Unele dintre fluxurile disponibile sunt următoarele:

• Traduceți e-mailuri în limba engleză
• Trimiteți prin e-mail noi Tweeturi despre un anumit cuvânt cheie
• Trimiteți-mi un e-mail atunci când un nou articol este adăugat la o listă SharePoint Online
• Postează pe Yammer dacă noile tweet-uri se potrivesc cu hashtag-ul

Numai aceste 4 exemple oferă o perspectivă asupra cât de puternic este fluxul. Cu toate acestea, vom parcurge cum să creăm un flux de la zero pentru a evidenția toate tipurile de activități care sunt posibile.

În pagina Fluxurile mele, va trebui să selectați Creare din gol în loc de Parcurgere șabloane. De acolo veți fi întrebat ce tip de flux doriți să creați.

Examinați opțiunile disponibile în prezent și selectați opțiunea pe care doriți să o utilizați. Pentru acest exemplu, vom explora un flux care creează o sarcină nouă în aplicația listă de sarcini Wunderlist, de fiecare dată când este trimis un e-mail important către curierul de intrare.

Dacă ați selectat să utilizați un serviciu care vă solicită să vă conectați pentru al utiliza, mai întâi va trebui să parcurgeți un fel de proces de autentificare.

După ce este finalizat, veți putea continua cu crearea sarcinii. În cazul nostru, ni sa solicitat să selectăm ce listă Wunderlist să monitorizeze pentru noi sarcini. În sarcina noastră, a trebuit să completăm calea folderului corespunzător din căsuța de e-mail și orice alte condiții relevante. În acest caz, e-mailurile cu „Important” în câmpul Subiect vor fi semnalizate.

După configurarea parametrilor de e-mail, acum trebuie să configurați parametrii pentru Wunderlist. O sarcină va fi adăugată la lista numită în Wunderlist de fiecare dată când este trimis un e-mail nou. Această sarcină va primi titlul subiectului e-mailului.

După finalizarea acestui pas, selectați Creează flux și apoi îl veți putea testa pentru a vedea dacă funcționează.

Este trimis un e-mail de testare și putem vedea dacă fiecare etapă a procesului de flux a reușit și perioada de timp necesară.

Iată sarcina creată.

Acesta este doar un tip de activitate care poate fi desfășurat și deja putem vedea cât de puternic este. În loc să lăsați să vă amintiți că a răspuns e-mailuri importante la întâmplare, puteți avea o notă făcută automat în Wunderlist.

Există mai multe tipuri de acțiuni diferite care pot fi efectuate și mai multe condiții pot fi specificate înainte de a efectua o acțiune. Mai multe acțiuni pot fi, de asemenea, efectuate. De asemenea, puteți programa fluxuri.

Flow are o varietate de opțiuni diferite care permit utilizatorilor să automatizeze creativ sarcini monotone, care consumă timp.

IFTTT

IFTTT combină funcționalități dintr-o varietate de aplicații / servicii pentru a automatiza sarcinile.

Diferitele servicii online disponibile prin intermediul IFTTT sunt denumite canale de pe site-ul web. În prezent, există peste 300 de canale diferite, dintre care puteți crea acțiuni pentru a automatiza lucrurile.

Sarcinile automate pe IFTTT sunt denumite retete. Cum sună acest sunet în comparație cu fluxurile?

Cum să creezi o rețetă

Pentru a crea o rețetă, va trebui să vă înscrieți mai întâi pentru un cont. După ce ai finalizat acest pas, selectează Rețetele mele și apoi apasă Creează rețetă.

Acum veți putea vedea un corp de text care să spună dacă acest lucru este atât de îndrăzneț. Faceți clic pe asta pentru a începe să vă creați rețeta.

Va trebui să selectați acum canalul cu care doriți să lucrați.

Vom parcurge un exemplu cu aplicația Pocket cunoscută, care este folosită pentru a salva linkurile pe care doriți să le examinați mai târziu.

După ce ați făcut o conexiune la aplicație făcând clic pe Conectați, în funcție de canalul selectat, este posibil să fiți nevoit să vă conectați la aplicație și să configurați autorizația pentru utilizarea acesteia cu IFTTT.

Vom seta o rețetă care declanșează o acțiune după adăugarea unui nou element în Pocket.

Acum veți putea selecta partea respectivă a rețetei dvs.

În acest exemplu, alegem să fie trimis un e-mail prin Gmail când se adaugă un link la Pocket.

Această rețetă va trimite un e-mail cu titlul linkului salvat ca subiect al e-mailului și linkul va fi inclus în e-mail.

Iată e-mailul primit la scurt timp după salvarea unui link.

IFTTT face ușor automatizarea sarcinilor. Există peste 300 de canale din care poți alege. Trebuie doar să selectați cele două pe care doriți să le combinați și să utilizați funcționalitatea disponibilă pentru a vă îmbunătăți productivitatea.

Concluzie

Cu Flow, puteți crea procese foarte detaliate și puteți efectua apeluri la ceea ce doriți să automatizați. Cu toate acestea, fiind o platformă relativ nouă, veți fi limitat în ceea ce privește aplicațiile / serviciile pe care le puteți utiliza cu aceasta. Acestea fiind spuse, se pare că sunt orientate către companii, deoarece vă solicită să vă înscrieți cu un e-mail de lucru. Există, de asemenea, o mulțime de aplicații disponibile pentru a fi utilizate în fluxuri precum Slack și Trello, care sunt utilizate frecvent de echipe și companii.

IFTTT, pe de altă parte, acoperă o gamă mai largă de aplicații, permițându-vă chiar să faceți lucruri precum controlul unui sistem inteligent de iluminare sau chiar să schimbați fundalul dispozitivului Android în funcție de condiții specificate. Cu toate acestea, sunteți limitat la o singură rețetă „dacă aceasta este aceea”, spre deosebire de Flow, unde se pot combina mai multe acțiuni și condiții.

Dacă sunteți în căutarea automatizării orientate în mod special la simplificarea unei afaceri, ar trebui să spun că Flow va fi cel mai bun pariu. Dacă doriți să automatizați unele sarcini de zi cu zi, atunci mergeți cu IFTTT. Un serviciu nu este neapărat mai bun decât celălalt. Sunt doar mai potrivite pentru diferite lucruri datorită modului în care sunt proiectate.

CITEȘTE ȘI: Cum să automatizați sarcinile pe Windows folosind Acțiuni