Benubird PDF încearcă să ajute la gestionarea documentelor

Benubird PDF (free) este o idee excelentă pentru gestionarea documentelor, dar este marcat de unele bug-uri și opțiuni de design ciudate. Ce face Benubird PDF este să preiați toate documentele pe care le-ați împrăștiat pe hard disk-ul dvs. (îi spuneți care sunt dosarele de căutare) și apoi să le copiați într-un singur director, să le dați nume unice (astfel încât 500 de exemplare ale " readme.txt "devin 0001_readme.txt, 0002_readme.txt și așa mai departe) și apoi vă permite să le sortați și să le căutați după proprietățile fișierelor, cum ar fi autorul, data creării, subiectul etc. (Multe fișiere, în special.doc și.doc). pdf, au aceste proprietăți, dar acestea sunt rareori afișate în Explorer dacă nu schimbați setările implicite.) Puteți adăuga categorii în fișiere și puteți crea foldere care vor sorta fișiere în funcție de diferite reguli - și un fișier poate exista cu ușurință în multiple foldere, deoarece acestea sunt instrumente categorice, nu entități fizice pe disc.

Benubird PDF arată destul și are câteva caracteristici minunate, dar are nevoie de mai multă muncă înainte de a deveni un program plătit.

În primul rând, Benubird PDF nu creează referințe la documentele dvs. … vă copiază documentele. Aceasta înseamnă că, dacă aveți, să zicem, 100 de fișiere de documente pe care doriți ca Benubird PDF să le gestioneze, aveți nevoie de încă 100 de spațiu pe disc. În al doilea rând, acest proces este înclinat. Dosarul Documentele mele conține câteva fișiere de 60K și chiar limitând Benubird la doar tipurile de fișiere pe care doream să le gestionez (PDF, DOC, TXT, XLS și altele) însemna să aștepți un timp lung și lung pentru a le copia. În cele din urmă am întrerupt procesul după ce au fost copiate aproximativ 5000 de fișiere, dar acest lucru mi-a fost suficient pentru a-mi testa caracteristicile.

Pentru tot ce mi-a plăcut, a existat un "gotcha". Hei, cool, îmi pot filtra lista de fișiere cu ușurință și apoi pot adăuga proprietăți. Hei, uncool, de fiecare dată când aduc o casetă de dialog pentru a lucra cu unul din fișierele mele filtrate, Benubird PDF înlătură filtrul, așa că mă întorc să mă uit la lista completă. Cool, Benubird PDF va "urmări" un dosar și, atunci când va fi adăugat un fișier cu un anumit tip în acel director, îl va adăuga în bibliotecă. Uncool, acesta emite fișierul ca fiind lipsă și indiferent cât de des îl îndreptați spre fișierul sursă, acesta susține că fișierul nu este acolo. (A fost, am verificat.) În cele din urmă, și aceasta într-adevăr nu este o critică a lui Benubird PDF în sine: Pentru a utiliza în mod optim acest lucru, trebuie să adăugați categorii în fișierele dvs. Acest lucru durează mult, dacă aveți, să zicem, 60.000 dintre ele.

Benubird PDF este gratuit, ceea ce este bine. Există o versiune non-gratuită "Deluxe", dar nu a fost încă lansată. Sperăm că, în momentul în care îi vor cere oamenilor să plătească pentru asta, vor fi rezolvate situațiile.