Extensiile Chrome gratuite pun în funcțiune Gmail

Dar există unele lucruri chiar dacă setările de personalizare extinse ale Gmail nu pot face, și acolo strălucesc aceste extensii Chrome gratuite. Acestea variază de la trucuri blandești până la un makeover complet al Gmail. Puteți decide cât de drastic doriți să schimbați Gmail.

Comenzile rapide de la tastatură cu KeyRocket

Înainte de a schimba Gmail sau de a adăuga extensii, este o idee bună să stăpânești ceea ce poate face direct din cutie. Comenzile rapide de la tastatură reprezintă una dintre cele mai bune funcții ale serviciului Gmail: vă permit să compuneți, să arhivați, să transmiteți și să răspundeți la mesaje; mutați între etichete; căutare; și mai mult, fără a ajunge la mouse-ul dvs.

Din păcate, sunt greu de învățat. După activarea comenzilor rapide de la tastatură în ecranul Setări, puteți apăsa tasta de întrebare de pe tastatură pentru a apela o suprapunere semi-transparentă care să indice toate comenzile rapide. Dar pentru mulți dintre noi, căutarea unei liste lungi nu este cel mai bun mod de a învăța - și KeyRocket pentru Gmail crede că poate face mai bine.

De fiecare dată când utilizați mouse-ul pentru a face ceva ce poate face tastatura, KeyRocket pentru Gmail vă permite să cunoașteți comanda rapidă de la tastatură.

KeyRocket este așezată în fundal pe măsură ce utilizați Gmail și vă urmăriți liniștit fiecare mișcare. De îndată ce bifați caseta de selectare de lângă un mesaj, apare o notificare discretă care vă informează că ați putut să apăsați tasta X de pe tastatură pentru a face același lucru. Când faceți clic pe butonul Răspundeți, KeyRocket vă informează că apăsarea pe tastatura R ar fi funcționat la fel de bine. Deoarece mesajele sunt contextuale, ele sunt mult mai utile decât o foaie de ajutor: Învățați în bucăți de mărimea mușcăturii și numai despre acele funcții pe care le utilizați.

KeyRocket face ușor combinarea combinațiilor de taste

la acest coaching contextual este că KeyRocket nu învață cum te privește. Ar trebui să fie capabil să spună când știți deja o comandă rapidă și preferați să folosiți mouse-ul din când în când. De exemplu, dacă introduc tasta simbol liber (#) pentru a șterge un mesaj de cele mai multe ori, KeyRocket nu ar trebui să-mi spună despre comanda rapidă "#" de fiecare dată când rupe de la rutină și folosesc mouse-ul. Cu toate acestea, KeyRocket este un excelent ajutor de învățare pentru Gmail.

Scrieți e-mailuri mai bune cu Markdown Aici

Majoritatea e-mailurilor constau doar în text simplu, deși editorul excelent de mesaje al Gmail vă permite să faceți un format fără a ajunge pentru mouse (apăsați pe Ctrl-K pentru a insera un link, de exemplu). Dar, uneori, poate doriți să utilizați un pic de formatare suplimentară, cum ar fi, de exemplu, pentru un titlu. Sau poate vă trimiteți de multe ori fragmente de cod și doriți să utilizați o anumită culoare de sintaxă automată. Markdown Aici este o extensie discretă care vă permite să utilizați convertorul popular Markdown plain text-to-HTML în cadrul Gmail pentru a vă converti textul într-un HTML bine format.

Markdown Aici oferă setări fine pentru controlul CSS inclus în

Cu Markdown Aici puteți scrie un e-mail utilizând Markdown, apoi apăsați pe Ctrl-Alt-M și urmăriți-l transformându-vă într-un mesaj frumos și formatat. Puteți aplica evidențierea sintaxei în lista de coduri, puteți utiliza mai multe nivele de titluri și multe altele. Nu-ți place formatul? Apăsați din nou comanda rapidă Markdown (Ctrl-Alt-M), iar e-mailul dvs. revine la textul simplu, astfel încât să îl puteți modifica.

Pentru a formata orice text Markdown ca HTML, selectați-l, faceți clic dreapta și faceți clic pe Markdown Toggle.

De asemenea, puteți utiliza Markdown aici când răspundeți la un e-mail: Doar evidențiați partea de mesaj pe care doriți să o formatați cu Markdown și apăsați combinația de taste. Această combinație nu trebuie să fie Ctrl-Alt-M lui Markdown; Îmi place să folosesc doar Alt-M, iar Markdown aici îmi permite să personalizez asta. Și dacă trimiteți de multe ori fragmente de cod, puteți alege unul dintre următoarele teme pentru codul evidențiat în sintaxă.

Rețineți că adăugarea de coduri HTML și CSS la mesajele de e-mail poate provoca probleme cu anumiți clienți de e-mail, prin urmare, dacă utilizați această listă pentru o listă de adrese, oferiți și o versiune de text simplu.

Urmăriți și urmați e-mailurile cu Inbox dreapta pentru Gmail

Când trimit un e-mail, vreau adesea să îmi amintesc dacă destinatarul nu a răspuns în câteva zile. Urmărirea, din nefericire, este o caracteristică lipsită de Gmail. De aceea, am fost atât de fericit să găsesc poșta din dreapta pentru Gmail.

Inboxul pentru Gmail vă permite să specificați când doriți să vi se reamintească un e-mail și dacă doriți sau nu să îl urmăriți. pentru Gmail este doar o opțiune pe o piață extrem de competitivă de servicii de reamintire a mesajelor prin e-mail și de urmărire. Există Boomerang, ceea ce este destul de costisitor dacă utilizați Google Apps (15 USD pe lună). Followup.cc este client-agnostic, dar asta înseamnă că nu se integrează în Gmail. Inbox dreapta pentru Gmail oferă integrare fără probleme și un preț accesibil. Acest serviciu de 5 USD pe lună adaugă câteva butoane noi care se potrivesc bine cu cele native ale Gmail. Faceți clic pe ele și pe presto: Acum puteți urmări și urmări e-mailurile.

Când compuneți un e-mail nou, faceți clic pe butonul Remind Me pentru a seta o perioadă de urmărire. Mesajele primite pentru Gmail oferă mai multe vremuri preconfigurate, variind de la un set de ore la "mâine dimineață" sau "mâine după-amiază". Nu puteți să vă configurați intervalele preferate (una dintre deranjamentele oferite de serviciu), dar puteți alege alte intervale utilizând un pop-up de agendă.

Atunci când un destinatar deschide e-mailul urmărit, Inbox pentru Gmail vă trimite o detaliată raportul care include locația și adresa IP a destinatarului

Inbox dreapta pentru Gmail vă permite, de asemenea, să programați trimiterea automată a e-mailurilor ulterior.

De asemenea, puteți seta urmărirea e-mailului pentru a vă anunța când un destinatar deschide un e-mail. Urmărirea folosește o imagine mică, invizibilă încorporată în e-mail, deci funcționează numai dacă destinatarul optează pentru afișarea imaginilor incluse în e-mail (mulți clienți de e-mail nu afișează imaginile în mod implicit).

Checker Plus gestionează e-mailurile primite

Notificările prin e-mail sunt ca și cafea: Unii oameni nu le pot suporta, în timp ce alții sunt dependenți și chiar folosesc notificări pentru a le trezi dimineața. Cei din tabăra din urmă ar putea dori Checker Plus pentru Gmail. La fel ca orice alt e-mail, vă permite să aflați când sosesc e-mailuri noi … dar aici se opresc și alte checkers pentru e-mail, iar Checker Plus începe doar.

Checker Plus pentru Gmail poate citi notificările prin e-mail cu voce tare - pentru a fi folosit într-un birou aglomerat.

Checker Plus trăiește ca un mic buton din bara de instrumente Chrome, afișând un număr mic de mesaje necitite. Faceți clic pe butonul și o interfață completă, care funcționează mini-Gmail, apare pe fereastra curentă. Aveți posibilitatea să vizualizați mesajele primite, să arhivați mesajele, să le deschideți direct și mai mult.

Checker Plus prezintă, de asemenea, o fereastră pop-up ori de câte ori vine un nou e-mail. Pop-up-ul include detaliile de bază ale e-mailului să răspundă acum sau mai târziu. De asemenea, poți să citești o alertă și să citești cu voce tare câteva informații despre e-mail, deci știi despre ce este vorba chiar dacă nu te uiți la browserul tău Web. În mod implicit, opțiunea citit cu voce tare este activată numai dacă tastatura este inactivă pentru o perioadă scurtă de timp (puteți ajusta intervalul).

Checker Plus vă permite să particularizați totul de la tema pictogramei notificării la modul în care sunt formate rezumatele în notificări.

Opțiunile de personalizare bogate ale Checker Plus vă permit să alegeți modul în care doriți să fiți alertat (sau întrerupt). Aveți posibilitatea să activați sau să dezactivați notificările clopote, text-to-speech și pop-up. Puteți seta alerte pentru etichete de e-mail specifice, puteți selecta o schemă de culori pentru notificările pop-up și chiar puteți modifica în detaliu aspectul pictogramelor barei de instrumente. Este una dintre cele mai configurabile extensii Chrome pe care le-am văzut încă. Cu toate acestea, este încă un notificator de e-mail, care poate fi la fel de distragător și util.

Extreme makeover with Gmail Offline

Toate extensiile discutate până acum stau pe interfața Web obișnuită a Gmail-unele invizibil), și unele subtil (cum ar fi Inbox dreapta). Dacă te uiți peste umărul cuiva în timp ce foloseau Gmail, ai putea să le ratezi cu ușurință. Totuși, următoarea ar putea provoca câteva încercări duble: Gmail Offline, o extensie de la Google, pune pe Gmail o imagine complet diferită - cea care seamănă cu versiunea tabletei Android

Chiar dacă lucrați în timp ce vă conectați, este posibil să apreciați aspectul curat și neclarizat al Gmail Offline.

Pentru mine, Gmail Offline este un pic înșelător. Da, extensia vă permite să utilizați Gmail fără o conexiune la Internet: Când sunteți offline, puteți să citiți mesajele dvs. și să scrieți răspunsuri într-o Căsuță ieșire, unde mesajele sunt salvate și trimise imediat după conectare. Dar acest lucru nu este cel mai vizibil în ceea ce privește extensia.

Gmail Offline nu arată nimic ca Gmail. Dispune de o interfață cu două panouri, în care puteți comuta panoul din stânga pentru a afișa mesaje sau etichete, în timp ce partea dreaptă afișează firul curent, astfel încât să puteți trece rapid între conversațiile prin e-mail. Această vizualizare divizată este acum disponibilă pe interfața Web obișnuită Gmail, dar estetica este complet diferită. În timp ce Gmail este plat și minimalist, versiunea offline este mult mai colorată, cu gradienți subțiri și butoane mari, ciudate.

Gmail Offline poate fi folosit ca interfață Gmail alternativă în timp ce este conectat sau ca client offline.

Versiunea obișnuită de Gmail suportă mult mai multe comenzi rapide decât Gmail Offline, dar multe dintre elementele esențiale sunt aici: Puteți să compuneți un mesaj nou, să răspundeți, să transmiteți, să arhivați și multe altele - toate folosind tastatura. Majoritatea scurtăturilor care lipsesc sunt pentru funcțiile pe care Gmail Offline nu le au, cum ar fi chatul.

În ansamblu, Gmail Offline este o completare excelentă a clientului Gmail obișnuit și o nouă modalitate de a utiliza un instrument probabil că depinde în fiecare zi.

Personalizați Gmail la modul în care lucrați

Indiferent cât de mult vă place Gmail, acesta ar putea face întotdeauna mai mult pentru dvs. … și cu unul sau mai mulți dintre acești ajutoare va face. Dacă doriți un Gmail simplificat, offline, Gmail Offline este o alegere bună. Markdown aici îmbunătățește aspectul e-mailurilor pe care le trimiteți, iar Inbox dreapta pentru Gmail le urmărește. Checker Plus pentru Gmail vă avertizează în legătură cu mesajele viitoare. Dacă petreceți puțin timp cu Keyrocket for Gmail, veți găsi în curând că nu mai aveți nevoie de niciun fel de extensii.