Componente

Redirecționați mesajele către un nou angajat

Cum m-au angajat astia.. - Papers Please

Cum m-au angajat astia.. - Papers Please
Anonim

De multe ori am trimis e-mailuri la contactele vechi ale companiei și nu au primit niciun răspuns, doar pentru a afla în cele din urmă că nu mai lucrează acolo. Nu risipiti timpul clientilor sa astepte sa auda inapoi; setați regulile de redirecționare a corespondenței pe serverul dvs., astfel încât un alt angajat curent să primească mesajul și să răspundă.

Procesul diferă în funcție de gazda dvs. de e-mail, dar majoritatea întreprinderilor mici vor avea acces la un panou de control online. Conectați-vă acolo și deschideți secțiunea de redirecționare a mesajelor. Alegeți opțiunea de a adăuga o regulă de redirecționare și introduceți adresa lucrătorului vechi. Introduceți adresa de destinație pentru dvs. sau pentru un angajat curent. Salvați rezultatele

.

În Outlook pe PC, creați o regulă pentru stocarea acestor mesaje în folderul propriu. Alegeți Fișier, Nou, Folder și denumiți-o în legătură cu vechiul angajat. În Instrumente, Reguli și Avertizări, faceți clic pe Regulă nouă. Alegeți Verificați mesajele când sosesc, apoi faceți clic pe Următor. Dați clic pe caseta de selectare pentru cu cuvinte specifice în adresa destinatarului, apoi faceți clic pe cuvintele evidențiate din pasul 2. Introduceți adresa completă a angajatului vechi. Faceți clic pe Adăugați, faceți clic pe OK și faceți clic pe Înainte. Alegeți mutați-l în dosarul specificat. În pasul 2, faceți clic pe specificat. Alegeți noul folder, faceți clic pe OK și faceți clic pe Terminare. Faceți clic pe Aplicați.

Prefer această setare, astfel încât un nou angajat să se poată prezenta clientului și să păstreze acea e-mail separat. Cu toate acestea, puteți adăuga un răspuns automat pentru a răspunde imediat expeditorului cu informațiile de contact noi. Doar vizitați zona de răspuns auto de la panoul de control al gazdei, introduceți adresa vechiului angajat, introduceți noua adresă în câmpul De la și creați restul mesajului